Quelles sont les différentes catégories d'étapes lors de l'ajout d'étapes dans une séquence ? Comment dois-je utiliser chaque catégorie ?
Lors de la création des étapes pour toute séquence, vous pouvez actuellement choisir entre diverses catégories d'étapes.
- Téléversement de fichier
- Entretien
- Orientation
- Formation
- PDF remplissable
- Formulaire
- Vidéo
- Listes de contrôle
- Personnalisé
La seule implication de l'ajout d'une étape au sein d'une catégorie spécifique est elle peut être trouvée dans ce dossier de catégorie pour une utilisation future et l'utilisateur dans la séquence verra le titre de la catégorie comme un 'dossier' pour l'étape (c'est-à-dire "Entretien téléphonique" dans le dossier "Entretien").
Étape de téléversemen de fichiers - Exemple 1: Fichier téléversé avec pièce jointe par admin
Vous pourriez avoir une étape appelée " Formulaire médical " et dans la description de l'étape, vous décririez pourquoi ils doivent remplir le formulaire et ce qu'ils devraient savoir avant ou après l'avoir rempli (c.-à-d. décrire qu'ils doivent télécharger la version remplie du formulaire sur cette étape de séquence après avoir rempli l'extérieur).
Si vous avez besoin de partagerplusieurs documentsen une seule étape, les administrateurs peuvent choisir joindre un fichier ZIP au lieu d'un seul fichier lors de la création d'une étape de séquence Téléchargement de fichiers. Cependant, l'utilisateur ne pourra joindre qu'un seul fichier sur sa fin donc si vous souhaitez qu'un utilisateur remplisse plusieurs documents en une seule étape, vous devez demander de ZIP ses documents complétés et de les télécharger à nouveau dans l'étape de séquence.
Étape de téléversement de fichiers - Exemple 2: Fichier téléversé sans pièce jointe par admin
Vous pourriez avoir une étape appelée "Prmis de conduire" et dans la description, vous énoncez le format de fichier qui est requis, comme un PDF. L'utilisateur verra simplement un titre et une description de l'étape ce qui devrait lui donner suffisamment de contexte pour savoir quel fichier il doit joindre.
LeTélécharger le fichiercatégorie fonctionne de manière unique. Les administrateurs doivent ajouter un titre d'étape et une description. Cependant, la possibilité pour un admin de joindre un fichier est facultative. Lorsque l'utilisateur est sur une étape de séquence qui a été créée sous cette catégorie, il sera invité à joindre un fichier. Toutefois, si l'administrateur a joint un fichier dans le cadre de la création de l'entrée Téléchargement de fichier, il recevra pour instruction de télécharger le fichier jointe (c'est-à-dire PDF remplissable), le remplir, l'enregistrer sur son appareil, puis télécharger la version d'achèvement à l'étape séquence sur Vome. Il y aura deux boutons spécifiques Télécharger un fichier et Télécharger un fichier Upload File pour leur permettre de terminer cette étape.
Étape d'entretrien:
Vous pourriez avoir une étape Interview appelée "Zoom Interview" et dans la description de l'étape, vous pouvez inclure un lien hypertexte pour eux de réserver une réunion en dehors de Vome.
Étape d'orientation:
Vous pourriez avoir une étape Orientation appelée "Nouvelle Intro Volunteer Intro" et dans la description de l'étape, vous pouvez inclure une description de la session d'orientation, de la date et de l'heure, et un lien vers le dossier Google Drive où vous abrite certaines vidéos d'orientation et documentation.
Étape de formation:
Vous pourriez avoir une étape Formation appelée "Communication sensible" et dans la description, vous pourriez ajouter un lien hypertexte vers une vidéo (sur Youtube, dossier Google Drive, etc.)puis inclure un autre lien hypertexte vers un questionnaire pour s'assurer qu'ils ont regardé la vidéo (c.-à-d. un lien vers un formulaire Vome, Google Form, etc.)
L'entrevue, l'orientation et la formationcatégories ont toutes des champs identiques que les administrateurs peuvent personnaliser. Vous pouvez ajouter un titre d'étape et une description, et dans la description, vous pouvezfaire usage des hyperlienspour rediriger les personnes vers des documents externes, des médias, des sites Web, etc.
Étape PDF remplissable:
L'administrateur peut télécharger un fichier PDF avec des champs "remplir les blancs". Une fois le fichier téléchargé, l'administrateur peut choisir quelles zones du PDF remplissable sont les être remplies par l'utilisateur. L'utilisateur ouvrira le PDF dans sa séquence, remplira les champs, et soumettra le fichier sans jamais avoir besoin de quitter Vome! Les administrateurs seront informés une fois le PDF soumis par l'utilisateur et l'étape montrera un statut "Soumis".
Étape vidéo:
L'administrateur peut télécharger un fichier vidéo dans l'étape et permettre à l'utilisateur de regarder la vidéo sur l'étape de séquence directement sans jamais quitter Vome!
L'étape montrera un statut "Watched" une fois que le volontaire aura regardé la vidéo jusqu'à la fin.
Étape de formulaire:
L'administrateur peut sélectionner un formulaire dans le module Formulaires sur Vome pour rediriger l'utilisateur pour remplir un formulaire numérique. L'utilisateur ouvrira le formulaire à partir de sa séquence, répondra aux questions et remplira les champs, et soumettra le formulaire sans jamais avoir besoin de quitter Vome! Les administrateurs seront informés une fois le formulaire soumis par l'utilisateur et l'étape montrera un statut "Soumis".
Un exemple f où cela pourrait être utilisé est de donner accès à un questionnaire ou à un quiz pendant la séquence.
Étape liste de contrôle:
L'administrateur peut créer une liste de contrôle des éléments à remplir en une seule étape. Cela donne la possibilité de suivre plusieurs tâches en une seule étape. Chaque tâche sera en attente par défaut jusqu'à ce qu'elle soit marquée comme terminée.
Étape personnalisée:
Vous pourriez avoir une étape appelée " Vérification du casier judiciaire " et dans la description, vous pourriez rediriger les gens par un hyperlien vers un site Web où ils peuvent demander leur formulaire de vérification de casier judiciaire leur poste de police local. Les administrateurs peuvent éventuellement joindre un fichier qui dispose du modèle Vérification de casier judiciaire pour qu'ils puissent le remplir.
La catégorie Personnalisé ressemble plus aux Entretiens, Orientations et Formations, cependant elle a une capacité unique - joindre un fichier. Cela signifie que les admins doivent ajouter un titre d'étape, une description, mais avoir la possibilité de joindre un fichier. Ce fichier est destiné à transférer des informations supplémentaires pour compléter la description.
Pour en savoir plus sur le processus étape par étape de l'utilisation de Vome Forms au sein d'une étape de séquence, lisez cet article FAQ :Comment créer une étape Séquence permettant aux gens de remplir un formulaire (c.-à-d. répondre à des questions, joindre des fichiers, fournir un consentement numérique, etc.)
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