Aperçu

Sterling Volunteers est un fournisseur de vérifications des antécédents qui aide les organisations à gérer et suivre les vérifications de casier judiciaire de leurs bénévoles.

Vome s’est associé à Sterling Volunteers pour intégrer ces vérifications directement dans la plateforme Vome. Cette intégration permet aux organisations d’ajouter des étapes de vérification dans les séquences des bénévoles et de suivre automatiquement leur complétion et les mises à jour de statut.

Fonctionnement de l’intégration

Vérifications des antécédents dans les séquences

• Les vérifications des antécédents sont ajoutées en tant qu’étapes dans le module Séquences de Vome.

• Lorsqu’un bénévole atteint une étape de vérification, il est redirigé vers Sterling Volunteers pour compléter le processus.

• Une fois la vérification terminée, le bénévole est redirigé automatiquement vers Vome.

• Les administrateurs sont notifiés lorsque l’étape est complétée.

Suivi continu des vérifications

Sterling Volunteers effectue automatiquement des vérifications de suivi :

• Après l’achat d’une vérification, Sterling effectue des vérifications mensuelles pendant 12 mois.

• Toute mise à jour du statut de la vérification d’un bénévole est transmise automatiquement à Vome.

• Vome continue de recevoir et d’afficher ces mises à jour sans action manuelle requise.

Visualisation du statut côté administrateur

Depuis une séquence :

• Cliquez sur un bénévole ayant complété une vérification.

• Vous verrez :

  • Le statut de la vérification Sterling Volunteers

  • Le statut de l’étape dans Vome (en attente ou complétée)

  • La date de complétion de l’étape

Comment activer l’intégration Sterling Volunteers

Étape 1 : Accéder aux intégrations

• Utilisez le menu de navigation à gauche dans Vome.

• Cliquez sur Intégrations et applications.

• Repérez Sterling Volunteers et cliquez dessus.

Étape 2 : Lancer l’intégration

• Cliquez sur Démarrer l’intégration.

• Saisissez vos identifiants API Sterling Volunteers.

• Si vous n’avez pas d’identifiants API, contactez l’équipe de Sterling Volunteers pour les obtenir.

• Une fois les identifiants saisis, l’intégration est activée sur votre compte Vome.

Comment créer une étape de vérification des antécédents

Étape 1 : Accéder aux séquences

• Accédez à la page Séquences dans Vome.

• Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite.

• Sélectionnez Vérification des antécédents.

Étape 2 : Configurer l’étape

• Saisissez un titre et une description pour l’étape.

• Ajoutez l’ID de forfait (Package ID) fourni par Sterling Volunteers.

• Si vous ne disposez pas d’un ID de forfait, contactez l’équipe de Sterling Volunteers.

Utiliser plusieurs forfaits de vérification

• Vous pouvez créer plusieurs étapes de vérification avec différents Package IDs.

• Cela est utile si votre organisation utilise différents types de vérifications selon les rôles ou les séquences.

• Chaque étape peut être ajoutée aux séquences selon les besoins.

Ajouter l’étape à une séquence

Une fois l’étape créée :

• Ajoutez-la à n’importe quelle séquence comme pour tout autre type d’étape.

• Les bénévoles complèteront la vérification dans le cadre normal de leur progression dans la séquence.

Résumé

• Sterling Volunteers est intégré directement dans les séquences Vome.

• Les bénévoles sont redirigés automatiquement vers Sterling pour compléter leur vérification, puis reviennent dans Vome.

• Les administrateurs reçoivent des notifications de complétion et des mises à jour de statut en continu.

• Le suivi mensuel des vérifications continue pendant 12 mois.

• La configuration et la gestion se font entièrement dans Vome une fois les identifiants API et IDs de forfait configurés.