You’re right. In a French article, all user-facing terms should be in French, including bolded terms. Leaving those labels in English was a mistake.

Here is the corrected French article, fully translated and ready for publishing:

🧭 Comment organiser le recrutement sur VOME?

✨ Aperçu

Pour la plupart des organisations, le module Formulaires est le meilleur point de départ pour gérer le recrutement sur VOME. Dans bien des cas, le premier formulaire soumis par un bénévole devient le principal point d’entrée dans le processus de recrutement.

Ce formulaire est souvent présenté comme un Formulaire de candidature, un Formulaire d’intérêt bénévole ou un Formulaire d’inscription bénévole.

Lorsqu’un nouveau bénévole ouvre le formulaire pour la première fois, il doit d’abord créer son compte VOME en saisissant son Prénom, son Nom, son Email, son Numéro de téléphone et son Mot de passe. Il peut ensuite poursuivre et remplir le formulaire personnalisé de l’organisation.

Ce premier formulaire remplit généralement deux fonctions :

• il crée le compte du bénévole et son point d’entrée dans son profil VOME

• il lance le flux de recrutement de l’organisation

🛠️ Avant de commencer

Avant de configurer votre recrutement, déterminez comment votre organisation souhaite gérer l’accueil des candidatures.

Par exemple :

• Souhaitez-vous faire un tri des candidats avant de les faire avancer?

• Le processus est-il ouvert et public, avec peu ou pas de présélection?

• Les bénévoles doivent-ils terminer l’intégration avant d’être affectés?

• Les bénévoles pourront-ils ensuite parcourir et rejoindre des Opportunités selon leurs intérêts?

Ces décisions orienteront la façon dont vous configurez votre Formulaire, votre flux d’intégration, vos automatisations et vos Opportunités.

🧩 Structure de recrutement recommandée

Pour la plupart des organisations, la structure recommandée est la suivante :

Lien depuis votre site web ou vos communications → Formulaire VOME → création de compte → soumission du formulaire → tri / révision → intégration, affectation à une Opportunité ou affectation à un Quart

Cela vous donne un point d’entrée central pour recueillir :

• les informations de profil

• les questions de présélection

• les documents téléversés

• les signatures électroniques

• les confirmations de politiques

• tout autre renseignement personnalisé lié à la candidature

🔗 Comment les bénévoles accèdent au formulaire

Un Formulaire VOME peut être partagé à l’aide d’un lien direct, comme un lien de formulaire public.

Les organisations placent souvent ce lien :

• sur leur site web

• derrière un bouton comme Postuler, Devenir bénévole ou S’impliquer

• dans des infolettres, des emails ou des publications sur les réseaux sociaux

C’est une façon simple de rediriger les bénévoles depuis votre site web ou vos canaux de communication vers VOME.

🏷️ Comment nommer le premier formulaire?

Il n’existe pas de nom obligatoire pour ce formulaire. Voici quelques options courantes :

• Formulaire de candidature

• Formulaire d’intérêt bénévole

• Formulaire d’inscription bénévole

• Formulaire S’impliquer

Choisissez le nom qui correspond le mieux au ton de votre organisation et à votre niveau de présélection.

🔍 Quand utiliser un formulaire pour faire du tri?

Un Formulaire constitue généralement le meilleur point de départ lorsque vous souhaitez évaluer un candidat avant de le faire avancer dans le processus.

Votre premier Formulaire peut vous aider à :

• recueillir les renseignements de candidature

• poser des questions de présélection

• demander des documents téléversés

• recueillir des signatures électroniques

• évaluer les disponibilités, l’admissibilité et l’intérêt

Après révision de la soumission, la prochaine étape peut être de :

• affecter une Séquence d’intégration

• affecter une Opportunité

• affecter un Quart

• affecter un Horaire de quarts récurrents

La prochaine étape dépend de la façon dont votre organisation structure son recrutement.

📅 Quand inclure un calendrier des quarts dans le formulaire?

VOME peut aussi afficher un Calendrier des quarts directement dans un Formulaire. Cette configuration fonctionne particulièrement bien lorsque votre processus de recrutement est plus public et demande peu ou pas de présélection, ou encore lorsque vous souhaitez que les bénévoles choisissent un Quart au moment même de soumettre leur formulaire.

Cette approche convient souvent bien pour :

• les événements publics

• les campagnes d’inscription ponctuelles

• les activités bénévoles avec peu de présélection

• les processus d’inscription simples

Par exemple, l’Opportunité peut représenter un événement, tandis que chaque Quart représente une date et une heure précises pour cet événement. Dans ce cas, un bénévole peut soumettre le Formulaire et réserver un Quart dans la même démarche.

L’approbation de l’Opportunité et l’approbation du Quart sont distinctes

Lorsqu’un bénévole soumet un Formulaire avec une sélection de Quart, il peut y avoir deux niveaux d’approbation distincts :

• l’approbation de l’Opportunité, qui détermine si le bénévole est approuvé pour l’Opportunité

• l’approbation du Quart, qui détermine si la demande de Quart du bénévole est confirmée

Cela donne aux admins la possibilité de décider à quel niveau le tri doit avoir lieu.

Approuver automatiquement l’Opportunité, mais réviser la demande de Quart

Une option consiste à approuver automatiquement le bénévole pour l’Opportunité, tout en exigeant qu’un admin approuve la demande de Quart.

Cela peut être utile lorsque :

• le bénévole est généralement admissible à participer

• l’admin souhaite tout de même contrôler la participation à une date et une heure précises

• l’Opportunité est large, mais le Quart demande une révision plus étroite

Par exemple, si l’Opportunité est un événement et que le Quart correspond à une date et une heure précises dans cet événement, vous pouvez vouloir approuver immédiatement le bénévole pour l’événement, tout en révisant sa participation à ce Quart précis.

Réservation instantanée

VOME offre également la Réservation instantanée. Lorsque la Réservation instantanée est activée, la demande de Quart est aussi approuvée automatiquement. Le bénévole n’a donc pas à attendre qu’un admin confirme sa réservation.

Deux niveaux d’approbation via le calendrier des quarts

Avec le Calendrier des quarts dans un Formulaire, les admins peuvent décider où et si un tri doit avoir lieu :

• réviser manuellement l’Opportunité et le Quart

• approuver automatiquement l’Opportunité, mais réviser la demande de Quart

• approuver automatiquement l’Opportunité et la demande de Quart

Si l’approbation automatique de l’Opportunité et la Réservation instantanée sont toutes deux activées, lorsqu’un bénévole choisit un Quart dans le Formulaire puis le soumet, il est immédiatement réservé pour ce Quart et prêt à commencer.

Vous n’êtes pas obligé d’inclure un Calendrier des quarts dans le formulaire initial. Si votre organisation ne souhaite pas que la planification fasse partie de la première étape de candidature, vous pouvez utiliser le Formulaire uniquement pour le recrutement, le tri et l’intégration, puis affecter les Opportunités ou les Quarts plus tard dans le parcours bénévole.

✅ Que se passe-t-il après la soumission du formulaire?

Une fois le Formulaire soumis, votre équipe peut faire avancer le candidat vers la prochaine étape du processus.

Les prochaines étapes les plus courantes sont :

• réviser la soumission

• affecter une Séquence d’intégration

• affecter une Opportunité

• affecter un Quart ou un Horaire de quarts récurrents

• envoyer des consignes de suivi

⚙️ Utiliser les automatisations pour réduire le travail manuel

Les Formulaires VOME prennent en charge des automatisations qui peuvent simplifier le recrutement.

Automatisations au niveau des questions

Ces automatisations sont déclenchées selon certaines réponses, surtout dans le cas de questions à liste, comme les sélections uniques, les sélections multiples ou les champs VOME auto-remplis.

Selon la réponse, VOME peut automatiquement :

• affecter une Séquence

• affecter une Opportunité

• affecter des Étiquettes de profil

• affecter des Sites

• aviser les admins de la soumission

Automatisations au niveau du formulaire

Ces automatisations sont déclenchées lorsque le Formulaire est soumis, peu importe les réponses du candidat.

Vous pouvez automatiquement :

• affecter des Opportunités

• affecter des Séquences

• affecter des Sites

• affecter des Étiquettes de profil

• envoyer un message de suivi

Ce message de suivi peut servir de confirmation de réception, de message de remerciement ou de communication sur les prochaines étapes.

🗂️ Dois-je utiliser l’ajout automatique à la base de données sur le premier formulaire?

VOME offre une fonctionnalité d’ajout automatique à la base de données, mais pour la plupart des organisations, ce n’est pas une bonne pratique de l’utiliser sur le formulaire de recrutement initial.

Dans bien des cas, il vaut mieux attendre que le candidat :

• termine son intégration

• ait été révisé et approuvé

Cela donne à votre équipe davantage de contrôle sur le moment où une personne devient active dans la base de données.

Cependant, si votre organisation fait très peu de présélection et accepte la majorité des candidats, activer l’ajout automatique à la base de données sur le premier Formulaire peut être approprié. Cela peut réduire le travail manuel des admins et accélérer l’accueil.

💡 Bonnes pratiques

Pour la plupart des organisations, le recrutement sur VOME fonctionne mieux lorsque vous :

• utilisez un seul formulaire principal comme premier point de contact

• partagez ce formulaire sur votre site web et dans vos communications

• recueillez seulement les informations nécessaires au départ

• utilisez le tri et l’intégration avant les décisions liées à la base de données

• utilisez les automatisations pour réduire le travail manuel

• incluez la sélection de Quart sur le formulaire uniquement lorsque le processus est ouvert et demande peu de présélection

🌟 Après le tri et l’intégration : recruter par Opportunités

Après avoir fait le tri d’un candidat et une fois son intégration terminée, la prochaine étape n’est pas toujours de l’affecter directement à une Opportunité précise.

Certaines organisations préfèrent laisser les bénévoles parcourir et rejoindre les Opportunités qui correspondent à leurs intérêts, à leurs disponibilités ou à leurs qualifications. Cela crée une approche de type marché des Opportunités, où le recrutement se poursuit au niveau de l’Opportunité.

VOME prend cela en charge grâce :

• aux paramètres de visibilité des Opportunités, qui déterminent qui peut voir une Opportunité

• aux règles basées sur le profil, qui aident à déterminer l’admissibilité

• aux règles de recrutement, qui définissent comment une personne devient approuvée pour une Opportunité

Nous appelons cela le Flux de recrutement des Opportunités.

Pour en savoir plus, consultez : Flux de recrutement sur VOME

🔗 Articles connexes

• Flux de recrutement sur VOME