Que signifie l'option « restriction de réservation avancée » lors de la création de quarts ?

Que signifie l'option « restriction de réservation avancée » lors de la création de quarts ?

Par défaut, lorsqu'une personne est approuvée pour une opportunité, elle peut réserver des places pour tous les quarts liés à cette opportunité. Vous pouvez ajouter une couche supplémentaire de restriction : la personne doit alors être approuvée pour l'opportunité, mais aussi remplir une condition supplémentaire fondée sur le champ « Tags de profil » de la base de données.

IdeaPour savoir comment créer des quarts privés, lisez cet article : Rendre un quart privé au sein d'une opportunité

Comment créer et affecter des tags de profil ?

1. Dans la Base de données, créez vos tags de profil
  1. En haut à droite > Cliquez sur Actions
  2. Sélectionnez Gérer les tags de profil
  3. Saisissez la chaîne de texte qui représente votre nouveau tag > Cliquez sur Créer.
  4. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous vos tags de profil soient créés

2. Dans la Base de données > Affectez les tags de profil
  1. Dans la Base de données, sélectionnez des profils à l'aide de la case à cocher située à gauche de la colonne Nom
  2. Cliquez sur le bouton Actions qui apparaît au-dessus de la colonne Nom, à côté de la mention « X profils sélectionnés »
  3. Sélectionnez Affecter des tags de profil
  4. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous vos tags de profil soient affectés



Vos tags de profil sont affectés : vous êtes prêt à créer des quarts et à utiliser la restriction de réservation avancée !


Comment utiliser la restriction de réservation avancée ?

1. Dans l'Horaire > Cliquez sur + Créer des quarts
  1. Sélectionnez une opportunité
  2. Saisissez les informations du quart
  3. Tout en bas de la fenêtre d'informations du quart, cliquez sur Afficher les restrictions de réservation avancées
  4. Sélectionnez le type de restriction (au moins un, tous, aucun)
  5. Sélectionnez le ou les tags de profil auxquels appliquer la restriction



Exemple d'utilisation de la restriction de réservation avancée
  1. Imaginez une opportunité intitulée Conducteur.
  2. Vous affectez de nombreuses personnes à l'opportunité Conducteur. Pour consulter et réserver les prochains quarts de Conducteur (ou un lot précis de quarts), il faut toutefois détenir un permis de conduire valide.
  3. Dans la base de données, créez un tag de profil intitulé Permis de conduire valide
  4. Vous affectez ce tag à toutes les personnes qui détiennent un permis valide, et vous le retirez à celles dont le permis est échu.
Parmi l'ensemble des personnes approuvées comme Conducteur, seules celles qui portent le tag Permis de conduire valide pourront alors consulter et réserver les prochains quarts de Conducteur. Sans cette restriction, toute personne approuvée pour l'opportunité Conducteur pourrait consulter et réserver n'importe quel quart à venir.

Vous gardez ainsi les choses organisées, avec un second niveau d'admissibilité qui détermine qui peut réserver quel ensemble de quarts. Le premier niveau reste le fait d'être approuvé pour l'opportunité.

En savoir plus sur les tags de profil : Tags de profil ou champs personnalisés ?