Comment utiliser les Sequences sur Vome ?

Comment utiliser les Sequences sur Vome ?

Les séquences sont utilisées pour gérer unétape par étapeprocessus. Bien qu'il puisse être utilisé pour la gestion de projet ou la gestion de projets, il est souvent utilisé pourintégrer les nouveaux candidats.Vous pouvez personnaliser complètement les étapes d'une séquence, attribuer des profils et garder facilement une trace des étapes qu'ils ont effectuées.

Les profils attribués sont-ils en mesure de voir qu'ils ont été affectés à une séquence ?

À vous ! Vous pouvez soit faire la séquence :
  1. Visible pour les admins uniquement :Les gens ne seront pas informés qu'ils ont été affectés à une séquence et ils ne pourront pas voir la séquence à partir de leur profil.
  2. Visible pour les utilisateurs assignés :Les utilisateurs seront informés lorsqu'ils seront affectés à une séquence. Ils pourront consulter leurs étapes de séquence et statuts.
Info
Veuillez noter que nous ne montrons à Vome Users que leurs séquences assignées que si elles sontactifoupause(c'est-à-dire pas lorsqu'ils sontinactifouterminé)

Puis-je ajouter un profil à plusieurs séquences ?

Tout à fait ! Il n'y a pas de limite au nombre de séquences auxquelles vous pouvez ajouter des volontaires.

Et si j'ai les mêmes exigences à travers mes séquences ?

Nous vous avons eu couvert! Une fois que vous créez exigence (i.e. Renonciation), vous pourrez le sélectionner pour d'autres séquences également. De plus, si un bénévole est affecté à plusieurs séquences qui y ont la même exigence qui y est ajoutée, son statut sera mis à jour partout.
Notes

Par exemple, imaginez que vous ayez unformulaire de responsabilitépour que tous vos bénévoles puissent remplir.

Vous créeriez une nouvelle exigence sousFormulaires & dérogationsappeléformulaire de responsabilité, et ajoutez-le à votre séquence.

Une fois que vous attribuez la séquence à un bénévole, son statut seraEn attentepour celaForme/Renonération. Une fois qu'ils soumettent la renonciation et que vous confirmez qu'elle est valide, vous marqueriez le statut du bénévole pour cette exigence commeComplet.

Ensuite, si le même bénévole est affecté à une séquence qui nécessite également ce formulaire de responsabilité à l'avenir, vous verrez qu'il était déjà marqué comme complet!

Cette logique s'applique à l'ensemble des exigences (formulaires & dérogations, entretiens, orientation & formation), car les champs d'état sont centralisés sur l'ensemble de la plateforme !

Remarque: cela fonctionne également de la même manière que les listes de contrôle de dépistage qui sont utilisées pour le dépistage au niveau de l'opportunité. Si vous ne savez pas sur le fonctionnement des listes de contrôle de dépistage, vous pouvez lire cette FAQ:Comment fonctionne la Liste de contrôle de dépistage pour mes opportunités ?


Que signifient les différentes catégories d'étapes ?


Je voulais que les gens répondent aux questions, joignent des fichiers et/ou fournissent un consentement numérique dans une séquence. Comment faire cela?

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