Vous pouvez rendre un quart privé dans Vome en réservant sa visibilité aux seules personnes portant un tag de profil précis. C'est utile quand un quart ne doit s'adresser qu'à certaines personnes, par exemple le personnel interne ou une affectation particulière.
Voici comment créer un quart privé :
Ouvrez votre Base de données.
Cliquez sur le bouton Actions, en haut à droite.
Cliquez sur Gérer les tags de profil.
Nommez le tag Quart privé (ou ce que vous voulez).
Enregistrez le tag.
💡 Vous affecterez ce tag plus tard aux personnes qui doivent avoir accès au quart privé.
Allez dans Horaire et cliquez sur + Créer des quarts, en haut à gauche, pour ouvrir le générateur de quarts et créer un nouveau lot de quarts.
Sélectionnez l'opportunité dans laquelle le quart privé doit apparaître.
Descendez au bas du formulaire de création pour trouver la section Restrictions de réservation avancées.
Sous « Les utilisateurs doivent porter tous les tags de profil suivants », sélectionnez le tag Quart privé.
Terminez la création du quart comme d'habitude.
Seules les personnes qui :
sont approuvées à l'opportunité, et
portent le tag Quart privé dans leur profil
peuvent voir ce quart et s'y inscrire.
Si personne ne porte le tag Quart privé, le quart reste complètement invisible, donc réellement privé.
Quarts réservés au personnel interne
Rôles accessibles sur invitation seulement
Séances pilotes ou tests bêta
Quarts exigeant une formation ou une autorisation supplémentaire
Si vous avez des questions, ou s'il vous faut un coup de main pour affecter des tags ou définir des restrictions, soumettez un ticket. Vous pouvez aussi nous écrire à support@vomevolunteer.zohodesk.com.