Comment fonctionne le portail check-in/out sur Vome ? Comment générer le code QR et/ou la borne sur site ?
Afin qu'un participant puisse s'enregistrer et partir de ses quarts de travail, ildoit être réservé à un quart de travail le jour en cours où ils essaient d'enregistrer/départ(i.e. sur la liste des participants pour un prochain quart de travail).
Si vous le souhaitez manuellement pour affecter des profils aux quarts de travail, lisez cet article :Comment attribuer des quarts de masse à partir de l'Annexe?
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Vome Users peuvent réserver eux-mêmes se déplace de leur profil, voici une ressource pour en savoir plus et qui peut être partagée avec vos Utilisateurs Vome :J'ai été affecté à une opportunité. Comment réserver un quart de travail ?
Il existe deux (2) méthodologies qui permettent aux participants d'enregistrer/départ des quarts de travail :
1. Vome Les utilisateurs peuvent numériser un QR à partir de l'application mobile
La numérisation d'un QR ne peut se faire que Vome Utilisateurs qui sont actuellement participant à quart de travail dans leur emploi du temps et qui disposent de l'application mobile ! Le code QR ne peut être scanné que de l'intérieur de l'App Vome (i.e. pas de l'application de caméra smartphone). SeulementUtilisateurs adminspeut générer le code QR en allant auHoraire > Actions > Imprimer le code QR d'enregistrement/out
Si le participant n'a pas d'appareil photo de travail sur son smartphone, il peutentrer l'ID #sur le QR code imprimé à la place !
Il y a 3 façons d'arriver à la vue Scan QR code dans l'application:
1) Depuis la page Accueil, il y a une section shift à venir avec du texte qui dit, " check-in activé ". Lorsqu'il est cliqué, il mènera le bénévole au quart de travail. De là, il y aura une bannière qui a une action check -in qui permettra à l'utilisateur de scanner le code QR
Il doit y avoir un code QR pour qu'ils scannent que seuls les administrateurs peuvent générer et imprimer à partir duHoraire > Actions > Imprimer l'enregistrement/out QR Code
2) Depuis l'onglet Planifier, vous pouvez appuyer sur l'icône verte du code QR.
3) Depuis l'onglet Planifier, ils peuvent appuyer sur le quart de travail, et appuyer sur le bouton vert d'enregistrement.
Une fois qu'ils ouvrent lecheck-in/out popup, le participant peut simplement mettre son appareil photo de son smartphone devant le code QR (sur un morceau de papier physique ou numériquement) et il le vérifiera immédiatement in/out !
2. Tout participant peut chercher son nom dans le kiosque sur place
La borne d'enregistrement virtuelle est la méthodologie la plus flexible pour la validation des présences et le suivi des heures car ellene compte passur les participants étant Utilisateurs Vome, réservés à un quart de travail ou disposant de l'application mobile à leur arrivée au quart de travail. Les participants peuvent arriver au kiosque virtuel (accessible sur n'importe quel appareil, généralement un ordinateur ou une tablette) et chercher leur nom pour enregistrer / sortir des quarts de travail!
La borne d'enregistrement virtuelle ne peut être générée que par les utilisateurs admin à partir duHoraire > Actions > Gérer les bornes sur place.Il existe de nombreuses personnalisations possibles à faire à la borne d'enregistrement avant de la générer alors assurez-vous de les vérifier!
Une fois le lien de kiosque chargé dans votre navigateur Web, tout utilisateur admindoit se connecter à leur compte Vomepour déverrouiller le kiosque comme une action ponctuelle.
Vous pouvez également modifier un kiosque généré précédemment!
Quels sont les différents statuts de participant et que signifient-ils?
En savoir plus en lisant cette FAQ:Quels sont les différents statuts de participant ? Que signifient-ils?
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