Comment recueillir des renseignements sensibles auprès de mes bénévoles ?
Sur Vome, les renseignements de profil considérés comme sensibles sont les suivants :
i) Adresse
ii) Date de naissance
iii) Âge
iv) Sexe
Une personne doit donner son consentement explicite avant de partager ces renseignements avec votre organisation.
Vous les recueillez donc en activant ces champs sur un formulaire, qu'il soit rattaché à une opportunité ou général. Une fois les champs activés, vous partagez le formulaire : les personnes devront remplir ces renseignements pour pouvoir le soumettre.
Étapes pour créer un formulaire qui exige l'adresse et la date de naissance de chaque personne :
1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Formulaires.
2. En haut à gauche de la page, cliquez sur Nouveau formulaire.
3. À l'étape Détails, saisissez les informations de base du formulaire.
4. À l'étape Formulaire, vous pouvez partir d'un modèle ou créer un formulaire autonome, selon ce qui convient le mieux à votre situation.
5. En construisant le contenu, sélectionnez les champs Informations de profil que vous voulez recueillir. Par exemple, activez Adresse et Date de naissance (voir l'image ci-jointe).
6. Sauvegardez le formulaire, puis publiez-le.
Une fois le formulaire publié, copiez le lien partageable et envoyez-le aux personnes dont vous souhaitez obtenir le consentement et les renseignements.
Dès la soumission du formulaire, les renseignements sensibles sont mis à jour sur le profil de la personne dans votre base de données.
Pour savoir quels renseignements de profil vous sont partagés par défaut, consultez : Comment fonctionne la rubrique Infos de profil sur un formulaire ?