Aperçu

L'étape Formation dirige l'utilisateur vers une formation qu'il doit suivre et conserve la trace qu'il l'a suivie. La formation elle-même ne se trouve pas sur cette étape : voyez-la donc comme des instructions accompagnées d'un registre de complétion. Si vous voulez que la formation se déroule dans Vome et soit vérifiée automatiquement, un autre type d'étape convient mieux.

1. Qu'est-ce que l'étape Formation ?

C'est un titre, une description et une pièce jointe facultative. La description sert à préciser en quoi consiste la formation, où la trouver et combien de temps elle prend. Elle peut renvoyer à tout ce que vous utilisez déjà : une plateforme d'apprentissage externe, une vidéo, une présentation ou un document partagé.

2. Comment en ajouter une ?

1. Ouvrez Séquences dans le menu de gauche, puis ouvrez la séquence que vous construisez.

2. Cliquez sur + Ajouter une étape.

3. Choisissez Formations.

4. Sélectionnez une entrée sous AJOUTER UNE ENTRÉE PRÉCÉDEMMENT ENREGISTRÉE, ou cliquez sur Nouveau pour en créer une.

5. Saisissez le titre et la description, joignez le matériel de formation si vous avez un fichier, puis enregistrez.

Attention : rien n'est vérifié sur cette étape. Vome n'a aucun moyen de savoir si la formation a réellement été suivie. La complétion repose sur la parole de quelqu'un, la vôtre ou celle de l'utilisateur. Si cela compte pour vos dossiers, utilisez plutôt l'un des types d'étapes ci-dessous.

3. Quel type d'étape utiliser pour une formation ?

Quatre types d'étapes peuvent porter une formation, et ils diffèrent par ce que Vome peut prouver :

• Formation, lorsque le matériel se trouve ailleurs et qu'une complétion manuelle suffit.

• Vidéo, lorsque la formation est une seule vidéo. Vome la lit dans l'étape et peut exiger que l'utilisateur la regarde en entier avant que l'étape se complète.

• Cours, lorsque la formation compte plusieurs leçons et un seuil de réussite. Construit et hébergé dans votre module Cours, et offert avec les forfaits Entreprise et Ultime.

• E-Learning, lorsque vous avez déjà des paquets SCORM. Le module se lance dans Vome et la complétion est synchronisée depuis SCORM Cloud.

4. Que voit l'utilisateur ?

L'utilisateur voit le titre de l'étape, votre description avec les liens que vous avez ajoutés, et un bouton de téléchargement si vous avez joint un fichier. Il n'y a rien à téléverser ni à soumettre.

5. Comment l'étape est-elle marquée comme terminée ?

Cette étape passe de En attente à Terminé. Selon les paramètres de l'étape, soit vous la marquez comme terminée, soit l'utilisateur se marque lui-même comme terminé avec un bouton Marquer comme terminé une fois la formation finie.

6. Comment ajouter une vérification des connaissances ?

Ajoutez une étape Formulaire remplissable après la formation et placez vos questions dans le formulaire. Chaque réponse revient sous forme de données que vous pouvez chercher, filtrer et analyser, et vous voyez exactement qui a répondu quoi.

Forfait requis pour les quiz notés : recueillir les réponses dans un formulaire fonctionne avec tous les forfaits. Transformer ce formulaire en quiz noté, avec de bonnes réponses et un résultat, exige le forfait Entreprise ou Ultime.

Résumé

• Les étapes Formation portent des instructions et des liens vers du matériel hébergé ailleurs.

• Rien sur l'étape n'est vérifié par Vome, donc la complétion est manuelle.

• Utilisez Vidéo, Cours ou E-Learning lorsque la formation doit se dérouler dans Vome et être suivie.

• Les statuts vont de En attente à Terminé, marqué par vous ou par l'utilisateur.

• Ajoutez une étape Formulaire remplissable pour une vérification des connaissances, et le forfait Entreprise ou Ultime pour la noter.

Pour une vue comparative de tous les types d'étapes, consultez Quelles sont les différentes catégories d'étapes lors de l'ajout d'étapes dans une séquence ?