Planification et suivi des heures
Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires
Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires La fonctionnalité Autoriser les utilisateurs à réclamer des heures supplémentaires permet aux bénévoles de soumettre une nouvelle demande d’heures, même si des heures ont déjà été ...
Gestion des réservations de groupe sur Vome
Gestion des réservations de groupe sur Vome La fonctionnalité de réservation de groupe sur Vome permet à un utilisateur de réserver plusieurs places pour un même quart et d’inviter d’autres personnes à réclamer leur place. Cette fonctionnalité est ...
Politique de note lors de la réclamation d’heures
Politique de note lors de la réclamation d’heures La politique de note lors de la réclamation d’heures vous permet de contrôler si les bénévoles doivent ajouter une note lorsqu’ils soumettent une demande de réclamation d’heures. Cette fonctionnalité ...
Comment fonctionne le Check-in/Check-out automatique sur Vome ?
Comment fonctionne le Check-in/Check-out automatique sur Vome ? La fonctionnalité de Check-in/Check-out automatique permet d’enregistrer automatiquement la présence des bénévoles en fonction de l’heure de début et de fin prévue d’un quart. Lorsque ...
Paramètre « Appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out (sans QR code requis) »
Paramètre « Appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out (sans QR code requis) » 1. Que signifie « Les utilisateurs peuvent appuyer pour effectuer un Check-in/Check-out depuis l’application sans scanner le QR code » ? Ce paramètre permet aux ...
Politiques de soumission de formulaires sur Vome
Politiques de soumission de formulaires sur Vome Les politiques de soumission de formulaires sur Vome permettent aux organisations d’exiger qu’un formulaire spécifique soit complété avant qu’un bénévole puisse effectuer certaines actions, comme : ...
Contrôles de Check-in & Check-out basés sur la localisation (Validation par proximité)
Contrôles de Check-in & Check-out basés sur la localisation (Validation par proximité) La fonctionnalité de validation par proximité (géolocalisation) permet aux organisations d’exiger que les bénévoles soient physiquement situés dans un rayon ...
Comment ajouter des congés pour un profil afin d'éviter qu'ils ne soient affectés à des quarts ?
Comment ajouter un congé pour un profil afin d’empêcher qu’il soit affecté à des quarts Qu’est-ce que la fonctionnalité Congé ? La fonctionnalité Congé permet aux administrateurs et aux utilisateurs d’enregistrer des dates ou des plages de dates ...
Répartition des Heures Enregistrées dans Vome
Répartition des Heures Enregistrées dans Vome Comprendre comment les heures de bénévolat sont enregistrées permet d’assurer une gestion précise des rapports et du programme. Vome classe les heures dans deux catégories : Heures Enregistrées (sur Vome) ...
Comment modifier en masse le nombre total de places disponibles pour les quarts de travail à partir de l'Annexe ?
1. Aller auHorairepage 2. En haut à droite, cliquez surActions 3. SélectionnerDéplacements d'édition de masse Vous pouvezseulementmodifier letotalnombre de places disponibles pour un quart de travail.
Pourquoi y a-t-il des quarts Flexible apparaissant sous forme de emplacements individuels sur mon calendrier ?
Puisque les bénévoles peuvent réserver n'importe quelle plage horaire qu'ils veulentlorsqueFlexible Horaire est activépour une opportunité donnée, un nouvel emplacement de quart de travail sera ajouté à votre calendrier pour chaque quart de travail ...
Comment se fait-il que je ne puisse pas enregistrer les bénévoles aux quarts de travail à distance?
La fonctionnalité d'enregistrement n'est activée que pour les opportunités qui sont définies sursur place. Pour consigner les heures pour les bénévoles qui effectuent des quarts de travail à distance, veuillez vous référencercet article.
Comment consigner les heures pour les quarts de travail à distance ?
1. 15 minutes avant la fin du quart de travail à distance, le bénévole recevra une notification lui rappelant de réclamer ses heures une fois le quart terminé. 2. Une fois le quart de travail terminé, le bénévole peut réclamer ses heures et l'admin ...
Comment puis-je exporter un horaire quotidien ?
Allez leHorairepage > Cliquez sur leExportationbouton en haut à droite. Vous n'êtes en mesure d'exporter qu'un horaire quotidien pour tous vos quarts de travail pour toutes les opportunités à une date donnée.
Comment ajouter un bénévole hors ligne en tant que participant à un quart de travail?
1. Aller auHorairepage 2. Cliquez sur un quart de travail 3. Cliquez sur "+ Ajouter" au-dessus de la liste des participants 4. Sélectionnez le bénévole hors ligne que vous souhaitez ajouter au quart de travail. Veuillez noter que le bénévole hors ...
Quelle est la liste des participants pour un quart donné?
Tous les bénévoles qui ont une place réservée pour un quart donné apparaîtront comme unParticipant. De là, vous pouvez cliquer sur leur nom pour afficher leur profil, leur envoyer un message, enregistrer/départ, enregistrer ou modifier les heures.
Comment puis-je suivre les heures pour mes bénévoles?
Il existe deux façons transparentes de suivre les heures pour vos bénévoles : 1)Auto check-in: - Sur Vome, les admins d'organisation sont capables de générer un code QR unique. Vous pouvez afficher le code QR numériquement ou l'imprimer - Les ...
Comment dois-je m'y prendre aux réservations de groupe?
Il existe quelques méthodologies recommandées pour optimiser le processus de réservations de groupe. Si vous avez besoin de toutes les infos sur les participants du groupelors de l'inscription initiale, procédez comme suit: 1. Sur votre navigation de ...
Comment filtrer l'horaire par opportunité ?
1. Aller auHorairepage 2. Côté gauche > SousFiltres, sélectionnez leOpportunitéfilter > Sélectionnez les opportunités pour lesquelles vous souhaitez voir apparaître des quarts de travail dans l'horaire.
Quelle est la différence entre les quarts de travail fixes et flexibles ?
Correction: Les quarts de travail fixes exigent que les bénévoles réservent et assistent pour l'ensemble du quart de travail. Par exemple, si vous créez un quart de travail de 14h à 16 heures, et exigez que des bénévoles y assistent pendant toute la ...
Comment les bénévoles peuvent-ils enregistrer / quitter leur quart de travail en scannant le code QR?
Juste pour vous assurer que vous connaissez le fonctionnement du portail d'enregistrement / sortie, veuillez consulter cette FAQ:https://support.vomevolunteer.com/portal/en/kb/articles/how-does-the-check-in-out-portal-work-on-vome Il est important de ...
Comment consigner les quarts passés de l'Annexe?
1. Aller auHorairepage 2. En haut à droite, cliquez surActions 3. SélectionnerLog les quarts passés Cette fonctionnalité vous permettra d'affecter des bénévoles aux quarts de travail passés qui sont déjà créés afin que vous puissiez les voir dans ...
Comment attribuer des quarts de masse à partir de l'Annexe?
1. Aller auHorairepage 2. En haut à droite, cliquez surActions 3. SélectionnerAttribuer des quarts de masse En affectant un bénévole à un quart de travail qui est associé à une occasion à laquelle il n'est pas encore affecté, il l'affectera ...
Comment imprimer un calendrier de postes quotidien/hebdomadaire/mensuel ?
Vous pouvez exporter un calendrier mensuel de l'Annexepage ou par le rapport de la liste Shift (comme indiqué ci-dessus). Nous recommandons d'utiliser lePlanifier l'action d'exportation: 1) Aller auHorairepage 2) En haut à droite, cliquezsurActions ...
Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité
Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité Vous pouvez effectuer un décalage privé dans Vome en restreignant sa visibilité aux seuls utilisateurs disposant d'une balise de profil spécifique. Ceci est utile lorsque vous souhaitez mettre un ...
À quoi sert le code QR ?
Si vous souhaitez autoriser les bénévoles à effectuer l'enregistrement/départ de leur quart de travail afin de consigner leurs heures de manière transparente, imprimez le code QR et affichez-le aux participants à vos emplacements sur place. Il doit y ...
Comment puis-je journal de masse à partir de l'Annexe?
1. Aller auHorairepage 2. En haut à droite, cliquez surActions 3. SélectionnerHeures log pour les anciens participants 4. Si cela est pertinent, filter par plage de dates, filtres avancés par statut Participants (i.e. Pas connecté, Check-in), ...
Comment enregistrer et partir pour les quarts de travail à Vome
Vue d'ensemble LeCheck-in & Check-Outfonctionnalité dans Vome aide à suivre la présence bénévole et les heures de journal automatiquement. Les bénévoles peuvent s'enregistrer en utilisant l'application mobile, ou unkiosque sur place, et les admins ...
Comment créer et gérer des quarts de travail dans le module d'horaire de Vome
Comment créer et gérer des quarts de travail dans le module d'horaire de Vome Vue d'ensemble LeModule d'annexedans Vome permet aux administrateurs de créer, gérer et attribuer efficacement des quarts de travail aux bénévoles. Ce guide vous promènera ...
Quelle est la fonction de confirmation de présence ? Que signifie la coche verte lorsque je la vois sur la photo de profil du participant?
Chaque fois qu'un utilisateur est réservé à un prochain quart de travail, il y a une notification indiquant qu'il reçoit (email et push) 48 heures avant l'heure de début du quart de travail lui demandant de confirmer sa présence. Si l'utilisateur ...
Comment modifier les quarts en masse ?
Comment modifier des quarts en masse Vous pouvez modifier plusieurs quarts en une seule fois en suivant les étapes ci-dessous : Étapes pour modifier des quarts en masse Connectez-vous à votre compte Vome. Accédez à la page Horaire à partir du menu de ...
Comment supprimer les quarts passés en masse ?
Pour supprimer les quarts passés en masse, vous pouvez suivre les étapes suivantes : 1. Connexion à Vome 2. Allez à votreRapportspage utilisant la navigation latérale gauche 3. Cliquez sur leListe de décalagerapport 4.Filtrer la liste des quarts de ...
Quels sont les différents statuts de participant ? Quand les notifications sont-elles envoyées ?
Chaque participant prévu pour un quart de travail a un statut associé lié à sa réservation à différents moments dans le temps avant, pendant et après un quart de travail. Voici une ventilation de chaque statut, quand ils peuvent survenir, et les ...
Que signifie l'option "restriction avancée de réservation" lors de la création de quarts de travail?
Par défaut, lorsqu'un utilisateur est approuvé pour une opportunité, il peut réserverspots pour tout virage lié à cette opportunité.Vous pouvez choisir d'ajouter uncouche supplémentairede restriction de réservation par laquelle les utilisateurs ...
Comment annuler en masse les quarts de travail de l'Annexe?
1. Allez à la page Horaire 2. En haut à droite, cliquez sur Actions en haut-droite 3. Sélectionnez Annuler des quarts Lorsque vous annulez des quarts, vous pouvez choisir d'en informer automatiquement les utilisateurs Vome en cochant la case « ...
Comment fonctionne le kiosque de check-in/out ?
Le kiosque de check-in/out un autre moyen pour les administrateurs de suivre de manière transparente les heures de bénévolat pour les quarts sur place! Voici des conseils importants à retenir: Bien que le lien de votre kiosque sera enregistré sur ...
Comment les participants effectuent-ils leurs check-in et check-out à l'aide du code QR ?
Les administrateurs doivent mettre le code QR exposé numériquement ou en l'imprimant, et demander aux participants de procéder comme suit: Afin de scanner le code QR à l'arrivée à leur quart de travail, les critères suivants doivent être marqués: Ils ...
Comment fonctionne le portail check-in/out sur Vome ? Comment générer le code QR et/ou la borne sur site ?
Afin qu'un participant puisse s'enregistrer et partir de ses quarts de travail, ildoit être réservé à un quart de travail le jour en cours où ils essaient d'enregistrer/départ(i.e. sur la liste des participants pour un prochain quart de travail). Si ...
Comment fonctionne Scheduling sur Vome ?
Vous n'avez pas besoin de créer des changements pendant leAjouter une opportunitéprocessus. Vous pouvez toujours créer de nouveaux changements une fois que l'occasion est publiée. Les bénévoles ne peuvent queRéserver des places pour les quartssi ...
Comment importer des photos de profil pour les utilisateurs dans ma base de données ?
En utilisant le processus d'importation de Vome, vous verrez que vous pouvez importerImages de profilPour les utilisateurs en vrac. Il est important de noter que cette fonctionnalité a été conçue pour aider les organisations à importer en masse des ...