Si vous voulez consigner des heures sur des quarts précis (avec la date, l'opportunité et le lieu), utilisez plutôt la fonction Consigner les quarts passés. Voyez Comment consigner des quarts passés depuis l'horaire ? pour savoir où la trouver. Si vous voulez simplement ajuster le total des heures d'une personne sans créer de quarts, suivez les étapes ci-dessous.

Quand une organisation migre vers Vome, ses bénévoles ont souvent déjà accumulé des heures dans un système précédent ou lors d'activités hors ligne. Pour que leur total reflète fidèlement leur contribution complète, un admin peut ajouter des heures accomplies hors de Vome directement au profil d'un utilisateur.

Ces heures manuelles s'ajoutent aux heures calculées automatiquement à partir des quarts. Par exemple, si Dalia a 3 heures provenant de quarts consignés dans Vome et que vous ajoutez manuellement 10 heures hors ligne, son profil affichera un total de 13 heures.

Ajouter des heures manuelles à un profil

1. Allez à Base de données dans la navigation de gauche.
2. Sélectionnez le profil de la personne à modifier.
3. Repérez le champ Heures enregistrées. Survolez la valeur : une icône de crayon apparaît.
4. Cliquez sur l'icône de crayon et saisissez le nombre d'heures enregistrées hors Vome que vous voulez ajouter.
5. Cliquez sur Enregistrer. Le total de la personne se met à jour immédiatement et s'affiche sur son tableau de bord.

Importer des heures hors ligne en masse

Si vous devez mettre à jour beaucoup de profils d'un coup, allez à votre Base de données, cliquez sur Créer des profils en haut à gauche, puis choisissez Importation de masse.

C'est particulièrement utile lors d'une migration, quand vous ne disposez que du total des heures historiques plutôt que du détail des quarts.

Gérer la valeur d'impact des heures hors ligne

Les heures hors ligne comptent dans la valeur d'impact de votre organisation, le montant en dollars qui chiffre la contribution d'une personne.

Par défaut, Vome calcule cette valeur à 30 $ l'heure, mais vous pouvez ajuster ce taux :

1. Allez à Opportunités dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur le bouton Actions, en haut à droite.
3. Choisissez Gérer la valeur d'impact.
4. Repérez le champ Taux de valeur d'impact pour les heures enregistrées (Hors-Vome) et ajustez-le au besoin.

Le nouveau taux s'applique automatiquement à tous les profils : il est multiplié par les heures enregistrées hors Vome de chaque personne pour calculer son impact total.

Conseil : si vous voulez un relevé détaillé (date, opportunité, lieu), les gens peuvent continuer à consigner leurs quarts normalement. Les heures manuelles servent à migrer des données simplement, ou à reconnaître des heures cumulées sans avoir à recréer chaque quart un par un.