Comment consigner les heures de manuel pour un utilisateur dans ma base de données ?

Comment consigner les heures de manuel pour un utilisateur dans ma base de données ?

Alert
Si vous voulezheures log pour les quarts de travail spécifiques(y compris les dates, les opportunités, et les lieux), vous pouvez utiliser notreLog shift passécaractéristique. Veuillezvoir notre FAQvers où trouver cela. Si vous souhaitez simplement ajuster le total des heures d'un utilisateur sans créer de quarts de travail, suivez les étapes ci-dessous.

Lorsque les organisations migrent vers VOME, les bénévoles ont peut-être déjà accumulé des heures à partir de systèmes précédents ou d'activités hors ligne. Pour s'assurer que leurs heures totales reflètent fidèlement leur contribution complète, les administrateurs peuvent maintenantheures log (terminé hors de Vome)directement au profil d'un utilisateur.

Des heures manuelles sont ajoutées en plus des heures calculées automatiquement à partir des quarts consignés. Par exemple, si Dalia a 3 heures à partir de quarts consignés dans Vome et que vous ajoutez manuellement 10 heures hors ligne, son profil affichera un total de13 heures.

Ajout d'heures manuelles à un profil utilisateur

Pour régler manuellement les heures totales d'un utilisateur :

  1. Aller àBase de donnéesdans la navigation de gauche.

  2. Sélectionnez le profil de l'utilisateur que vous souhaitez modifier.

  3. Localisez leHeures consignéeschamp. Survolez la valeur - vous verrez uncrayon (modifier)icône apparaissent.

  4. CliquezleIcône crayonet entrez le nombre d'heures consignées (hors Vome) que vous souhaitez ajouter.

  5. CliquezSauver- le total de l'utilisateur mettra à jour immédiatement et affichera sur son tableau de bord.

Importation en vrac Heures hors ligne

Si vous devez mettre à jour de nombreux profils à la fois. Allez à votreBase de donnéeset sélectionnez Créer des profils en haut à gauche et sélectionnezImportation de masse

Idea
Ceci est particulièrement utile lors des migrations lorsque vous n'avez que des heures historiques totales plutôt que des données détaillées sur les quarts!

Gérer la valeur d'impact pour les heures hors ligne

Les heures hors ligne contribuent au total de votre organisationvaleur d'impact- un montant en dollars qui quantifie la contribution d'un utilisateur.

Par défaut, Vome calcule l'impact à30€/heure, mais vous pouvez ajuster ce taux:

  1. Naviguer pourOpportunitésdans le menu de gauche.

  2. Cliquez sur leActionsbouton dans le coin supérieur droit.

  3. ChoisirGérer la valeur d'impact.

  4. Localisez leTaux de valeur d'impact pour les heures consignées hors-vomeet ajuster au besoin.

Le nouveau tarif s'appliquera automatiquement sur tous les profils, multipliant le tarif par les heures consignées de chaque utilisateur (hors Vome) pour calculer son impact total.

Idea
Conseil: Si vous voulez des enregistrements détaillés (date, opportunité, lieu, etc.), les volontaires peuvent encore consigner les quarts de travail comme d'habitude. Les heures manuelles sont conçues pour une migration simple des données ou reconnaître des heures cumulées sans avoir besoin de recréer chaque quart de travail individuel.