Planification et suivi des heures
Comment fonctionne l'actualisation quotidienne automatique des kiosques sur Vome?
Aperçu Lorsqu'un kiosque est réglé en mode « quotidien », il affiche uniquement les quarts de travail qui ont lieu le jour même. Comme les kiosques restent souvent ouverts sur une tablette ou un ordinateur pendant de nombreuses heures, parfois sans ...
Comment fonctionnent les vues personnalisées de l'horaire sur Vome
1. Qu'est-ce qu'une vue personnalisée de l'horaire? Une vue personnalisée de l'horaire permet à un administrateur d'enregistrer une version filtrée et nommée de l'horaire, puis de la réutiliser en un seul clic. Par exemple, vous pourriez créer des ...
Comprendre le rapport Historique d'appartenance aux sites sur Vome
Le rapport Historique d'appartenance aux sites permet aux administrateurs de voir quand des utilisateurs ont été ajoutés à des sites ou retirés de ceux-ci, y compris les utilisateurs qui ne sont plus associés à aucun site. Il lit un enregistrement ...
Réserver à nouveau un quart annulé sur Vome
Que signifie réserver à nouveau un quart annulé? Lorsqu'une réservation est annulée, soit par l'utilisateur, soit par un administrateur au nom de l'utilisateur, elle peut être remise à l'état réservé sans créer une nouvelle réservation. La reprise ...
Comment fonctionnent les politiques de formulaire de réclamation d'heures pour les opportunités sur Vome ?
Aperçu Une politique de formulaire de réclamation d'heures permet à un Administrateur d'exiger que les Utilisateurs remplissent un formulaire avant que leurs heures réclamées soient acceptées pour une Opportunité. C'est utile pour recueillir une ...
Comment fonctionne la note de réclamation d'heures pour les opportunités sur Vome ?
Aperçu La note de réclamation d'heures permet à un Utilisateur d'ajouter une courte note en texte libre lorsqu'il réclame ses heures pour une Opportunité. En tant qu'Administrateur, vous contrôlez si cette zone de note s'affiche et si elle est ...
Comment masquer les quarts flexibles du kiosque de présence ?
Qu'est-ce qu'un quart flexible ? Un quart flexible est un quart créé sur le moment au kiosque plutôt que planifié à l'avance. Lorsqu'une personne se présente sans réservation à l'horaire, un quart flexible peut être créé afin de pouvoir enregistrer ...
Réservations qui se chevauchent sur Vome
Les réservations qui se chevauchent surviennent lorsqu'un même utilisateur détient deux réservations dont les horaires se chevauchent. Par exemple, un utilisateur inscrit à un quart de 9 h 00 à 11 h 00 qui tente aussi de réserver un autre quart de 10 ...
Comment fonctionne la programmation de l'ouverture des réservations sur Vome?
Ce paramètre ouvre automatiquement une opportunité aux réservations à une date et une heure futures que vous choisissez. Il fait partie des contrôles de planification sur la page de paramètres d'une opportunité, et il s'applique uniquement à ...
Comment fonctionne la mise en pause des nouvelles réservations sur Vome?
Ce paramètre est un interrupteur manuel qui ferme une opportunité aux nouvelles réservations. Il fait partie des contrôles de planification sur la page de paramètres d'une opportunité, et il s'applique uniquement à l'opportunité où vous l'activez. Il ...
Comment fonctionne la fenêtre de visibilité des quarts sur Vome?
Ce paramètre détermine jusqu'à quel point dans le futur les utilisateurs peuvent voir les quarts d'une opportunité. Il fait partie des contrôles de planification sur la page de paramètres d'une opportunité, et il s'applique uniquement à l'opportunité ...
Comment fonctionne le masquage des quarts complets sur Vome?
Ce paramètre vous permet de masquer les quarts complètement remplis de ce que les utilisateurs voient lorsqu'ils consultent et réservent. Il fait partie des contrôles de planification sur la page de paramètres d'une opportunité, et il s'applique ...
Fonctionnement de l'ajout automatique des invités à la base de données sur Vome
Aperçu L'ajout automatique des invités à la base de données permet à votre organisation d'ajouter automatiquement à votre base de données les invités d'une réservation de groupe, sans que personne n'ait à créer un profil manuellement pour chaque ...
Comment fonctionnent les politiques de notification de quart sur Vome?
1. Qu'est-ce qu'une politique de notification de quart? Une politique de notification de quart est un ensemble réutilisable de règles de notification qui automatise la communication avec les utilisateurs avant, pendant et après leurs quarts. Au lieu ...
Comment les heures de reservation de groupe sont calculees et suivies sur Vome
Apercu Lorsque vous utilisez les reservations de groupe sur Vome, les heures sont suivies differemment des reservations individuelles. Cet article explique comment les heures de groupe sont calculees, ou elles apparaissent dans vos rapports et ...
Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires
Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires La fonctionnalité Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires permet aux bénévoles de soumettre une nouvelle demande d’heures, même si des heures ont déjà été ...
Gestion des réservations de groupe sur Vome
Gestion des réservations de groupe sur Vome La fonctionnalité de réservation de groupe sur Vome permet à un utilisateur de réserver plusieurs places pour un même quart et d’inviter d’autres personnes à réclamer leur place. Cette fonctionnalité est ...
Politique de note lors de la réclamation d’heures
Politique de note lors de la réclamation d’heures La politique de note lors de la réclamation d’heures vous permet de contrôler si les bénévoles doivent ajouter une note lorsqu’ils soumettent une demande de réclamation d’heures. Cette fonctionnalité ...
Comment fonctionne le Check-in/Check-out automatique sur Vome ?
Comment fonctionne le Check-in/Check-out automatique sur Vome ? La fonctionnalité de Check-in/Check-out automatique permet d’enregistrer automatiquement la présence des bénévoles en fonction de l’heure de début et de fin prévue d’un quart. Lorsque ...
Paramètre « Appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out (sans QR code requis) »
Paramètre « Appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out (sans QR code requis) » 1. Que signifie « Les utilisateurs peuvent appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out depuis l’application sans scanner le QR code » ? Ce paramètre permet aux ...
Politiques de soumission de formulaires sur Vome
Politiques de soumission de formulaires sur Vome Les politiques de soumission de formulaires sur Vome permettent aux organisations d’exiger qu’un formulaire spécifique soit complété avant qu’un bénévole puisse effectuer certaines actions, comme : ...
Contrôles de Check-in & Check-out basés sur la localisation (Validation par proximité)
Contrôles de Check-in & Check-out basés sur la localisation (Validation par proximité) La fonctionnalité de validation par proximité (géolocalisation) permet aux organisations d’exiger que les bénévoles soient physiquement situés dans un rayon ...
Comment ajouter des congés pour un profil afin d'éviter qu'ils ne soient affectés à des quarts ?
Qu'est-ce que la fonctionnalité Congé ? La fonctionnalité Congé permet aux administrateurs et aux utilisateurs d'enregistrer des dates ou des plages de dates précises pendant lesquelles un utilisateur n'est pas disponible. Chaque période comporte une ...
Répartition des Heures Enregistrées dans Vome
Répartition des Heures Enregistrées dans Vome Comprendre comment les heures de bénévolat sont enregistrées permet d’assurer une gestion précise des rapports et du programme. Vome classe les heures dans deux catégories : Heures Enregistrées (sur Vome) ...
Comment modifier en masse le nombre total de places disponibles pour les quarts de travail à partir de l'Annexe ?
1. Aller auHorairepage 2. En haut à droite, cliquez surActions 3. SélectionnerDéplacements d'édition de masse Vous pouvezseulementmodifier letotalnombre de places disponibles pour un quart de travail.
Pourquoi y a-t-il des quarts Flexible apparaissant sous forme de emplacements individuels sur mon calendrier ?
Puisque les bénévoles peuvent réserver n'importe quelle plage horaire qu'ils veulentlorsqueFlexible Horaire est activépour une opportunité donnée, un nouvel emplacement de quart de travail sera ajouté à votre calendrier pour chaque quart de travail ...
Comment se fait-il que je ne puisse pas enregistrer les bénévoles aux quarts de travail à distance?
La fonctionnalité d'enregistrement n'est activée que pour les opportunités qui sont définies sursur place. Pour consigner les heures pour les bénévoles qui effectuent des quarts de travail à distance, veuillez vous référencercet article.
Comment consigner les heures pour les quarts de travail à distance ?
1. 15 minutes avant la fin du quart de travail à distance, le bénévole recevra une notification lui rappelant de réclamer ses heures une fois le quart terminé. 2. Une fois le quart de travail terminé, le bénévole peut réclamer ses heures et l'admin ...
Comment puis-je exporter un horaire quotidien ?
Allez leHorairepage > Cliquez sur leExportationbouton en haut à droite. Vous n'êtes en mesure d'exporter qu'un horaire quotidien pour tous vos quarts de travail pour toutes les opportunités à une date donnée.
Comment ajouter un bénévole hors ligne en tant que participant à un quart de travail?
1. Aller auHorairepage 2. Cliquez sur un quart de travail 3. Cliquez sur "+ Ajouter" au-dessus de la liste des participants 4. Sélectionnez le bénévole hors ligne que vous souhaitez ajouter au quart de travail. Veuillez noter que le bénévole hors ...
Quelle est la liste des participants pour un quart donné?
Tous les bénévoles qui ont une place réservée pour un quart donné apparaîtront comme unParticipant. De là, vous pouvez cliquer sur leur nom pour afficher leur profil, leur envoyer un message, enregistrer/départ, enregistrer ou modifier les heures.
Comment puis-je suivre les heures pour mes bénévoles?
Il existe deux façons transparentes de suivre les heures pour vos bénévoles : 1)Auto check-in: - Sur Vome, les admins d'organisation sont capables de générer un code QR unique. Vous pouvez afficher le code QR numériquement ou l'imprimer - Les ...
Comment dois-je m'y prendre aux réservations de groupe?
Il existe quelques méthodologies recommandées pour optimiser le processus de réservations de groupe. Si vous avez besoin de toutes les infos sur les participants du groupelors de l'inscription initiale, procédez comme suit: 1. Sur votre navigation de ...
Comment filtrer l'horaire par opportunité ?
1. Aller auHorairepage 2. Côté gauche > SousFiltres, sélectionnez leOpportunitéfilter > Sélectionnez les opportunités pour lesquelles vous souhaitez voir apparaître des quarts de travail dans l'horaire.
Quelle est la différence entre les quarts de travail fixes et flexibles ?
Correction: Les quarts de travail fixes exigent que les bénévoles réservent et assistent pour l'ensemble du quart de travail. Par exemple, si vous créez un quart de travail de 14h à 16 heures, et exigez que des bénévoles y assistent pendant toute la ...
Comment les bénévoles peuvent-ils enregistrer / quitter leur quart de travail en scannant le code QR?
Juste pour vous assurer que vous connaissez le fonctionnement du portail d'enregistrement / sortie, veuillez consulter cette FAQ:https://support.vomevolunteer.com/portal/en/kb/articles/how-does-the-check-in-out-portal-work-on-vome Il est important de ...
Comment consigner les quarts passés de l'Annexe?
« Affecter et consigner les quarts passés » permet à un administrateur d'ajouter un ou plusieurs profils à des quarts qui sont déjà terminés et de créditer les heures à ces utilisateurs dans la même action. Cette fonction est conçue pour les ...
Comment attribuer des quarts de masse à partir de l'Annexe?
1. Aller auHorairepage 2. En haut à droite, cliquez surActions 3. SélectionnerAttribuer des quarts de masse En affectant un bénévole à un quart de travail qui est associé à une occasion à laquelle il n'est pas encore affecté, il l'affectera ...
Comment imprimer un calendrier de postes quotidien/hebdomadaire/mensuel ?
Vous pouvez exporter un calendrier mensuel de l'Annexepage ou par le rapport de la liste Shift (comme indiqué ci-dessus). Nous recommandons d'utiliser lePlanifier l'action d'exportation: 1) Aller auHorairepage 2) En haut à droite, cliquezsurActions ...
Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité
Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité Vous pouvez effectuer un décalage privé dans Vome en restreignant sa visibilité aux seuls utilisateurs disposant d'une balise de profil spécifique. Ceci est utile lorsque vous souhaitez mettre un ...
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