Comment gérer le processus d'intégration pour un bénévole ?
1. Accédez à la page Base de données à partir de la navigation latérale gauche
2. Cliquez sur le nom de la personne pour ouvrir son profil
3. Cliquez sur l'opportunité que vous aimeriez gérer
4. Faites défiler vers le bas du formulaire de demande, et vous verrez unSéquences ou Liste de contrôle de dépistageonglet.
Ce sont les éléments de contrôle de la séquence ou de dépistage que vous pouvez créer :
Téléchargements de fichiers
|
En attente :L'utilisateur n'a pas soumis ce fichier
Téléchargé:L'utilisateur a téléchargé le fichier
Complet:L'admin a vérifié que le fichier avait été soumis correctement, avec les informations correctes reçues.
Expiré:Si vous ajoutez une date d'expiration et qu'elle est passée, le statut sera mis à jour pour expiré.
|
PDF remplissables & Formulaires remplissables |
En attente :L'utilisateur n'a pas encore rempli le formulaire.
Soumis:Leutilisateursoumis le formulaire
Complet:L'admin a terminé l'entrevue. Vous pouvez définir la date d'achèvement, en plus de la date d'expiration.
Expiré:Si vous ajoutez une date d'expiration et qu'elle est passée, le statut sera mis à jour pour expiré.
|
Entretiens, Orientation & Formation, Personnalisé & Listes |
En attente :L'utilisateur est en attente pour cette étape
Complet:L'admin a terminé la session. Vous pouvez définir la date d'achèvement, en plus de la date d'expiration.
Expiré:Si vous ajoutez une date d'expiration et qu'elle est passée, le statut sera mis à jour pour expiré.
|
Vidéos | En attente :L'utilisateur n'a pas encore terminé l'entretien.
Watcher :Leutilisateurregarder la vidéo jusqu'à la fin
Complet:L'administrateur a marqué l'étape vidéo comme terminée.
Expiré:Si vous ajoutez une date d'expiration et qu'elle est passée, le statut sera mis à jour pour expiré. |
Il est également important de noter qu'une fois le bénévole terminé unEntretien téléphonique(au sein de la section Entretiens),le volontaire ne sera plus demandé au volontaire de compléter un autreEntretien téléphoniquepour de nouveaux postes. Par conséquent, si le bénévole a terminé l'entrevue téléphonique, puis postule à un nouveau poste, cela indiquera déjà qu'il était terminé.
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