Le rapport d'impact est un certificat d'implication benevole qui resume les quarts completes et les heures consignees d'un utilisateur au sein de votre organisation. Il peut etre filtre par plage de dates, personnalise par opportunite, exporte en PDF et, optionnellement, signe avec la signature numerique d'un administrateur avant l'exportation.
Les administrateurs et les utilisateurs peuvent acceder au rapport d'impact, avec de legeres differences de fonctionnalites selon le role.
Pour generer un rapport d'impact pour un utilisateur :
Accedez a la page Base de donnees via la navigation de gauche
Cliquez sur la ligne du profil de l'utilisateur pour ouvrir son panneau
Cliquez sur le bouton Actions en haut du panneau
Selectionnez Rapport d'impact dans le menu deroulant
Le rapport chargera automatiquement les donnees de quarts completes pour l'annee en cours (du 1er janvier a la date d'aujourd'hui).
Les utilisateurs peuvent acceder a une version du rapport d'impact depuis leur tableau de bord. La version utilisateur est visuellement identique a la version administrateur, avec quelques differences :
Aucune signature numerique requise avant l'exportation
Cliquer sur Exporter telecharge immediatement le PDF
La section signature n'apparait pas sur le certificat exporte
Si l'utilisateur est connecte a plusieurs organisations, le rapport peut etre filtre par organisation ou inclure tous les quarts completes de toutes les organisations.
Par defaut : du 1er janvier de l'annee en cours a aujourd'hui. Les dates de debut et de fin peuvent etre modifiees via les selecteurs de date. Les dates futures ne peuvent pas etre selectionnees.
Apres modification :
Administrateurs : cliquez sur Enregistrer
Utilisateurs : cliquez sur Regenerer
Un bouton Reinitialiser les dates permet de revenir a la plage par defaut.
Photo de profil de l'utilisateur et logo de l'organisation
Resume Impact total : nombre de quarts completes et heures consignees
Certificat : « Ceci est un certificat d'implication pour [Nom] a [Organisation] »
Liste des opportunites avec titre, quarts, heures et periode d'implication
Periode d'implication globale et date de generation
Clause de non-responsabilite
Si signe par l'administrateur, la signature apparait au bas du certificat.
Cliquez sur Personnaliser le rapport (icone d'engrenage). Un panneau s'ouvre avec un champ de recherche et des options par opportunite :
Mois/Annee de debut : Remplace la date de debut pour une opportunite specifique.
« Plus actif » : Active les champs de fin. Le rapport affiche la date de fin au lieu de « Present ».
« Masquer l'opportunite » : Masque l'opportunite du rapport sans affecter les totaux.
Un bouton Reinitialiser les dates efface les dates personnalisees. Les modifications prennent effet immediatement.
Cliquez sur le bouton Exporter (icone d'imprimante).
Administrateurs : Une fenetre de signature apparait. Dessinez votre signature numerique puis cliquez sur Signer et exporter. Le PDF se telecharge automatiquement. Un bouton Exporter la copie signee apparait ensuite pour re-telecharger sans ressaisir la signature.
Utilisateurs : Le PDF se telecharge immediatement sans signature.
Format du nom de fichier : VolunteerImpact_[Prenom][Nom]_[JJ-MM-AAAA].
La fenetre de signature affiche :
Signe par : Nom de l'administrateur connecte (automatique)
Date : Date du jour (automatique)
Canevas : Zone de dessin libre (souris ou ecran tactile)
Si le canevas est vide, un message d'erreur apparait. Le bouton Effacer permet de redessiner. La signature est integree dans le PDF exporte.
Seuls les quarts ayant un statut complete et approuve sont inclus. Les quarts en attente, annules ou ayant tout autre statut sont exclus. Le rapport verifie que chaque quart appartient au bon utilisateur.
Les heures sont calculees en additionnant les heures consignees de chaque quart complete et approuve dans la plage de dates selectionnee. Le total est affiche en heures et minutes. Le rapport affiche un total general et une ventilation par opportunite.
Le rapport s'affiche tout de meme avec le nom de l'utilisateur et de l'organisation. La liste des quarts sera vide et l'impact total affichera 0 quart et 0 heure. Ajustez la plage de dates pour inclure une periode plus large.
Oui. Tout le texte, y compris le formatage des dates et les libelles, s'affiche automatiquement en francais lorsque la langue de l'interface est reglee sur le francais. Cela s'applique aux versions administrateur et utilisateur.