Quelle est l'option Horaire flexible pour les réservations de postes?
Lorsque l'Horaire flexible est activé, les bénévoles pourront créer leurs propres quarts de travail en indiquant la date et le créneau horaire auxquels ils prévoient faire du bénévolat.
Cette fonctionnalité est principalement utilisée pour les opportunités qui n'ont pas d'horaire de quarts prédéfini avec des heures de rencontre spécifiques. L'Horaire flexible est souvent activé pour les opportunités de bénévolat à distance ou virtuelles.
Comment activer l'Horaire flexible
Option 1 : Activer sur une opportunité individuelle
- Accédez au module Opportunités depuis la navigation de gauche.
- Cliquez sur une opportunité pour ouvrir le Tableau de bord de l'opportunité.
- Accédez à l'onglet Horaire.
- Repérez la section Horaire flexible et cliquez sur Modifier.
- Sélectionnez Activer et enregistrez vos modifications.
Option 2 : Activer en lot
Vous pouvez mettre à jour l'Horaire flexible sur plusieurs opportunités à la fois :
- Accédez au module Opportunités.
- Sélectionnez les opportunités que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur le bouton Actions.
- Choisissez Mettre à jour les paramètres d'horaire.
- Repérez l'option Horaire flexible, sélectionnez Activer à l'aide du bouton radio et appliquez la mise à jour.
Comment identifier les opportunités avec l'Horaire flexible activé
Depuis vos cartes d'opportunités dans le module Opportunités, vous pouvez rapidement voir quelles opportunités ont l'Horaire flexible activé. Une icône de calendrier bleue apparaîtra en bleu vif sur la carte lorsque l'Horaire flexible est actif. Si l'icône apparaît atténuée, l'Horaire flexible est désactivé pour cette opportunité.
Comment les quarts en Horaire flexible apparaissent dans l'Horaire
Lors de la consultation des quarts dans l'Horaire, tout quart créé dans le cadre d'une opportunité à Horaire flexible sera indiqué par une icône de calendrier bleue sur la carte du quart. Cela permet de distinguer facilement les quarts flexibles des quarts fixes en un coup d'oeil.
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