Catégories d'étapes dans les séquences

Lors de la création d'une séquence dans Vome, chaque étape doit être assignée à une catégorie. Les catégories permettent d'organiser les étapes dans le panneau d'administration et s'affichent comme des dossiers dans la vue de l'utilisateur. Tous les types d'étapes prennent en charge les hyperliens, les pièces jointes et le suivi de la complétion.

Les coordonnateurs et observateurs de séquence sont notifiés lorsqu'une étape est complétée par un utilisateur.

Aperçu des types d'étapes

Téléversement de fichier

• L'administrateur saisit un titre et une description.

• L'administrateur peut joindre un fichier (ex. : un formulaire ou un document de référence).

• L'utilisateur est invité à téléverser un fichier. Si un fichier est joint, il obtient un bouton de téléchargement en plus du bouton de téléversement.

• Si plusieurs documents sont requis, demandez à l'utilisateur de téléverser une archive ZIP.

• L'étape est marquée « Téléversé » lorsque le fichier est soumis.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés lors de la soumission.

Exemples :

• « Formulaire médical » – L'administrateur joint un PDF remplissable. L'utilisateur le télécharge, le remplit et le téléverse.

• « Permis de conduire » – L'administrateur fournit des instructions. L'utilisateur téléverse un PDF de son permis.

Vidéo

• L'administrateur téléverse une vidéo directement dans l'étape, ou intègre un lien de vidéo.

• L'utilisateur regarde la vidéo dans Vome.

• L'étape est marquée « Regardé » une fois la vidéo regardée jusqu'à la fin.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

PDF remplissable

• L'administrateur téléverse un PDF remplissable et sélectionne les champs à compléter.

• L'utilisateur remplit le PDF directement dans Vome.

• L'étape est marquée « Signé » dès que l'utilisateur le soumet.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés lors de la soumission.

Formulaire remplissable

• L'administrateur sélectionne un formulaire existant dans le module Formulaires.

• L'utilisateur ouvre et soumet le formulaire dans Vome.

• L'étape est marquée « Soumis » une fois complétée.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés lors de la soumission.

Cas d'usage : Questionnaires, sondages ou collecte d'informations.

Entrevue

• L'administrateur saisit un titre et une description.

• La description peut contenir un lien vers un outil de planification externe (ex. : Calendly, Zoom).

• L'utilisateur suit les instructions et complète l'action à l'extérieur de Vome.

• Vome ne valide rien sur cette étape : elle est donc marquée « Terminé » par un administrateur, ou par l'utilisateur si l'étape lui permet de se marquer lui-même comme terminé.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

Exemple :
« Entrevue Zoom » – La description contient un lien vers un calendrier de réservation.

Orientation

• L'administrateur ajoute un titre et une description.

• Peut inclure les détails de la séance d'orientation, les dates et des liens vers des ressources externes (ex. : Google Drive, vidéos).

• Vome ne valide rien sur cette étape : elle est donc marquée « Terminé » par un administrateur, ou par l'utilisateur si l'étape lui permet de se marquer lui-même comme terminé.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

Exemple :
« Introduction des nouveaux bénévoles » – Contient la date, l'heure et un lien vers les documents d'orientation.

Formation

• L'administrateur ajoute un titre et une description.

• Peut inclure des liens vers des vidéos de formation, des documents ou des questionnaires.

• L'utilisateur suit les instructions pour compléter la formation.

• Vome ne valide rien sur cette étape : elle est donc marquée « Terminé » par un administrateur, ou par l'utilisateur si l'étape lui permet de se marquer lui-même comme terminé.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

Exemple :
« Communication sensible » – La description contient un lien vers une vidéo et un formulaire de quiz.

Liste de contrôle

• L'administrateur crée une liste de tâches dans une seule étape.

• Chaque élément de la liste se coche séparément, par un administrateur ou par l'utilisateur, et tous les éléments doivent être cochés avant que l'étape elle-même puisse être complétée.

• Il n'y a aucune complétion automatique sur une étape Liste de contrôle. Elle est marquée « Terminé » par un administrateur, ou par l'utilisateur si l'étape lui permet de se marquer lui-même comme terminé.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

Personnalisée

• L'administrateur ajoute un titre, une description et peut joindre un fichier.

• La description peut inclure des liens externes ou des instructions détaillées.

• Utilisée pour des flux de travail personnalisés qui ne correspondent pas aux autres types d'étapes.

• Marquée « Terminé » par un administrateur, ou par l'utilisateur si l'étape lui permet de se marquer lui-même comme terminé. Si l'étape personnalisée demande un fichier en retour, elle enregistre d'abord « Téléversé » et peut se compléter automatiquement dès l'arrivée du fichier.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

Exemple :
« Vérification du casier judiciaire » – Contient un lien vers un portail de service de police et un modèle téléchargeable.

Vérification des antécédents (Sterling Volunteers)

• L'administrateur ajoute une étape intégrée à Sterling Volunteers, avec un identifiant de dossier (Package ID) fourni par Sterling.

• L'utilisateur est redirigé vers Sterling pour compléter la vérification.

• Une fois complétée, l'utilisateur est redirigé vers Vome et l'étape est marquée automatiquement.

• Les mises à jour futures du statut de vérification sont également suivies dans Vome.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

E-Learning (SCORM Cloud)

• L'administrateur téléverse un paquet .zip conforme à SCORM. Cela exige que l'intégration SCORM Cloud soit connectée.

• L'utilisateur lance et complète le cours directement depuis Vome.

• Le statut de complétion est synchronisé entre SCORM Cloud et Vome.

• Les données détaillées sont accessibles dans SCORM Cloud.

• L'étape est marquée « Terminé » dans Vome une fois le cours terminé.

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

Cours

• L'administrateur ajoute un cours publié du module Cours comme étape de séquence. Offert avec les forfaits Entreprise et Ultime.

• L'administrateur choisit l'Exigence d'achèvement : « Facultatif, ne bloque jamais », « Attendu, mais ne bloque jamais », ou « Doit réussir pour continuer » (l'option par défaut), avec un score minimum facultatif.

• « Doit réussir pour continuer » : l'utilisateur ne peut pas passer à l'étape suivante tant que le cours n'est pas terminé et réussi. « Attendu, mais ne bloque jamais » : le résultat est enregistré, mais l'utilisateur peut continuer. « Facultatif, ne bloque jamais » : aucun blocage n'est appliqué. Les résultats sont enregistrés dans le cours dans tous les cas.

• Un score minimum défini sur l'étape remplace le seuil de réussite propre au cours aux fins du blocage.

• L'utilisateur voit le titre du cours, la description, l'information de blocage, son statut et sa note, ainsi qu'un bouton « Voir le cours » qui ouvre le lecteur de cours. Une fois terminé, il est ramené à la séquence.

• L'étape est marquée comme terminée une fois le cours terminé (et réussi, lorsqu'un seuil de réussite ou un score minimum s'applique).

• Pour tous les détails, consultez Comment fonctionnent les cours sur Vome ?

• Les coordonnateurs et observateurs sont notifiés à la complétion.

Comparaison des types d'étapes