Comment télécharger ma feuille de calcul dans ma base de données ?
Si vous n'avez pas encore préparé votre feuille de calcul,lire cet article
Étapes à suivre pour importer votre feuille de calcul dans votre base de données:
1. Connectez-vous à Vome et en utilisant la navigation latérale gauche, cliquezBase de données
2.En haut à droite de la page, cliquezCréer des profils
3. CliquezImportation en vrac
4. Cliquez sur leTélécharger la feuille de calculboîte sous les instructions et ajouter votre fichier
5. Une fois que vous ajoutez le fichier, cliquezValider
Une fois que vous avez validé le fichier, vous verrez le nombre d'enregistrements ajoutés avec succès et le nombre d'enregistrements échoués. L'échec des enregistrements peuvent provenir d'erreurs dans votre dossier ou des entrées bénévoles en double. Si vous rencontrez des difficultés avec le téléchargement, vous pouvez l'envoyer à notre équipe pour vérifier pour vous!
6. Choisissez si vous voulezattribuer des balises, des opportunités ou des quarts de travail à ces profils bénévoles.
- Tagsvous permettre de regrouper des bénévoles dans votre base de données à des fins internes. Les bénévoles ne peuvent pas voir les balises ajoutées à leur profil. Il peut vous aider à filtrer votre base de données ultérieurement.
- Opportunitéspermettra aux bénévoles de commencer immédiatement à réserver des taches aux quarts de travail une fois qu'ils réclameront leur profil. Sinon, ils devront recevoir pour instruction de s'inscrire aux opportunités de votre profil ou par le biais d'un lien partageable.(Hautement recommandé d'affecter pré-affecter des bénévoles aux opportunités)
- Les quarts de travailmontrera aux bénévoles qu'ils sont déjà programmés pour les quarts de travail une fois qu'ils auront réclamé leur profil.
7. Choisissez deinviterbénévolesà Vome(Hautement recommandé)
- En laissant la case à cocher activée, les bénévoles recevront un courriel pour accepter l'invitation de votre organisation.
- Vous pouvez inclure unMessage personnaliséquisera ajouté à la notification par e-mail.
- Vous pouvez indiquer si vous souhaitez que le courriel soit envoyé en anglais ou en français.
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