Lorsque l'horaire flexible est activé, les personnes approuvées pour une opportunité peuvent créer leurs propres quarts, en choisissant la date et la plage horaire qui leur conviennent, au lieu de choisir dans un horaire que vous avez bâti.
Cette option est conçue pour les opportunités sans horaire prédéfini ni heures de rencontre fixes, ce qui explique qu'elle serve surtout au travail à distance ou virtuel.
Uniquement les personnes déjà approuvées pour cette opportunité. Activer l'horaire flexible ne permet pas au public d'ajouter des quarts à votre calendrier.
Oui, et c'est le point le plus souvent oublié. Un quart créé par une personne arrive comme une demande de réservation en attente d'approbation par un administrateur, et non comme une réservation confirmée.
Un comportement à surveiller : une demande en attente reste visible même après la date du quart. Elle n'expire pas d'elle-même. Si personne ne traite la file, vous accumulez donc des demandes périmées pour des quarts déjà passés, et les heures correspondantes ne sont jamais consignées.
Il vaut la peine de prendre l'habitude de vider cette file, comme pour toute autre liste d'approbation.
Oui, ce qui est bien plus rapide si vous configurez une série d'opportunités à distance.
Grâce à l'icône de calendrier bleue sur la carte de l'opportunité dans le module Opportunités. En bleu vif, l'horaire flexible est activé ; atténuée, il est désactivé.
La même icône marque les cartes de quart dans l'horaire, ce qui permet de distinguer d'un coup d'œil un quart flexible d'un quart fixe.
Les personnes approuvées pour l'opportunité ne peuvent plus établir leur propre horaire ni soumettre de quarts à venir. Vome vous demande de confirmer, car cela change ce que tout le monde peut faire sur cette opportunité.
Si vous créez des quarts que personne n'a demandés, juste pour que les gens aient quelque chose à réserver, cette opportunité est probablement une candidate à l'horaire flexible.