Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité

Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité


Comment privatiser un pas au sein d'une opportunité

Vous pouvez effectuer un décalage privé dans Vome en restreignant sa visibilité aux seuls utilisateurs disposant d'une balise de profil spécifique. Ceci est utile lorsque vous souhaitez mettre un quart de travail à disposition pour sélectionner des bénévoles uniquement, comme pour le personnel interne ou les affectations spéciales.

Suivez ces étapes pour créer unMaj privé:


Étape 1: Créer un "Private shift" Profil Tag

  1. Allez à votreBase de données.

  2. Accédez au bouton Actions en haut à droite

  3. Cliquez surGérer la balise de profil

  4. Nommez le tagPostage privé (ou toute autre chose).

  5. Enregistrer le tag.

💡 Vous pouvez attribuer cette balise aux bénévoles ultérieurement qui devraient avoir accès au quart privé.


Étape 2: Créez le Maj avec des restrictions de réservation avancées

  1. Aller àHoraire> Cliquez+ Créer des quarts de travailen haut à gauche pour ouvrir legénérateur de changementet créer un nouveau lot de quarts de travail.

  2. Sélectionnez leOpportunitéoù vous souhaitez que le quart de travail privé soit affiché.

  3. Faites défiler jusqu'au bas du formulaire de création de décalage pour trouver leRestrictions avancées de réservationsection.

  4. Sous "Les utilisateurs doivent avoirtousdes balises de profil suivantes," sélectionnez leDécalage privétag.

  5. Terminez de créer le virage comme d'habitude.


Résultat: Seuls les utilisateurs marqués peuvent voir le Maj

Seuls les utilisateurs qui :

  • Sontaffectée à l'opportunité, et

  • Avoir leDécalage privétag dans leur profil

pourra consulter et s'inscrire au quart de travail.

Si aucun utilisateur ne se voit attribuer leDécalage privétag, le virage sera complètement caché - le rendant vraiment privé.


Utiliser les cas

  • Personnel interne décalages

  • Inviter des rôles bénévoles réservés

  • Séances pilote ou bêta tests

  • Commissions nécessitant une formation ou un dégagement supplémentaire


Besoin d'aide ?

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour attribuer des balises ou définir des restrictions, contactez notre équipe d'assistance via leCentre d'aideou envoyez-nous un courriel àsupport@vomevolunteer.zohodesk.com.

Pour en savoir plus sur les restrictions avancées de réservation, lisez cet article:Que signifie l'option "restriction avancée de réservation" lors de la création de quarts de travail?