L'étape Signature électronique / PDF à remplir vous permet de recueillir un document signé ou rempli de la part des utilisateurs dans le cadre d'une séquence, sans recourir à un outil tiers. L'ensemble du processus se déroule directement dans Vome.
Lors de la création de ce type d'étape, vous téléversez un document PDF à l'étape. Vous marquez ensuite les champs du document que l'utilisateur doit remplir ou signer, et vous désignez chaque champ comme obligatoire ou facultatif.
Lorsque l'utilisateur atteint cette étape, il voit un bouton pour compléter le formulaire. Il remplit les champs et signe directement dans l'interface Vome. Une fois qu'il soumet, l'étape est automatiquement marquée du statut Signé.
Une fois qu'un utilisateur a complété l'étape de signature électronique, vous pouvez consulter le document signé à partir des détails de son étape dans la grille de la séquence. Le statut de l'étape s'affiche comme Signé, vous donnant un registre clair de la complétion.
En tant qu'administrateur, vous pouvez aussi ajouter votre propre contenu par-dessus le document (par exemple une contresignature, des initiales ou de l'information supplémentaire) et l'enregistrer comme nouveau fichier principal. Dans ce cas, le fichier antérieur est conservé comme version précédente que seuls les administrateurs peuvent voir. Pour le processus complet, consultez Comment un administrateur peut-il signer ou ajouter de l'information à un PDF à remplir d'un utilisateur dans une séquence ?
L'étape Téléversement de fichier demande aux utilisateurs de téléverser un document qu'ils ont préparé ailleurs. L'étape Signature électronique / PDF à remplir fournit le document à l'utilisateur et recueille sa saisie ou sa signature dans Vome. Utilisez l'étape de signature électronique lorsque vous devez fournir un document standardisé et capturer la réponse directe de l'utilisateur.