Comment fonctionne l'intégration de la boîte courriel Google sur Vome ?
Aperçu
Lier une boîte courriel Google vous permet d'envoyer des courriels depuis Vome en votre propre nom, à partir de votre adresse, plutôt que par le serveur de courriel partagé de Vome.
Ça fonctionne avec les comptes Gmail et Google Workspace. La liaison est une action individuelle : chaque personne administratrice qui veut envoyer depuis sa propre adresse lie sa propre boîte.
L'intégration de courriel est offerte avec tous les forfaits.
Pourquoi lier votre boîte courriel
Les messages viennent d'une personne, pas d'une plateforme. Les destinataires voient votre adresse, et les réponses arrivent dans votre boîte de réception au lieu de se perdre.
La délivrabilité s'améliore. Un courriel envoyé depuis votre propre domaine authentifié risque beaucoup moins d'être filtré qu'un courriel envoyé en votre nom par un serveur partagé.
Les envois apparaissent dans votre dossier Envoyés. Vous gardez une trace dans Gmail en plus de celle dans Vome.
Ça débloque les fonctions absentes du serveur partagé. Pièces jointes personnalisées, modèles personnalisés, objets individuels, variables dynamiques comme le prénom du destinataire, et signature enregistrée.
Comment lier votre boîte courriel Google
Allez sur votre page Paramètres dans Vome.
Repérez Intégration de courriel et cliquez dessus.
Cliquez sur Lier une boîte de courriel.
Sélectionnez Google, acceptez les conditions d'utilisation de Vome, puis cliquez sur Lier une boîte de courriel.
Connectez-vous à votre compte Google quand on vous le demande.
Quand Google demande ce que Vome peut faire, autorisez Vome à envoyer des courriels en votre nom. Sans cette autorisation, la liaison se termine mais l'envoi ne fonctionnera pas.
Vous revenez à la page des paramètres. Rafraîchissez-la : l'intégration devrait s'afficher comme activée.
Comment Vome traite votre compte
Vome ne conserve pas votre mot de passe Google. La connexion passe par OAuth : Google remet à Vome un jeton que vous pouvez révoquer à tout moment.
Vous pouvez délier la boîte depuis la page des paramètres de Vome, ou révoquer l'accès de Vome depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google.
Les détails se trouvent dans notre politique de confidentialité.
À quoi s'attendre à l'envoi
Chaque destinataire reçoit son propre fil. Un envoi à trois personnes planifie trois courriels distincts, et non un seul fil à trois destinataires.
Il y a 30 secondes d'écart entre les messages d'un envoi en masse. C'est voulu : cela garde vos courriels hors des dossiers de pourriel.
Méfiez-vous du CC et du CCI dans les envois en masse. Comme chaque destinataire a son propre fil, la personne en copie est ajoutée à chacun des fils et reçoit donc un exemplaire par destinataire. Le CC et le CCI conviennent surtout aux envois à une seule personne.
Vous pouvez voir tout ce qui a été envoyé ou planifié depuis Vome sur la page des courriels, accessible par l'icône de courriel dans la navigation du haut.
Si votre organisation utilise plutôt Microsoft
La voie Outlook fonctionne de la même façon côté Vome, mais comporte ses propres exigences Azure et ses propres messages d'erreur. Voyez Intégration de la messagerie Microsoft, informations et dépannage.
Pour le portrait général des deux fournisseurs, voyez Comment envoyer aux utilisateurs des courriels à partir de mon domaine de messagerie ?
Résumé
Lie une boîte Gmail ou Google Workspace pour que Vome envoie en votre nom, avec tous les forfaits.
Configurez-la dans Paramètres puis Intégration de courriel puis Lier une boîte de courriel, et choisissez Google.
Vous devez autoriser Vome à envoyer des courriels en votre nom sur l'écran de consentement Google.
Ça débloque les pièces jointes, les modèles, les objets individuels, les variables dynamiques et les signatures.
Les envois en masse partent en fils distincts, à 30 secondes d'intervalle : évitez le CC et le CCI dans ce cas.