Comment recueillir des renseignements sensibles auprès de mes bénévoles ?
Les informations sensibles de profil sur Vome comprennent les éléments suivants:
i) Adresse
ii)Date de naissance
iii) Age
iv) Sexe
Dès à présent, les bénévoles doivent fournirconsentement explicitepour partager ces informations sensibles avec votre organisation.
Par conséquent, vous pouvez collecter ces informations ennécessitant ces champs sur un formulaire(soit par une opportunité, soit une forme générale). Une fois que vous activez ces champs, vous pouvez partager ce formulaire avec des bénévoles qui seront obligés de remplir les informations nécessaires lors de la soumission.
Étapes à suivre pour créer un formulaire et nécessiter unadresseetDate de naissancede chacun de vos bénévoles :
1. En utilisant la navigation de gauche, cliquezFormulaires
2. En haut à gauche de la page, cliquez+ Créer du formulaire
3. Sur leDétailsétape, entrez les informations de formulaire de base.
4. Sur leFormeétape, vous pouvez cliquercréer ou utiliser un modèlepour créer un modèle, oucréer une forme autonome(selon le plus de sens pour vous)
5. Lors de la construction du contenu du formulaire, assurez-vous de sélectionner leInformations de profilchamps que vous souhaitez collecter - par exemple, marquerAdresse&Date de naissancecommeOn(voir image ci-jointe)
6.Sauverla forme etpublierelle.
Une fois le formulaire publié,copier le lien partageableet envoyez-le à tous les bénévoles que vous souhaitez remplir le formulaire et consentir à partager les données sensibles que vous demandez.
Une fois qu'ils ont soumis la réponse au formulaire, vous aurez les données sensibles mises à jour sur leur profil dans votre base de données.
Pour voir quelles informations de profil sont partagées avec vous par défaut, consultez :Comment fonctionne la section "Informations sur le profil" sur un formulaire ?
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