Comment gérer le processus d'intégration d'un bénévole ?
1. Ouvrez la page Base de données depuis la navigation de gauche.
2. Cliquez sur le nom de la personne pour ouvrir son profil.
3. Cliquez sur l'opportunité que vous voulez gérer.
4. Descendez au bas du formulaire de candidature : vous y trouverez l'onglet Séquences.
Voici les types d'étapes de séquence que vous pouvez créer, et ce que signifie chaque statut :
Téléversements de fichiers | En attente : la personne n'a pas soumis le fichier. Téléversé : la personne a téléversé le fichier. Complété : un administrateur a vérifié que le fichier était conforme et complet. Expiré : une date d'expiration a été définie et elle est passée. |
PDF remplissables et formulaires remplissables | En attente : la personne n'a pas encore rempli le formulaire. Soumis : la personne a soumis le formulaire. Complété : un administrateur a examiné le formulaire soumis. Vous pouvez définir une date d'achèvement en plus de la date d'expiration. Expiré : une date d'expiration a été définie et elle est passée. |
Entrevues, orientations et formations, étapes personnalisées et listes de contrôle | En attente : la personne est en attente pour cette étape. Complété : un administrateur a confirmé la tenue de la séance. Vous pouvez définir une date d'achèvement en plus de la date d'expiration. Expiré : une date d'expiration a été définie et elle est passée. |
Vidéos | En attente : la personne n'a pas encore regardé la vidéo. Visionnée : la personne a regardé la vidéo jusqu'à la fin. Complété : un administrateur a marqué l'étape vidéo comme terminée. Expiré : une date d'expiration a été définie et elle est passée. |
Les exigences partagées ne sont suivies qu'une seule fois, de façon centralisée. Si une personne a déjà passé une entrevue téléphonique dans une séquence, on ne la lui redemandera pas pour un nouveau rôle qui exige la même chose : elle apparaît déjà comme complétée.
Pour le fonctionnement complet des séquences, lisez Comment fonctionnent les séquences sur Vome ?