Chaque organisation sur VOME possède sa propre page. Cette page peut être partagée publiquement, et elle sert aussi de Page Portail pour les bénévoles déjà liés à votre organisation sur VOME.
Sur cette page, les bénévoles peuvent voir une section Opportunités en vedette. Les Opportunités qui y apparaissent dépendent du paramètre de Visibilité de chaque Opportunité.
Si vous souhaitez ajouter ou retirer des Opportunités de la page de votre organisation, vous devez mettre à jour le paramètre de Visibilité de ces Opportunités.
Le paramètre de Visibilité détermine si une Opportunité apparaît dans la section Opportunités en vedette de la page de votre organisation.
Lorsqu’une Opportunité est Publique, elle est visible à toute personne qui visite la page de votre organisation.
C’est le meilleur choix lorsque vous voulez que l’Opportunité soit facile à découvrir et ouverte au recrutement public.
Lorsqu’une Opportunité est Semi-privée, elle est visible uniquement aux utilisateurs VOME qui répondent aux conditions que vous avez définies.
Par exemple, vous pouvez vouloir que l’Opportunité soit visible seulement aux utilisateurs qui :
se trouvent dans votre Base de données active
ont terminé une Séquence d’intégration précise
répondent à d’autres conditions basées sur leur profil
C’est utile lorsque vous voulez que l’Opportunité puisse être découverte, mais seulement par les bonnes personnes.
Lorsqu’une Opportunité est Privée, elle n’apparaît pas sur la page de votre organisation pour la navigation.
Cela signifie que les utilisateurs ne peuvent pas découvrir l’Opportunité dans la section Opportunités en vedette ni passer par son Flux de recrutement, à moins d’avoir accès au lien privé.
Une Opportunité Privée convient généralement lorsque :
les admins affectent manuellement l’Opportunité
l’Opportunité n’est pas destinée au recrutement ouvert
les bénévoles ne doivent pas pouvoir la parcourir par eux-mêmes
Une fois qu’un admin affecte une Opportunité Privée, le bénévole devient approuvé pour celle-ci.
Avant de mettre à jour la Visibilité d’une Opportunité, réfléchissez à qui devrait pouvoir la découvrir.
Comme bonne pratique :
utilisez Publique lorsque l’Opportunité doit être visible à tout le monde
utilisez Semi-privée lorsque l’Opportunité doit être visible seulement aux utilisateurs qui répondent à certaines conditions
utilisez Privée lorsque l’Opportunité ne doit pas être visible pour la navigation et qu’elle sera gérée uniquement par les admins
Dans la plupart des cas, la section Opportunités en vedette devrait seulement afficher les Opportunités qui sont destinées à être découvertes, soit par tout le monde, soit par un groupe plus ciblé d’utilisateurs.
Suivez ces étapes pour mettre à jour le paramètre de Visibilité d’une ou de plusieurs Opportunités :
Accédez à votre page Opportunités.
Utilisez les cases à cocher à gauche pour sélectionner la ou les Opportunités que vous souhaitez modifier.
Ouvrez le menu déroulant Actions.
Cliquez sur Modifier la visibilité.
Choisissez le paramètre de Visibilité que vous souhaitez appliquer.
Enregistrez vos modifications.
Après avoir mis à jour le paramètre de Visibilité :
les Opportunités Publiques apparaîtront sur la page de votre organisation pour tout le monde
les Opportunités Semi-privées apparaîtront seulement aux utilisateurs qui répondent aux conditions requises
les Opportunités Privées n’apparaîtront pas sur la page pour la navigation