Aperçu

Lorsqu'une personne soumet son premier formulaire, généralement une candidature, Vome vous transmet les renseignements de profil de base qu'elle a fournis en créant son compte. La section Infos de profil sert à choisir quels champs de profil supplémentaires le formulaire demande.

Le point le plus utile à saisir : les champs se divisent en trois groupes, qui ne se comportent pas de la même façon après la soumission.

1. Quels champs me sont toujours transmis ?

Quatre, parce que la personne les a fournis en créant son compte Vome. Ils accompagnent chaque soumission, que vous les demandiez ou non.

Les noms ne peuvent pas être affichés sur le formulaire. Le courriel et le téléphone peuvent l'être si vous voulez que les gens les confirment ou les corrigent.

2. Quels champs de base facultatifs puis-je demander ?

Chacun peut devenir obligatoire en activant l'interrupteur Obligatoire.

Photo de profil. Téléversement de n'importe quel fichier.

Date de naissance. Choisie dans un calendrier.

Âge. Calculé à partir de la date de naissance, jamais saisi directement.

À noter : si vous demandez l'Âge sans la Date de naissance, la personne doit tout de même saisir sa date de naissance pour que Vome calcule l'âge. Si vous demandez déjà la date de naissance, ajoutez donc aussi l'Âge : cela ne coûte rien de plus à la personne et vous donne une valeur qui se met à jour à chaque anniversaire.

Genre. Un menu déroulant à choix unique avec quatre options : Homme, Femme, Je préfère ne pas répondre, et Autre, qui ouvre un champ de texte libre.

Occupation. Un menu déroulant à choix unique avec quatre options, dont deux font apparaître un second champ obligatoire.

Adresse. La personne commence à taper et choisit un résultat dans la recherche Google Maps. Les adresses arrivent donc dans un format uniforme plutôt que selon la façon dont chacun les écrit.

Compétences. Choisies dans un menu déroulant de plus de 100 compétences prédéfinies.

Langues. Choisies dans un menu déroulant de plus de 30 langues prédéfinies.

Biographie. Texte libre. En pratique, elle sert aussi de note jointe à la soumission.

3. Que sont les champs supplémentaires, et pourquoi diffèrent-ils ?

Deux champs se situent hors de l'ensemble de base : Renseignements médicaux et Personne à joindre en cas d'urgence. Les deux peuvent devenir obligatoires avec l'interrupteur Obligatoire.

Attention : les gens ne peuvent pas modifier ces champs depuis leur profil, contrairement aux champs de base. Si l'information change, la seule façon de la mettre à jour est de leur envoyer un nouveau formulaire contenant ces champs. Prévoyez-le si vous les recueillez.

Renseignements médicaux comprend deux sous-champs : une case à cocher demandant si la personne souhaite partager des renseignements médicaux pertinents, et un champ de texte libre qui apparaît si elle la coche.

Personne à joindre en cas d'urgence comprend trois sous-champs : Nom, Lien avec la personne et Numéro de téléphone.

4. Que se passe-t-il quand une personne modifie un champ de base plus tard ?

Le changement apparaît immédiatement dans votre base de données. Les champs de profil de base sont vivants, et non un instantané pris au moment de la soumission.

Vous pouvez aussi demander une mise à jour à tout moment en envoyant un autre formulaire qui redemande ces champs.

Résumé

• Prénom, nom, courriel et téléphone accompagnent toujours une soumission. Les noms ne peuvent pas figurer sur le formulaire.
• Les champs de base facultatifs se demandent formulaire par formulaire et peuvent être rendus obligatoires.
• Demander l'Âge oblige de toute façon à saisir la date de naissance : demandez les deux.
• Les champs de base restent vivants et mettent à jour votre base de données quand la personne les modifie.
• Les renseignements médicaux et la personne à joindre en cas d'urgence ne sont pas modifiables par la personne. Les rafraîchir exige un nouveau formulaire.

Où aller ensuite

• Comment organiser le recrutement sur Vome ?