Comment fonctionne le portail check-in/out sur Vome ? Comment générer le code QR et/ou le kiosque sur site ?
Pour qu'un bénévole puisse s'enregistrer et quitter son quart, il doit d'abord être réservé pour un quart (c'est-à-dire figurer sur la liste des participants pour un quart à venir).
Si vous souhaitez assigner manuellement des profils à des quarts, lisez cet article : Comment attribuer des quarts de masse à partir de l'Annexe?
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont les utilisateurs de Vome peuvent se réserver des quarts de leur profil, voici une ressource qui vous permettra d'en savoir plus et qui peut être partagée avec vos utilisateurs de Vome : J'ai été affecté à une opportunité. Comment réserver un quart ?
Il existe deux méthodes permettant aux participants d’effectuer leur check-in/out pour les quarts.
1. Vome Les utilisateurs peuvent scanner un QR à partir de l'appli.
Scanner un QR ne peut être fait que par les utilisateurs de Vome qui sont actuellement un participant au quart dans leur emploi du temps et qui ont l'application mobile ! Le code QR ne peut être scanné qu'à partir de l'application Vome (c'est-à-dire pas à partir de l'application appareil photo du smartphone). Seuls les administrateurs peuvent générer le code QR en allant dans Horaire > Actions > Imprimer le code QR de check-in/out.
Si le participant ne dispose pas d'un appareil photo fonctionnel sur son smartphone, il peut saisir le #ID sur l'imprimession du code QR à la place !
Il y a trois (3) façons d'arriver à la vue Scanner le code QR dans l'application :
i) Sur la page d'accueil, la section « quart à venir “ contient le texte ” check-in activé ». En cliquant sur ce texte, le bénévole accède à son quart. À partir de là, une bannière comportant une action de check-in permettra à l'utilisateur de scanner le code QR.
Il doit y avoir un code QR à scanner que seuls les administrateurs peuvent générer et imprimer à partir de l'Horaire > Actions > Imprimer le code QR de check-in/out.
2) Dans l'onglet Horaire, vous pouvez appuyer sur l'icône verte du code QR.
3) Dans l'onglet Horaire, ils peuvent appuyer sur le quart et sur le bouton vert « check-in ».
Une fois la fenêtre contextuelle de check-in/out soit ouverte, le participant peut simplement placer la caméra de son smartphone devant le code QR (sur un morceau de papier physique ou numérique) et celui-ci l'enregistrera immédiatement !
2. Tout participant peut rechercher son nom dans le kiosque sur site.
Le kiosque d'enregistrement virtuel est la méthodologie la plus flexible pour la validation des présences et le suivi des heures, car il ne dépend pas du fait que les participants soient des utilisateurs Vome, qu'ils soient réservés pour un quart ou qu'ils disposent de l'application mobile à leur arrivée au quart. Les participants peuvent arriver au kiosque virtuel (accessible sur n'importe quel appareil, généralement un ordinateur ou une tablette) et rechercher leur nom pour s'enregistrer ou quitter les quarts !
Le kiosque d'enregistrement virtuel ne peut être généré que par les utilisateurs administrateurs à partir de Horaire > Actions > Générer un kiosque sur site. Il existe de nombreuses possibilités de personnalisation du kiosque d'enregistrement avant de le générer, alors n'hésitez pas à les consulter !
Une fois le lien du kiosque chargé dans votre navigateur web, n'importe utilisateur administratif doit se connecter à son compte Vome pour déverrouiller le kiosque en tant qu'action unique.
Vous devez sauvegarder le lien en dehors de Vome (c'est-à-dire le sauvegarder en tant que signet sur votre navigateur ou vous l'envoyer par courriel) car sinon il ne sera pas sauvegardé dans le portail de Vome.
Vous pouvez modifier un kiosque généré précédemment, mais vous devez saisir le lien exact (URL) qui a été généré !
Quels sont les différents statuts des participants et que signifient-ils ?
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