Le rapport d’impact est le volet imprimable de la reconnaissance sur Vome. Là où une distinction est un insigne dans la plateforme, le rapport d’impact est un certificat d’implication : un document d’une page, portant le logo et le nom de votre organisation, qui résume tout ce qu’une personne a fait chez vous. Les opportunités, les quarts complétés, les heures enregistrées et la valeur d’impact totale.
Les administrateurs comme les utilisateurs peuvent en générer un, mais ce n’est pas le même document. Seul un administrateur peut le signer.
La mise en page est la même dans les deux versions :
La version administrateur ajoute le nom du signataire, l’image de la signature, la date de signature et une note facultative.
Depuis le profil de la personne, pas depuis le module Rapports.
Le choix de la période n’est pas cosmétique. Il détermine quelles opportunités, quels quarts et quelles heures sont comptés, alors réglez-le avant l’exportation plutôt qu’après.
L’exportation par un administrateur est conditionnée à une signature. Quand vous cliquez sur Exporter, une fenêtre intitulée Ajoutez votre signature avant l’exportation vous demande de fournir votre signature numérique. Vous la tracez, et vous pouvez l’effacer et recommencer si elle vous déplaît. Impossible de sauter cette étape : exporter sans signature renvoie un message vous demandant d’en ajouter une.
Vous pouvez aussi ajouter une note facultative au rapport. C’est là que va un commentaire de référence, par exemple une ligne confirmant la fiabilité de la personne ou le contexte de son engagement.
Choisissez ensuite Signer et exporter. Le PDF exporté porte votre nom, l’image de votre signature et la date de signature au bas de la page, ce qui transforme un simple résumé de données en un document qu’une école, un tribunal ou un employeur acceptera comme référence.
Oui, mais seulement la version non signée, et uniquement pour leur propre dossier.
L’utilisateur ouvre Mon impact depuis le portail de votre organisation, sur son tableau de bord. Il obtient le même certificat, rempli avec son propre parcours : les opportunités auxquelles il a participé, le nombre de quarts qu’il a complétés et les heures qu’il a enregistrées, avec l’image de marque de votre organisation. Il peut choisir une période, personnaliser les lignes affichées et exporter.
Ce qu’il ne peut pas faire, c’est signer ou ajouter une note. Ces deux gestes sont réservés aux administrateurs, et c’est voulu : une signature est une affirmation que votre organisation fait au sujet de cette personne. Si quelqu’un veut une référence signée, il doit passer par vous.
Cela dépend de la permission Voir la valeur d’impact sur le rôle d’administrateur. Sans elle, l’entrée Rapport d’impact n’apparaît tout simplement pas dans le menu Actions. Vérifiez le rôle dans vos paramètres si un collègue dit ne pas la trouver.
La valeur d’impact est la valeur équivalente en dollars que les gens créent pour votre organisation en offrant leur temps. Elle se calcule en multipliant le taux horaire de valeur d’impact d’une opportunité donnée par le nombre d’heures qui y ont été enregistrées.
Autrement dit, le chiffre ne vaut que ce que valent les taux que vous fixez. Les taux se définissent par rôle d’opportunité, donc un rôle spécialisé peut porter un taux plus élevé qu’un rôle général.
Le même panneau est accessible de deux endroits, alors utilisez celui où vous vous trouvez déjà :
Dans le panneau, vous pouvez :
Oui, à deux niveaux.
Par opportunité, mettez le taux à 0. Il n’y a pas d’interrupteur distinct sur un rôle individuel, le taux est l’interrupteur. Un rôle à 0 n’ajoute rien au total, ce qui est le bon choix quand un montant en dollars représenterait mal le travail accompli.
Pour tout le portail, le même panneau offre deux interrupteurs :
Désactiver l’affichage n’efface rien. Les heures restent enregistrées et les taux restent en mémoire, donc vous pouvez le réactiver plus tard.
La valeur d’impact ne se limite pas au certificat. Elle apparaît comme colonne dans votre base de données, dans les rapports de réservations et d’heures, dans les analyses, et dans le classement, où la mesure additionne la valeur d’impact en dollars pour les réservations de chaque profil. Si un chiffre du certificat semble faux, la cause est presque toujours un taux, pas le rapport.
Pour le volet insignes de la reconnaissance, consultez Distinctions personnalisées et reconnaissance sur Vome.