Comment dois-je organiser le recrutement sur Vome ?
1. Commencez par construire un formulaire de demande général dans le module Formulaires
Créez votre premier formulaire en tenant compte du recrutement de nouveaux candidats. Demandez des informations de base sur le profil, posez des questions de présélection, demandez des documents, et bien d'autres options parmi lesquelles choisir!
Si cela ressemble à ce que vous essayez d'accomplir, veuillez lireComment utiliser Forms on Vome ?etComment Vome rationalise-t-il le recrutement grâce à l'automatisation ?
Vous pouvez choisir de créer plusieurs formulaires de demande pour divers types de candidats (i.e. groupes, opportunités spécifiques, etc.).
Vous pouvez choisir de créer plusieurs formulaires de demande pour divers types de candidats (i.e. groupes, opportunités spécifiques, etc.).
Vous cherchez à créer un calendrier public des quarts de changement de signe rapide et facile? Lire cet article FAQ:Comment les gens peuvent-ils accéder à un calendrier des postes même s'ils ne sont pas approuvés pour les possibilités?
Vous cherchez à créer un calendrier public des quarts de changement de signe rapide et facile? Lire cet article FAQ:Comment les gens peuvent-ils accéder à un calendrier des postes même s'ils ne sont pas approuvés pour les possibilités?
2. Partager le lien vers votre formulaire
Définissez la visibilité de votre formulaire de candidature surPublicafin qu'il soit accessible depuis leImpliquez-vousbouton sur la page d'info de votre organisation.
Vous devriez intégrer le lien vers votre formulaire de demande dans un bouton de votre site Web pour rediriger les nouveaux candidats de votre site Web vers votre formulaire Vome!
3. Choisissez votre flux de travail de recrutement lors de la création d'opportunités
EnÉtape #7duListe de contrôle de configuration, vous aurez pour instruction de créer des opportunités. Chaque opportunité a c'est propre landing page de recrutement (appelée la "page info d'opportunité" avec un bouton Postuler. Puisque chaque opportunité peut avoir c'est propre processus de recrutement sur mesure, vous serez en mesurerediriger les utilisateurs qui ne sont pas approuvés pour avoir la possibilité vers un formulaire pour manifester leur intérêt pour une occasion donnée.
Vous pouvez partager un lien vers une page d'info sur l'opportunité afin que le nouveau demandeur en apprenne plus sur une opportunité avant d'être redirigé vers le formulaire de demande.
Il existe deux (2) flux de travail de recrutement distincts pour chaque opportunité :
- Entonnoir général d'application(recommandé):
Ici, vous aurez le choix de redirigertousutilisateurs qui ne sont pas encore approuvéspour l'opportunité (nouveaux candidats ou bénévoles actuels) à tout(s) formulaire(s) de votre module Formulaires.
Les utilisateurs qui sont déjà approuvés pour l'opportunité contourneront le flux de travail de recrutement et pourront réserver des quarts de travail et des heures de réclamation tout de suite.
- Entonnoir d'opportunité directe:
Ici, vous créerez un formulaire personnalisé (ou un modèle) pour l'opportunité qui se trouvera ultérieurement dans l'onglet Tableau de bord de l'opportunité > Recrutement, car les formulaires personnalisés construits sous l'entonnoir d'application directe ne se trouveront pas dans le module Formulaires. Les nouveaux candidats seront trouvés dans le tableau de bord Opportunité lorsqu'ils soumettront le formulaire.
Vous pouvez partager un lien vers une page d'info sur l'opportunité afin que le nouveau demandeur en apprenne plus sur une opportunité avant d'être redirigé vers le formulaire de demande.
Il existe deux (2) flux de travail de recrutement distincts pour chaque opportunité :
- Entonnoir général d'application(recommandé):
Ici, vous aurez le choix de redirigertousutilisateurs qui ne sont pas encore approuvéspour l'opportunité (nouveaux candidats ou bénévoles actuels) à tout(s) formulaire(s) de votre module Formulaires.
Les utilisateurs qui sont déjà approuvés pour l'opportunité contourneront le flux de travail de recrutement et pourront réserver des quarts de travail et des heures de réclamation tout de suite. - Entonnoir d'opportunité directe:
Ici, vous créerez un formulaire personnalisé (ou un modèle) pour l'opportunité qui se trouvera ultérieurement dans l'onglet Tableau de bord de l'opportunité > Recrutement, car les formulaires personnalisés construits sous l'entonnoir d'application directe ne se trouveront pas dans le module Formulaires. Les nouveaux candidats seront trouvés dans le tableau de bord Opportunité lorsqu'ils soumettront le formulaire.
A. Entonnoir général d'application:
- Chaque opportunité qui a ce paramètre est en train de rediriger les candidats intéressés de la page infoqui ne sont pas encore approuvés pour l'opportunitéà un formulaire de demande.
- Ce processus est similaire à ce que vous auriez sur votre site Web - lorsqu'un bénévole soumet le formulaire, vous pouvez décider quoi faire ensuite (i.e. les affecter à une séquence d'intégration, à des opportunités et/ou à des quarts de travail).
- Vous pouvez ensuite lier ce formulaire général à la page d'info de votre organisation en le rendant public et il sera accessible à partir du bouton Impliquez-vous.
Donc, par exemple, disons que vous construisez un formulaire dans le module Formulaires intituléFormulaire de demande de bénévole.Il y atrois (3) façonspour que les utilisateurs arrivent à ce formulaire :
1. Vous pouvezcopier et partager le lien (URL)pour que les gens arrivent directement sur le formulaire.
2. Vous pouvez définir la visibilité du formulaire surPublicafin que vous puissiezcopier et partager le lien vers la page d'info de votre organisationet les gens peuvent accéder au formulaire via leGet involubouton. L'avantage est que les candidats potentiels puissent explorer vos possibilités publiques avant d'aller au formulaire de demande (c.-à-d. une "expérience du centre commercial" avant de postuler)
3. Lorsque vous créez des opportunités,vous pourrez configurer le paramètre de flux de travail de recrutement pourEntonnoir général d'applicationpuis choisissez dans la liste déroulante des formulairesFormulaire de demande de bénévole(extrait de l'exemple ci-dessus). Si un utilisateur navigue présentait des opportunités sur la page d'information de votre organisation et clique sur une opportunité (par ex. Opportunité A), si l'utilisateur n'est pas déjà approuvé pour l'opportunité, il peutPostulerà partir de la page info d'opportunité et elle les redirigerait vers leFormulaire de demande de bénévole(c.-à-d. qu'ils ne présenteront pas directement la demande d'opportunité A, mais vous saurez qu'ils sont arrivés au formulaire de l'opportunité A en raison du champ appelé "Comment sont-ils arrivés à cette forme ?". À partir de la soumission du formulaire, vous pouvez dépister leur demande et choisir de les affecter à l'occasion à tout moment.
1. Vous pouvezcopier et partager le lien (URL)pour que les gens arrivent directement sur le formulaire.
2. Vous pouvez définir la visibilité du formulaire surPublicafin que vous puissiezcopier et partager le lien vers la page d'info de votre organisationet les gens peuvent accéder au formulaire via leGet involubouton. L'avantage est que les candidats potentiels puissent explorer vos possibilités publiques avant d'aller au formulaire de demande (c.-à-d. une "expérience du centre commercial" avant de postuler)
3. Lorsque vous créez des opportunités,vous pourrez configurer le paramètre de flux de travail de recrutement pourEntonnoir général d'applicationpuis choisissez dans la liste déroulante des formulairesFormulaire de demande de bénévole(extrait de l'exemple ci-dessus). Si un utilisateur navigue présentait des opportunités sur la page d'information de votre organisation et clique sur une opportunité (par ex. Opportunité A), si l'utilisateur n'est pas déjà approuvé pour l'opportunité, il peutPostulerà partir de la page info d'opportunité et elle les redirigerait vers leFormulaire de demande de bénévole(c.-à-d. qu'ils ne présenteront pas directement la demande d'opportunité A, mais vous saurez qu'ils sont arrivés au formulaire de l'opportunité A en raison du champ appelé "Comment sont-ils arrivés à cette forme ?". À partir de la soumission du formulaire, vous pouvez dépister leur demande et choisir de les affecter à l'occasion à tout moment.
Comment devrais-je mettre en place un processus permettant à mes bénévoles actifs de pouvoir s'inscrire aux opportunités sans avoir à les affecter à des opportunités ou à les traiter comme un nouveau candidat chaque fois qu'ils veulent postuler auprès d'un seul?
- Assurez-vous d'avoir publié toutes vos opportunités par ce stade.
- Créer un nouveau formulairedans votre module Formulaires pour que les volontaires actuels puissent être redirigés lorsqu'ils sont déjà considérés comme actifs. Sur Vome, cela signifie peut-être qu'ils ont été ajoutés à votre liste Active dans la base de données.Par exemple, créez un formulaire appelé " Bénévole actuel - Formulaire d'inscription aux possibilités "
- Ajouter une question de sélection multipleet l'étiqueter comme "Quelles opportunités vous intéressent?"et ajoutez des options de réponse pour chaque opportunité dans votre module Opportunités (i.e. Opportunité A, opportunité B, etc.).
- Ajouter une automatisationen plus de votre question pour attribuer automatiquement des opportunités lorsque les utilisateurs soumettent le formulaire. Dans l'éditeur de contenu de formulaire, faites défiler jusqu'aux questions et cliquez sur leAutomatisationbouton dans la barre d'outils de questions, et utilisez la logique d'automatisation qui indique "Lorsque l'utilisateur répond avec X > Assignment automatique > Sélectionner une opportunité". Créez cette automatisation pour chaque option de réponse (i.e. opportunité) !Par exemple, lorsque l'utilisateur répond par Opportunité A > Opportunité d'attribution automatique > Sélectionner Opportunité A
- Accédez à votre module Opportunités>Sélectionnez toutes les opportunités> Cliquez sur leActionsbouton qui apparaît sur le dessus > SélectionnerModifier le flux de travail de recrutement> SélectionnerEntonnoir général d'application> Liez vos deux formulaires : " Formulaire de demande général " et " Volontaire actuel - Formulaire d'inscription aux opportunités " à l'ensemble de vos opportunités. De cette façon, les utilisateurs peuvent choisir le formulaire pertinent en fonction s'ils sont vraiment un nouveau demandeur ou un bénévole existant qui tente de s'inscrire à une occasion pour laquelle ils ne sont pas approuvés actuellement.
En savoir plus sur la façon de créer ce processus avec des captures d'écran en lisantcet article de soutien.
B. Entonnoir d'opportunité directe:
- Alternativement, vous voudrez peut-être que les futurs candidatspostuler à une opportunité spécifique. Une fois qu'un utilisateur soumet son formulaire d'enquête pour une opportunité, son statut pour l'opportunité deviendraEn attentepour l'opportunité (sauf si "Auto-approuver automatiquement les nouveaux candidats" est activé.En savoir plus).
- Si vous ajoutez des éléments de liste de contrôle de dépistage pour une occasion, l'utilisateur sera immédiatement affecté à la liste de vérification de dépistage une fois qu'il aura soumis son formulaire de demande. Une fois qu'un utilisateur est approuvé pour l'opportunité, il sera avisé qu'il peut commencer à réserver des places pour les quarts de travail et / ou soumettre des réclamations d'heure pour cela.
- Si vous préférez que les utilisateurs postulent ou s'inscrivent à des opportunités directement en remplissant le même contenu exact de formulaire de demande, nous vous recommandons de créerModèles de formulairepour éviter d'avoir besoin de créer maintes et maintes fois, pour chaque opportunité.
Si cela ressemble à ce que vous essayez d'accomplir, lisezComment utiliser Templates sur Vome ?
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