Puis-je supprimer une séquence ?
Oui. Cela a changé : une séquence peut maintenant être supprimée depuis son propre menu d'options, quel que soit son statut.
Cet article expliquait auparavant pourquoi il n'y avait pas d'option Supprimer et comment nous demander de retirer une séquence pour vous. Ce n'est plus ainsi que cela fonctionne. La suppression se fait désormais par vous-même, et la fenêtre de confirmation vous montre ce que la suppression va coûter avant que vous l'acceptiez.
Instructions complètes : consultez Comment supprimer une séquence ? pour savoir où se trouve Supprimer, ce qui est retiré, l'option permettant de supprimer aussi les dossiers soumis par les personnes, et qui a le droit de l'utiliser.
1. Que se passe-t-il quand je supprime une séquence ?
La séquence et la progression de chacun sont retirées. Ce que les personnes ont soumis reste sur leur profil.
Une décharge signée, un fichier téléversé ou un cours terminé appartient à la personne et à l'élément qu'elle a complété, pas à la séquence qui l'a demandé : supprimer la séquence ne retire donc pas ces éléments. Ce que vous perdez, c'est la séquence elle-même, l'affectation et le statut de chaque personne, et les rapports d'achèvement de cette séquence.
Une case à cocher distincte existe si vous voulez aussi retirer ces soumissions, par exemple après des essais. Elle est décochée par défaut, et tout ce dont une personne a encore besoin pour une autre séquence active ou une opportunité est conservé automatiquement.
2. Puis-je toujours archiver à la place ?
Oui, et dans la plupart des cas, c'est ce qu'il faut faire.
L'archivage retire la séquence sans rien effacer. Toutes les personnes dont le statut est Actif ou Suspendu passent à Inactif, elles n'en sont pas notifiées, et la séquence est masquée sur leur page d'accueil. Désarchiver la rétablit à tout moment avec toutes ses étapes et tout son historique. Les statuts restent Inactif tant que vous ne les changez pas.
Supprimer est réservé aux séquences qui n'auraient jamais dû exister : essais, doublons et tests. Archivez tout ce qui était réel. Si vous voulez une nouvelle version plutôt que la fin de celle-ci, dupliquez la séquence : la copie est créée comme brouillon et vous pouvez la réviser et la publier sans toucher à la séquence en service.
3. Est-ce réversible ?
Non. Une séquence supprimée ne peut être récupérée, ni par vous ni par notre équipe.
Exportez tout ce dont vous pourriez avoir besoin avant de supprimer. Si vous hésitez, archivez-la plutôt et décidez plus tard.
Résumé
- Une séquence peut maintenant être supprimée par vous, quel que soit son statut, depuis son menu d'options.
- Par défaut, la séquence et sa progression disparaissent, et les personnes conservent les documents qu'elles ont soumis.
- Une case à cocher facultative retire aussi ces soumissions, en conservant tout ce qui reste nécessaire ailleurs.
- L'archivage demeure le choix réversible et c'est généralement le bon.
- La suppression est irréversible.
Lecture complémentaire : Comment supprimer une séquence ?