En tant qu’administrateur, vous pouvez accéder aux rapports des heures enregistrées à plusieurs endroits dans Vome, selon le niveau de détail souhaité. Voici un aperçu des options disponibles :
Emplacement : Rapports > Quarts et heures par profil
Idéal pour : Un résumé global du nombre total d’heures enregistrées par utilisateur.
Fonctionnalités : Offre des options puissantes de filtrage et de tri.
Recommandation : C’est le rapport le plus complet et le plus facile à utiliser pour un suivi général.
Emplacement : Rapports > Registre des quarts et heures
Idéal pour : Un aperçu détaillé, ligne par ligne, des heures associées à chaque réservation ou quart de travail.
Fonctionnalités : Parfait pour les audits ou les analyses approfondies.
Emplacement : Base de données > Filtres avancés
Comment l’utiliser : Utilisez le champ Heures enregistrées pour filtrer les données selon vos besoins. Vous pouvez également combiner ce filtre avec d’autres (par utilisateur, date, type de réservation, etc.) et exporter les résultats.
Idéal pour : Des rapports personnalisés ou des extractions de données spécifiques.
Lorsque vous utilisez une option dans la section Rapports :
Appliquez les filtres dans la section Filtres de données pour affiner les résultats (par exemple : plage de dates, utilisateur, lieu).
Cliquez sur Exécuter le rapport pour générer les résultats selon vos critères.
Une fois le rapport généré, utilisez le tableau Afficher les données pour trier et filtrer les résultats selon les colonnes affichées. Cela vous permet de réorganiser les données sans relancer le rapport.
Utilisez Quarts et heures par profil pour des rapports globaux par utilisateur.
Utilisez Registre des quarts et heures pour des données détaillées par événement.
Utilisez Filtres avancés dans la base de données pour des requêtes personnalisées.
Pensez à utiliser les Filtres de données et le tableau Afficher les données pour explorer les rapports plus efficacement.
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