Vome intègre une messagerie pour que votre équipe et les personnes avec qui vous travaillez puissent échanger sans quitter la plateforme.
Il existe cinq types de discussion. La distinction utile n'est pas leur nom, c'est qui les crée : deux sont créées automatiquement par Vome, trois par vous.
| Discussion | Créée par | Qui s'y trouve |
|---|---|---|
| Individuelle | N'importe qui | Deux personnes |
| Groupe personnalisé | Administrateurs seulement | Les personnes ajoutées par l'administrateur |
| À l'échelle de la base de données | Administrateurs, une fois activée | Tous les membres actifs, tenus à jour |
| Opportunité | Vome, automatiquement | Toutes les personnes approuvées pour l'opportunité |
| Quart | Vome, automatiquement | Toutes les personnes inscrites au quart |
Les discussions d'opportunité et de quart sont facultatives. C'est un administrateur qui décide de les activer.
Une salle de discussion est créée pour chaque opportunité. La composition se gère ensuite toute seule :
Les administrateurs comme les membres peuvent la mettre en sourdine pour eux-mêmes, sans effet pour les autres.
Le même principe, un niveau plus bas. Une salle de discussion est créée pour chaque quart.
Là encore, chacun peut la mettre en sourdine pour soi.
C'est celle à utiliser pour la logistique du jour même, puisqu'elle regroupe exactement les personnes qui seront présentes.
Une seule discussion qui réunit tous les membres actifs de votre organisation, tenue à jour à mesure que les profils changent. Les profils archivés et hors ligne en sont exclus automatiquement.
Activez-la depuis la page Discussions : cliquez sur l'icône d'engrenage pour les paramètres, ouvrez Discussion à l'échelle de la base de données et activez-la. Un sous-réglage, Seuls les administrateurs peuvent envoyer des messages, en fait un canal d'annonces en lecture seule.
Cliquez sur l'icône Chat dans la navigation du haut. Tout ce dont vous faites partie s'y trouve, au même endroit.
Pour aller directement à la discussion d'un quart, ouvrez votre Horaire, cliquez sur le quart, puis utilisez l'icône de discussion dans la barre du haut.