Qu'est-ce que l'étape Signature électronique / PDF à remplir dans une séquence ?

Qu'est-ce que l'étape Signature électronique / PDF à remplir dans une séquence ?

Qu'est-ce que l'étape Signature électronique / PDF à remplir dans une séquence ?

L'étape Signature électronique / PDF à remplir vous permet de recueillir un document signé ou rempli de la part des utilisateurs dans le cadre d'une séquence, sans nécessiter d'outil tiers. Tout le processus se déroule directement dans Vome.

Comment ça fonctionne

Lors de la création de ce type d'étape, vous téléchargez un document PDF dans l'étape. Vous marquez ensuite les champs du document que l'utilisateur doit remplir ou signer, et désignez chaque champ comme requis ou optionnel.

Lorsque l'utilisateur atteint cette étape, il voit un bouton pour remplir le formulaire. Il remplit les champs et signe directement dans l'interface de Vome. Une fois soumis, l'étape est automatiquement marquée avec le statut Signé.

Cas d'utilisation courants

  • Formulaires de renonciation et de responsabilité.
  • Accords bénévoles ou codes de conduite.
  • Formulaires de consentement pour la photographie, l'utilisation des données ou la participation.
  • Tout document nécessitant la signature d'un utilisateur avant de pouvoir continuer.

Vue administrateur

Une fois qu'un utilisateur complète l'étape de signature électronique, vous pouvez consulter le document signé depuis les détails de son étape dans la grille de séquence. Le statut de l'étape affichera Signé, vous offrant un enregistrement clair de la complétion.

Différence avec le téléchargement de fichier

L'étape de téléchargement de fichier demande aux utilisateurs de téléverser un document qu'ils ont préparé ailleurs. L'étape Signature électronique / PDF à remplir fournit le document à l'utilisateur et recueille sa saisie ou sa signature dans Vome. Utilisez l'étape Signature électronique lorsque vous devez fournir un document standardisé et capturer la réponse directe de l'utilisateur.

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