Obtenir un rapport des heures enregistrées dans Vome

Comment obtenir un rapport des heures enregistrées sur Vome ?

Aperçu

Il y a trois façons de sortir les heures enregistrées de Vome, et le bon choix dépend du niveau de détail voulu.

  • Quarts et heures par profil. Une ligne par personne, avec son total.
  • Registre des réservations et heures. Une ligne par réservation, pour le détail.
  • Filtres avancés de la base de données. Un ensemble sur mesure que vous construisez.

1. Quarts et heures par profil

Dans Rapports. C'est par là qu'il faut commencer dans la plupart des cas.

Ce rapport donne un résumé par personne avec les heures consignées par chacune, ainsi que le filtrage et le tri. Il porte aussi la valeur d'impact de ces heures, en appliquant le taux propre à chaque opportunité, ce qui en fait le rapport à utiliser pour un dossier de conseil d'administration ou une demande de subvention.

2. Registre des réservations et heures

Également dans Rapports, à utiliser quand vous avez besoin de voir les entrées individuelles plutôt qu'un total.

Chaque réservation occupe sa propre ligne, ce qu'il vous faut pour une vérification, pour contrôler un chiffre contesté, ou pour voir exactement quels quarts composent le total d'une personne.

Il propose aussi une vue Analyses qui résume les mêmes données selon la dimension de votre choix, en tableau ou en graphique. C'est souvent plus rapide que d'exporter vers un tableur juste pour bâtir un tableau croisé.

3. Filtres avancés de la base de données

Dans votre base de données, filtrez sur le champ Heures enregistrées et combinez-le avec tout autre filtre voulu, puis exportez le résultat.

Utilisez cette voie quand la question porte sur les personnes plutôt que sur les heures, celles-ci n'étant qu'un critère. Trouver toutes les personnes portant un tag donné et ayant consigné plus de vingt heures est une question de base de données, pas de rapports.

4. Comment exécuter un rapport ?

  1. Définissez vos filtres de données, par exemple une période.
  2. Cliquez sur Exécuter le rapport.
  3. Triez et filtrez à l'intérieur du tableau de résultats pour affiner l'affichage, sans rien réexécuter.

Les filtres et le tableau sont deux couches distinctes. Les filtres de données déterminent ce qui est extrait ; le tableau ne fait que changer votre façon de regarder ce qui est revenu.

5. Comment l'exporter ?

Une fois le rapport exécuté, vous pouvez Exporter toutes les données, ou sélectionner des lignes précises et Exporter les lignes sélectionnées. Les deux sont proposés au format Excel.

Si vous n'avez besoin que d'une partie d'un grand rapport, sélectionner les lignes d'abord est plus rapide que tout exporter puis supprimer des lignes.

6. Des heures attendues sont absentes

Les heures n'apparaissent qu'une fois réellement consignées, par pointage à l'arrivée et au départ le jour même ou par une réclamation approuvée. La présence seule ne crée pas d'heures.

S'il manque un quart entier, vérifiez si ses heures ont déjà été consignées avant de conclure que le rapport est fautif.

Résumé

  • Quarts et heures par profil donne un total par personne et inclut la valeur d'impact.
  • Le Registre des réservations et heures donne le détail ligne par ligne, avec une vue Analyses pour les résumés.
  • Les filtres avancés conviennent aux questions sur les personnes où les heures sont un critère.
  • Définissez les filtres de données, cliquez sur Exécuter le rapport, puis triez dans le tableau.
  • Exportez toutes les données ou seulement les lignes sélectionnées, en Excel.
  • Des heures manquantes signifient généralement qu'elles n'ont jamais été consignées.

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