Lors de la création d’une séquence dans Vome, chaque étape doit être assignée à une catégorie. Les catégories permettent d’organiser les étapes dans le panneau d’administration et s’affichent comme des dossiers dans la vue de l’utilisateur. Tous les types d’étapes prennent en charge les hyperliens, les pièces jointes et le suivi de la complétion.
Les coordonnateurs et observateurs de séquence sont notifiés lorsqu’une étape est complétée par un utilisateur.
L’administrateur saisit un titre et une description.
L’administrateur peut joindre un fichier (ex. : un formulaire ou un document de référence).
L’utilisateur est invité à téléverser un fichier. Si un fichier est joint, l’utilisateur voit les boutons « Télécharger le fichier » et « Téléverser le fichier ».
Si plusieurs documents sont requis, demandez à l’utilisateur de téléverser une archive ZIP.
L’étape est marquée comme « Téléversé » lorsque le fichier est soumis.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés lors de la soumission.
Exemples :
« Formulaire médical » – L’administrateur joint un PDF remplissable. L’utilisateur le télécharge, le remplit et le téléverse.
« Permis de conduire » – L’administrateur fournit des instructions. L’utilisateur téléverse un PDF de son permis.
L’administrateur téléverse une vidéo directement dans l’étape.
L’utilisateur regarde la vidéo dans Vome.
L’étape est marquée comme « Visionnée » une fois la vidéo regardée jusqu’à la fin.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
L’administrateur téléverse un PDF remplissable et sélectionne les champs à compléter.
L’utilisateur remplit le PDF directement dans Vome.
L’étape est marquée comme « Soumise » une fois complétée.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés lors de la soumission.
L’administrateur sélectionne un formulaire existant dans le module de formulaires.
L’utilisateur ouvre et soumet le formulaire dans Vome.
L’étape est marquée comme « Soumise » une fois complétée.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés lors de la soumission.
Cas d’usage : Questionnaires, sondages ou collecte d’informations.
L’administrateur saisit un titre et une description.
La description peut contenir un lien vers un outil de planification externe (ex. : Calendly, Zoom).
L’utilisateur suit les instructions et complète l’action à l’extérieur de Vome.
L’étape est marquée comme « Complétée » manuellement ou automatiquement selon l’action de l’utilisateur.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
Exemple :
« Entrevue Zoom » – La description contient un lien vers un calendrier de réservation.
L’administrateur ajoute un titre et une description.
Peut inclure les détails de la session d’orientation, les dates et des liens vers des ressources externes (ex. : Google Drive, vidéos).
L’étape est marquée comme « Complétée » manuellement ou automatiquement.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
Exemple :
« Introduction des nouveaux bénévoles » – Contient la date, l’heure et un lien vers les documents d’orientation.
L’administrateur ajoute un titre et une description.
Peut inclure des liens vers des vidéos de formation, des documents ou des questionnaires.
L’utilisateur suit les instructions pour compléter la formation.
L’étape est marquée comme « Complétée » manuellement ou automatiquement.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
Exemple :
« Communication sensible » – La description contient un lien vers une vidéo et un formulaire de quiz.
L’administrateur crée une liste de tâches dans une seule étape.
L’utilisateur (ou l’administrateur) coche chaque élément manuellement et marque l’étape comme « Complétée ».
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
L’administrateur ajoute un titre, une description et peut joindre un fichier.
La description peut inclure des liens externes ou des instructions détaillées.
Utilisée pour des flux de travail personnalisés qui ne correspondent pas aux autres types d’étapes.
L’étape est marquée comme « Complétée » manuellement, automatiquement, ou « Téléversée » si un fichier est requis.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
Exemple :
« Vérification du casier judiciaire » – Contient un lien vers un portail de service de police et un modèle téléchargeable.
L’administrateur ajoute une étape intégrée à Sterling Volunteers.
L’utilisateur est redirigé vers Sterling pour compléter la vérification.
Une fois complétée, l’utilisateur est redirigé vers Vome et l’étape est marquée automatiquement.
Les mises à jour futures du statut de vérification sont également suivies dans Vome.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
L’administrateur assigne un cours compatible SCORM via SCORM Cloud.
L’utilisateur lance et complète le cours directement depuis Vome.
Le statut de complétion est synchronisé entre SCORM Cloud et Vome.
Les données détaillées sont accessibles dans SCORM Cloud.
L’étape est marquée comme complétée dans Vome une fois le cours terminé.
Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.
| Type d’étape | Fichier joint par l’admin | Hyperliens autorisés | Complétion dans Vome | Suivi de la complétion | Notification aux coordonnateurs |
|---|---|---|---|---|---|
| Téléversement de fichier | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Téléversement d’un fichier | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Vidéo | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Visionnement dans Vome | ✅ Oui | ✅ Oui |
| PDF remplissable | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Remplissage et soumission dans Vome | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Formulaire Vome | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Soumission dans Vome | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Entrevue | ✅ Oui | ✅ Oui | ⚠️ Peut nécessiter une action externe | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Orientation | ✅ Oui | ✅ Oui | ⚠️ Peut nécessiter une action externe | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Formation | ✅ Oui | ✅ Oui | ⚠️ Peut inclure des actions externes | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Liste de vérification | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Vérification manuelle | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Personnalisée | ✅ Oui | ✅ Oui | ⚠️ Peut nécessiter une action externe | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Vérification des antécédents | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Redirection et retour de Sterling | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Apprentissage en ligne SCORM | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Lancement SCORM dans Vome | ✅ Oui | ✅ Oui |