J'ai été affecté à un quart de travail. Que se passe-t-il ensuite ?
Félicitations ! Vous êtes sur le point de donner de votre temps.
Nous vous recommandons de télécharger l'appli mobile : les communications et les mises à jour vous parviendront beaucoup plus facilement.
Confirmation 48 heures à l'avance
Vous recevrez une notification 48 heures avant le début du quart, vous invitant à confirmer votre présence. Répondre n'est pas obligatoire, mais cela permet à l'organisation de savoir qu'elle peut compter sur vous.
Check-in
Si l'opportunité est de type Sur place, et que vous devez donc vous rendre à un endroit précis, vous recevrez une notification une heure avant le début du quart pour vous rappeler que le portail de check-in est ouvert. Dans l'appli mobile, allez à la page Horaire et appuyez sur l'icône verte du code QR : l'appareil photo s'ouvre, et il ne reste qu'à scanner le code pour effectuer votre check-in.
Si l'organisation n'a pas prévu de code QR à scanner, adressez-vous au coordonnateur sur place pour qu'il consigne vos heures manuellement. Vous pouvez aussi soumettre une réclamation d'heures une fois le quart terminé.
Check-out
Si vous avez effectué votre check-in, vous recevrez une notification 15 minutes avant la fin du quart pour vous rappeler de faire votre check-out. Ouvrez l'appli, appuyez sur l'icône du code QR et scannez le code. Vos heures sont alors consignées et vous pouvez partir. Le check-out reste possible jusqu'à une heure après la fin du quart.
Si vous oubliez votre check-out, vous pouvez demander au coordonnateur de l'effectuer pour vous sur place. Sinon, vos heures ne seront pas consignées et vous devrez lui demander de les saisir.
Réclamer des heures supplémentaires
Si votre check-out a été fait trop tôt, vous pouvez encore réclamer les heures manquantes : allez à votre Horaire > appuyez sur le quart > en haut, sélectionnez Réclamer des heures. Une demande est envoyée à l'administrateur, qui doit l'approuver avant que les heures supplémentaires soient officiellement consignées.