Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité

Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité


Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité

Vous pouvez effectuer un décalage privé dans Vome en restreignant sa visibilité aux seuls utilisateurs disposant d'une balise de profil spécifique. Ceci est utile lorsque vous souhaitez mettre un quart de travail à disposition pour sélectionner des bénévoles uniquement, comme pour le personnel interne ou les affectations spéciales.

Suivez ces étapes pour créer un Maj privé:


Étape 1: Créer un "Private shift" Profil Tag

  1. Allez à votre Base de données.

  2. Accédez au bouton Actions en haut à droite

  3. Cliquez sur Gérer la balise de profil

  4. Nommez le tag Postage privé (ou toute autre chose).

  5. Enregistrer le tag.

💡 Vous pouvez attribuer cette balise aux bénévoles ultérieurement qui devraient avoir accès au quart privé.


Étape 2: Créez le Maj avec des restrictions de réservation avancées

  1. Aller à Horaire> Cliquez + Créer des quarts de travail en haut à gauche pour ouvrir le générateur de changement et créer un nouveau lot de quarts de travail.

  2. Sélectionnez le Opportunité où vous souhaitez que le quart de travail privé soit affiché.

  3. Faites défiler jusqu'au bas du formulaire de création de décalage pour trouver le Restrictions avancées de réservation section.

  4. Sous "Les utilisateurs doivent avoir tous des balises de profil suivantes," sélectionnez le Décalage privé tag.

  5. Terminez de créer le virage comme d'habitude.


Résultat: Seuls les utilisateurs marqués peuvent voir le Maj

Seuls les utilisateurs qui :

  • Sont affectée à l'opportunité, et

  • Avoir le Décalage privé tag dans leur profil

pourra consulter et s'inscrire au quart de travail.

Si aucun utilisateur ne se voit attribuer le Décalage privétag, le virage sera complètement caché - le rendant vraiment privé.


Utiliser les cas

  • Personnel interne décalages

  • Inviter des rôles bénévoles réservés

  • Séances pilote ou bêta tests

  • Commissions nécessitant une formation ou un dégagement supplémentaire


Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour attribuer des balises ou définir des restrictions, contactez notre équipe d'assistance via leCentre d'aideou envoyez-nous un courriel àsupport@vomevolunteer.zohodesk.com.

Pour en savoir plus sur les restrictions avancées de réservation, lisez cet article:Que signifie l'option "restriction avancée de réservation" lors de la création de quarts de travail?