Comment fonctionne le portail check-in/out sur Vome ?

Pour qu'un bénévole puisse s'enregistrer et partir de ses quarts de travail, il doit d'abord êtreréservépour un quart de travail (i.e. sur la liste des participants pour un prochain quart de travail).

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Vome Users peuvent réserver eux-mêmes se déplace de leur profil, voici une ressource pour en savoir plus et qui peut être partagée avec vos Utilisateurs Vome :https://support.vomevolunteer.com/portal/en/kb/articles/i-ve-been-assigned-to-an-opportunity-how-do-i-book-a-shift

Une fois que quelqu'un est un participant réservé aux postes réservés, il obtiendra une notification push sur l'application pour lui faire savoir que lePortail d'enregistrement est ouvert 1 heure avant l'heure de début du quart de travail.Il y a quelques domaines sur leApplication mobile Vome Volunteerqui invitent le volontaire à s'enregistrer une fois le portail d'enregistrement ouvert.

Il existe 2 méthodologies qui permettent aux participants d'enregistrer/départ des quarts de travail

1. Vome Les utilisateurs peuvent numériser un QR à partir de l'application mobile

La numérisation d'un QR ne peut se faire que Vome Utilisateurs qui sont actuellement participant à quart de travail dans leur emploi du temps et qui disposent de l'application mobile ! Le code QR ne peut être scanné que de l'intérieur de l'App Vome (i.e. pas de l'application de caméra smartphone). SeulementUtilisateurs adminspeut générer le QR code !

Si le participant n'a pas d'appareil photo de travail sur son smartphone, il peutentrer l'ID #sur le QR code imprimé à la place !

Il y a 3 façons d'arriver à la vue Scan QR code dans l'application:

i) À partir de la page d'accueil, il y a une section de décalage à venir avec du texte qui dit, " check-in activé ". Lorsqu'il est cliqué, il mènera le bénévole au quart de travail. De là, il y aura une bannière qui a une action check -in qui permettra à l'utilisateur de scanner le code QR

Il doit y avoir un code QR pour qu'ils scannent que seuls les administrateurs peuvent générer et imprimer à partir duHoraire > Actions > Imprimer l'enregistrement/out QR Code

ii) Depuis l'onglet Planifier, vous pouvez appuyer sur l'icône verte du code QR. Rappel - cela n'apparaîtra que 1 heure avant l'heure de début du quart de travail (une fois le portail d'enregistrement ouvert).

iii) Depuis l'onglet Horaire, ils peuvent appuyer sur le quart de travail, et appuyer sur le bouton vert d'enregistrement

Une fois qu'ils ouvrent lecheck-in/out popup, le participant peut simplement mettre son appareil photo de son smartphone devant le code QR (sur un morceau de papier physique ou numériquement) et il le vérifiera immédiatement in/out !

2. Tout participant peut rechercher son nom dans la borne d'enregistrement virtuel

La borne d'enregistrement virtuelle ne peut être générée que par les utilisateurs admin et un admin doit se connecter pour qu'elle soit accessible pour que les participants interagissent avec elle !

La borne d'enregistrement virtuelle devrait être accessible à l'endroit où le quart de travail a lieu (i.e. sur une tablette ou un ordinateur). Cela vous permettra de rechercher votre nom et l'enregistrement/départ des quarts de travail!

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