Comment utiliser correctement la mise en forme conditionnelle pendant le processus d'importation ?
Le modèle d'importation repère les valeurs mal formatées avant même que vous ne téléversiez quoi que ce soit. Collez-y vos données de la mauvaise façon et vous désactivez cette vérification sans vous en rendre compte.
1. Ce que le modèle vérifie
La mise en forme conditionnelle est une fonction des tableurs qui colore une cellule lorsque son contenu ne respecte pas une règle. Notre modèle l'utilise sur deux colonnes :
- Courriel
- Date de naissance
Tapez exemple@exemple dans la colonne Courriel et la cellule passe au rouge, parce qu'il manque le .com à la fin. Mettez une date dans le mauvais format et il se passe la même chose. Vous voyez le problème dans votre propre fichier, avant même que Vome ne le voie.
Ce sont les deux champs qui causent le plus d'échecs d'importation, d'où le fait que ce soient les deux qui sont vérifiés.
Les règles couvrent les 1 000 premières rangées. Si vous importez plus de personnes que cela, les rangées au-delà de 1 000 ne sont pas vérifiées et paraîtront correctes qu'elles le soient ou non. Bon à savoir sur une grosse migration.
2. Pourquoi le collage casse la vérification
Un collage ordinaire apporte la mise en forme de la cellule d'origine et remplace celle du modèle, règles comprises. Les valeurs ont l'air correctes, les couleurs n'apparaissent plus jamais, et rien ne vous avertit.
Donc, si vous copiez des courriels ou des dates depuis un autre fichier, collez-les d'une façon qui conserve les règles du modèle.
3. Comment coller correctement
Avant de coller dans la colonne Courriel ou Date de naissance :
- Sélectionnez les cellules et faites un clic droit.
- Ouvrez la flèche de Collage spécial.
- Choisissez Fusionner la mise en forme conditionnelle.
Les valeurs arrivent, et la vérification du modèle survit. La vidéo ci-dessous montre l'opération du début à la fin :
4. Si vous n'utilisez pas le modèle
Rien de tout cela ne s'applique. Un fichier CSV ne peut pas porter de mise en forme conditionnelle, et un tableur que vous avez construit vous-même a les règles que vous lui avez données. Votre propre fichier s'importe très bien, vous n'avez simplement pas l'avertissement précoce.
C'est un confort, pas la véritable vérification. Vome valide votre fichier à l'étape Vérifier les erreurs du fichier, peu importe comment il a été construit, et liste chaque problème avec son numéro de rangée. La mise en forme conditionnelle vous évite simplement un aller-retour.