Comment préparer ma feuille de calcul à importer dans ma base de données ?
Premièrement, il est important de comprendre que pour chaque importation, vous pouvez effectuerActions en vracsur les volontaires énumérés dans la feuille de calcul.
Si vous souhaitez attribuer votre liste de bénévoles àdifférentes opportunités, balises ou décalagespendant le processus d'importation,vous devez effectuer des importations distinctes.Chaque importation devrait contenir la liste des bénévoles qui seront affectés à la même liste de possibilités, de quarts de travail ou de balises.
Nous vous recommandons d'utiliser notre modèle pour télécharger votre liste de bénévoles afin que nous identifions les erreurs potentielles avant de télécharger le fichier!
Option 1 :Utiliser modèle (*Recommandé)
1. Télécharger le modèle (voir les pièces jointes à cette FAQ)
2. Ajoutez des informations de profil sur vos bénévoles. Le prénom, le nom et le courriel sont requis. Tous les autres champs sont facultatifs.
3. Pour vous aider à identifier tout problème sur le fichier avant de le télécharger, le modèle fournitFormatage conditionnelTant pour l'email que pourDate de naissancecolonnes. Par conséquent, si l'un de ces deux champs est entré dans un format incorrect, il mettra en surbrillance la cellule en rouge! Veuillez noter que pour que le formatage conditionnel montre, vous devez utiliser l'option de collage correcte lors de la copie-coller des informations sur le fichier.Comment utiliser correctement la mise en forme conditionnelle pendant le processus d'importation ?
4. Il y a un maximum de 500 enregistrements (lignes) par import
Option 2 :Construire un fichier personnalisé
- La première rangée est un en-tête et ne sera pas comptabilisée
- Il y a un maximum de 500 enregistrements (lignes) par import
- Vous devez utiliser le même ordre et le même format de colonnes que celui indiqué ci-dessous:
- Email*obligatoire (doit utiliser 'something@domain.com' format)
- Prénom**obligatoire
- Nom de famille*obligatoire
- Numéro de téléphone
- Date de naissance (Doit utiliser 'Ianoukovitch-mm-jjj' format)
- Sexe (Doit être des chiffres tels que 0=Mâle, 1=Femelle, 2=Autre, 3=Plutôt ne pas dire)
Prêt à importer votre fichier ? LireComment télécharger ma feuille de calcul dans ma base de données ?
Besoin d'aide pour le processus d'importation? Contactez-nous et nous vous aiderons à formater votre document pour le téléchargement!
Related Articles
Comment dois-je formater mes champs pour réussir à les télécharger dans ma base de données ?
Vous pouvez utiliser le format ci-dessous pour chaque type de champ afin de garantir une importation réussie. Il existe un modèle que vous pouvez télécharger ci-joint à cet article. Vous pouvez remplir directement le modèle ou l'utiliser comme ...Comment importer en masse une liste de contacts dans ma base de données via une feuille de calcul ?
Si vous n'avez pas encore préparé votre feuille de calcul,lire cet article Étapes à suivre pour importer votre feuille de calcul dans votre base de données: 1. Connectez-vous à Vome et en utilisant la navigation latérale gauche, cliquezBase de ...Comment télécharger ma feuille de calcul dans ma base de données ?
Si vous n'avez pas encore préparé votre feuille de calcul,lire cet article Étapes à suivre pour importer votre feuille de calcul dans votre base de données: 1. Connectez-vous à Vome et en utilisant la navigation latérale gauche, cliquezBase de ...Pourquoi un admin ne peut-il pas voir un profil dans la base de données ?
Pourquoi un utilisateur Admin ne peut-il pas afficher de profil dans la base de données ? Si vous êtes un utilisateur admin et que vous ne pouvez pas voir un profil spécifique dans la base de données, il pourrait y avoir plusieurs raisons pour ...Pourquoi les codes postaux peuvent manquer dans les adresses de bénévolat et comment le corriger
Pourquoi les codes postaux peuvent manquer dans les adresses de bénévolat et comment le corriger Lorsque les bénévoles remplissent un formulaire et partagent leur adresse, vous remarquerez peut-être que certaines adresses dans votreBase de ...