Comment devrais-je intégrer mes bénévoles existants?
Vous avez quelques méthodes pour intégrer avec succès votre base de bénévoles. C'est le flux que nous recommandons pour la plupart des organisations:
1. Téléchargez votre liste de bénévoles dans votreBase de données Base de données(Pour les étapes détaillées, lireComment préparer ma feuille de calcul à importer dans ma base de données ?)
1. Téléchargez votre liste de bénévoles dans votreBase de données Base de données(Pour les étapes détaillées, lireComment préparer ma feuille de calcul à importer dans ma base de données ?)
2.2.2. Carte des champs à partir de votre feuille de calcul (en-têtes de colonne de fichiers > Championnats).
Sur la routePro Pro ProPlan, vous ne pouvez importer que les champs qui se trouvent dans le modèle (voirTélécharger le modèleCliquez sur le bouton d'importation initiale) que Vome vous donne par défaut. Dans le processus d'importation, vous pouvez attribuer des balises de profil, des opportunités, des séquences ou des changements.
Sur la routeEntreprise EntreprisePlanifiez, vous pouvez importer et mapper des champs de base de données personnalisés illimitées.
3. Vérifiez les erreurs
S'il n'y a pas d'erreurs, passez à l'étape suivante. S'il y a des erreurs, corrigez votre feuille de calcul et recharger
4. Personnalisez les actions et les caractéristiques pré-affectées pour votre liste importée.
Si vous décidez dePré-assigneropportunités, une fois qu'une personne est invitée à réclamer son profil pour devenir un Utilisateur, elle pourra immédiatement commencer à réserver des places pour des postes de travail. Si vous êtesNe les attribuer à des opportunitésIls devront postuler ou s'inscrire aux opportunités et attendre que vous les approuver avant de pouvoir commencer à réserver des places pour les quarts de travail.
Dans la plupart des cas, les organisations décident de préapprouver les bénévoles à des occasions pour lesquelles ils font déjà du bénévolat.... Dans d'autres cas, les organisations peuvent exiger que les bénévoles soumettent le formulaire à des fins de collecte de données avant qu'ils ne puissent l'approuver.
5.7.12.4.12.2014 Choisir:Invitation :Ils veulent revendiquer leur profil sur Vome !
Pourquoi devrais-je télécharger ma liste de bénévoles pour commencer?
Imaginez que vous comptez 100 bénévoles dans votre organisation. Idéalement, chaque bénévole s'inscrireait à Vome. Cependant, il est possible que seulement 80 (80%) de vos bénévoles choisissent d'y adhérer.
En important votre liste complète de 100 bénévoles dans votre base de données, vous commencerez avec 100 profils hors ligne. Ensuite, une fois que les 80 volontaires s'inscrivent en tant qu'utilisateurs de Vome, vous aurez 80 profils en ligne et 20 profils hors ligne. Cela garantit que votre base de données est toujours à jour et ne contient pas de doublons.
De plus, vous pourrez ajouter des bénévoles hors ligne aux quarts de travail et suivre leurs heures et leurs activités. Cela facilite la gestion de tous vos bénévoles sur Vome !
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