Sterling Volunteers est un fournisseur de vérification des antécédents qui aide les organisations à gérer et à suivre les vérifications des antécédents des personnes qui collaborent avec elles.
Vome s’est associé à Sterling Volunteers pour intégrer les vérifications des antécédents directement dans la plateforme. Cette intégration vous permet d’ajouter des étapes de vérification des antécédents dans vos séquences, puis de suivre automatiquement leur achèvement et leurs mises à jour de statut.
Une chose à savoir avant la configuration : sur Vome, une vérification des antécédents Sterling existe uniquement sous forme d’étape à l’intérieur d’une séquence. Il est impossible d’en commander une depuis un profil, une opportunité, un formulaire ou un rapport.
Les vérifications des antécédents s’ajoutent sous forme d’étapes dans le module Séquences de Vome, et c’est le seul endroit d’où une vérification Sterling peut être lancée.
Lorsqu’une personne atteint une étape de vérification des antécédents, l’étape affiche un bouton Lancer la vérification des antécédents. Elle confirme les renseignements dont Sterling a besoin et donne son consentement, le tout dans Vome.
Vome passe ensuite la commande et ouvre la page candidat de Sterling dans un nouvel onglet, où la personne est déjà connectée : aucun compte Sterling distinct à créer. Sa séquence Vome reste ouverte dans l’onglet précédent.
Les administrateurs reçoivent une notification lorsque l’étape de vérification des antécédents est terminée.
Sterling Volunteers inclut des vérifications de suivi automatiques :
Une fois une vérification achetée, Sterling Volunteers effectue des vérifications de suivi mensuelles pendant 12 mois.
Toute mise à jour ou tout changement au statut de la vérification d’une personne est envoyé automatiquement à Vome.
Vome continue de recevoir et de refléter ces mises à jour sans aucune intervention supplémentaire.
Dans une séquence :
Cliquez sur la personne qui a terminé la vérification des antécédents.
Vous verrez :
le statut de la vérification chez Sterling Volunteers ;
le statut de l’étape dans Vome (en attente ou terminée) ;
la date à laquelle l’étape a été terminée.
Utilisez la navigation de gauche dans Vome.
Cliquez sur Intégrations & Applis.
Repérez Sterling Volunteers et cliquez dessus.
Cliquez sur Démarrer l’intégration.
Saisissez vos identifiants API Sterling Volunteers.
Si vous n’avez pas d’identifiants API, contactez l’équipe de Sterling Volunteers pour les obtenir.
Une fois activée, l’intégration est en service sur votre compte Vome. Vome ne facture rien de plus. Sterling facture les vérifications elles-mêmes.
Rendez-vous sur la page Séquences dans Vome.
Cliquez sur le bouton Actions dans le coin supérieur droit.
Choisissez Vérification des antécédents.
Saisissez un titre et une description pour l’étape de vérification.
Ajoutez l’identifiant de dossier (Package ID) fourni par Sterling Volunteers.
Si vous n’avez pas d’identifiant de dossier, contactez l’équipe de Sterling Volunteers.
Utilisez Valider le dossier (package) avant d’enregistrer. Vome vérifie l’identifiant auprès de Sterling, ce qui est le meilleur moment pour repérer une faute de frappe.
Vous pouvez créer plusieurs étapes de vérification des antécédents avec des identifiants de dossier différents.
C’est utile si votre organisation utilise des forfaits différents selon les rôles ou selon les séquences.
Chaque étape de vérification peut être ajoutée aux séquences selon vos besoins.
Une fois créée :
Ajoutez l’étape de vérification à n’importe quelle séquence, comme n’importe quel autre type d’étape.
Les personnes concernées effectuent la vérification dans le cours normal de leur séquence.
Sterling Volunteers est intégré directement aux séquences de Vome, et une étape de séquence est le seul moyen de commander une vérification.
La personne lance la vérification depuis un bouton dans sa séquence, confirme ses renseignements et consent dans Vome, puis la page de Sterling s’ouvre dans un nouvel onglet où elle est déjà connectée.
Les administrateurs reçoivent les notifications d’achèvement et les mises à jour de statut en continu.
La surveillance mensuelle des vérifications se poursuit pendant 12 mois.
La configuration et la gestion se font entièrement dans Vome une fois les identifiants et les identifiants de dossier en place.
À lire aussi : Comment les vérifications des antécédents Sterling Volunteers sont-elles suivies sur Vome ? détaille les deux statuts portés par l’étape, la synchronisation dans chaque sens et ce que la personne voit de son côté.