Le rapport d'impact est un certificat d'implication bénévole qui résume les quarts complétés et les heures consignées d'un utilisateur au sein de votre organisation. Il peut être filtré par plage de dates, personnalisé par opportunité, exporté en PDF et, optionnellement, signé avec la signature numérique d'un administrateur avant l'exportation.
Les administrateurs et les utilisateurs peuvent accéder au rapport d'impact, avec de légères différences de fonctionnalités selon le rôle.
Pour générer un rapport d'impact pour un utilisateur :
Accédez à la page Base de données via la navigation de gauche
Cliquez sur la ligne du profil de l'utilisateur pour ouvrir son panneau
Cliquez sur le bouton Actions en haut du panneau
Sélectionnez Rapport d'impact dans le menu déroulant
Le rapport chargera automatiquement les données de quarts complétés pour l'année en cours (du 1er janvier à la date d'aujourd'hui).
Les utilisateurs peuvent accéder à une version du rapport d'impact depuis leur tableau de bord. La version utilisateur est visuellement identique à la version administrateur, avec quelques différences :
Aucune signature numérique requise avant l'exportation
Cliquer sur Exporter télécharge immédiatement le PDF
La section signature n'apparaît pas sur le certificat exporté
Si l'utilisateur est connecté à plusieurs organisations, le rapport peut être filtré par organisation ou inclure tous les quarts complétés de toutes les organisations.
Par défaut : du 1er janvier de l'année en cours à aujourd'hui. Les dates de début et de fin peuvent être modifiées via les sélecteurs de date. Les dates futures ne peuvent pas être sélectionnées.
Après modification :
Administrateurs : cliquez sur Enregistrer
Utilisateurs : cliquez sur Régénérer
Un bouton Réinitialiser les dates permet de revenir à la plage par défaut.
Photo de profil de l'utilisateur et logo de l'organisation
Résumé Impact total : nombre de quarts complétés et heures consignées
Certificat : « Ceci est un certificat d'implication pour [Nom] à [Organisation] »
Liste des opportunités avec titre, quarts, heures et période d'implication
Période d'implication globale et date de génération
Clause de non-responsabilité
Si le certificat est signé par l'administrateur, la signature apparaît au bas de la page.
Cliquez sur Personnaliser le rapport (icône d'engrenage). Un panneau s'ouvre avec un champ de recherche et des options par opportunité :
Mois et année de début : remplace la date de début pour une opportunité précise.
« Plus actif » : active les champs de fin. Le rapport affiche alors la date de fin au lieu de « Présent ».
« Masquer l'opportunité » : retire l'opportunité du rapport sans toucher aux totaux.
Un bouton Réinitialiser les dates efface les dates personnalisées. Les modifications prennent effet immédiatement.
Cliquez sur le bouton Exporter (icône d'imprimante).
Administrateurs : une fenêtre de signature apparaît. Dessinez votre signature numérique puis cliquez sur Signer et exporter. Le PDF se télécharge automatiquement. Un bouton Exporter la copie signée apparaît ensuite pour le télécharger de nouveau sans ressaisir la signature.
Utilisateurs : le PDF se télécharge immédiatement, sans signature.
Format du nom de fichier : VolunteerImpact_[Prénom][Nom]_[JJ-MM-AAAA].
La fenêtre de signature affiche :
Signé par : nom de l'administrateur connecté (automatique)
Date : date du jour (automatique)
Canevas : zone de dessin libre (souris ou écran tactile)
Si le canevas est vide, un message d'erreur apparaît. Le bouton Effacer permet de redessiner. La signature est intégrée au PDF exporté.
Seuls les quarts ayant un statut complété et approuvé sont inclus. Les quarts en attente, annulés ou portant tout autre statut sont exclus. Le rapport vérifie que chaque quart appartient bien à l'utilisateur concerné.
Les heures sont calculées en additionnant les heures consignées de chaque quart complété et approuvé dans la plage de dates sélectionnée. Le total s'affiche en heures et minutes. Le rapport présente un total général ainsi qu'une ventilation par opportunité.
Le rapport s'affiche tout de même, avec le nom de l'utilisateur et celui de l'organisation. La liste des quarts est vide et l'impact total indique 0 quart et 0 heure. Élargissez la plage de dates pour couvrir une période plus longue.
Oui. Tout le texte, y compris le format des dates et les libellés, s'affiche automatiquement en français lorsque la langue de l'interface est réglée sur le français. Cela vaut pour la version administrateur comme pour la version utilisateur.