Comment modifier le formulaire de candidature d'une opportunité ?
Aperçu
Le formulaire qu'une personne remplit pour postuler à une opportunité ne fait pas partie de cette opportunité. C'est un formulaire Vome qui vit dans votre module Formulaires, et la page de destination de l'opportunité ne fait qu'y rediriger les candidats.
Il y a donc deux modifications différentes, à deux endroits différents. Changer les questions se fait dans Formulaires. Changer le formulaire utilisé, ou décider s'il y en a un, se fait dans le flux de recrutement de l'opportunité. Cet article couvre les deux, et comment savoir lequel vous concerne.
1. Mon opportunité utilise-t-elle vraiment un formulaire ?
Pas nécessairement. Cela dépend de l'action définie dans son flux de recrutement, et seulement trois des sept actions comportent un formulaire :
- Soumettre un formulaire Vome. L'utilisateur remplit le formulaire, et c'est tout. Aucune candidature n'est créée, donc rien n'arrive dans une file d'attente pour vous.
- Formulaire + demande d'approbation. L'utilisateur remplit le formulaire, puis attend que vous approuviez ou refusiez.
- Formulaire + approbation automatique. L'utilisateur remplit le formulaire et est approuvé dès qu'il le soumet.
Les quatre autres actions ne comportent aucun formulaire : Demander une approbation, Auto-approbation de l'opportunité, Rediriger vers une URL externe, et Non éligible. Si vous cherchez un formulaire à modifier sans le trouver, vérifiez d'abord l'action. Il est possible qu'il n'y en ait aucun.
2. Comment savoir quel formulaire une opportunité utilise ?
- Allez dans Opportunités et ouvrez l'opportunité.
- Ouvrez l'onglet Recrutement.
- Lisez les règles de haut en bas, puis le Repli (aucune règle ne correspond) en dessous.
Chaque règle se terminant par une action avec formulaire indique le ou les formulaires visés, sous Sélectionnez le(s) formulaire(s).
Il n'y a pas toujours une seule réponse à la question « quel formulaire cette opportunité utilise-t-elle ». Des règles différentes peuvent viser des formulaires différents, et c'est bien l'intérêt : une personne qui revient et un parfait inconnu peuvent recevoir des questions différentes depuis le même lien d'opportunité.
3. Comment modifier les questions du formulaire ?
Dans le module Formulaires, pas dans l'opportunité.
- Allez dans Formulaires.
- Ouvrez le formulaire nommé dans la règle du flux.
- Modifiez les questions et enregistrez.
Modifier un formulaire change ce que voient les nouveaux candidats. Les soumissions que vous avez déjà reçues ne sont pas réécrites.
4. Comment remplacer le formulaire, ou ne plus en utiliser ?
Dans l'opportunité, dans la règle du flux elle-même.
- Ouvrez l'onglet Recrutement de l'opportunité.
- Modifiez la règle concernée, ou cliquez sur Modifier le repli pour le cas où aucune règle ne correspond.
- Pour viser un autre formulaire, changez la sélection sous Sélectionnez le(s) formulaire(s). Pour retirer complètement le formulaire, changez l'action pour Demander une approbation ou Auto-approbation de l'opportunité.
Si vous rattachez plusieurs formulaires à une même règle, le candidat voit une liste et en choisit un. S'il n'y en a qu'un, il y accède directement.
5. Puis-je archiver un formulaire utilisé par une opportunité ?
Pas sans en désigner un autre.
Si un formulaire est lié au flux de recrutement d'au moins une opportunité, y compris une opportunité en brouillon ou inactive, Vome vous demande de sélectionner un autre formulaire pour le remplacer avant d'archiver l'original. L'autre solution est d'aller d'abord dans ces opportunités, de changer le formulaire dans leurs règles de flux, puis d'archiver.
6. Que signifie « Vous utilisez une méthode de recrutement héritée » ?
Que cette opportunité est antérieure aux règles de flux actuelles, et qu'il vaut la peine de la faire migrer.
Les anciennes opportunités dirigeaient tous les candidats via l'une des deux méthodes retirées :
- Entonnoir de candidature générale : un formulaire général lié.
- Entonnoir d'opportunité directe : un formulaire lié directement à cette seule opportunité.
Les deux fonctionnent encore là où elles sont déjà en place, et les deux ont été remplacées par les règles de flux de recrutement, qui orientent les candidats différemment au lieu d'envoyer tout le monde sur un seul chemin. Sur la bannière, cliquez sur + Configurer le flux de recrutement pour migrer. Le nouveau flux remplace la méthode héritée.
La marche à suivre complète, y compris ce qu'il advient de l'ancien formulaire et comment faire basculer plusieurs opportunités d'un coup, se trouve dans Comment migrer une opportunité d'une méthode de recrutement héritée ?
7. Où arrivent les soumissions ?
Cela dépend de l'action, et c'est la principale raison pratique de savoir laquelle vous avez choisie.
- Soumettre un formulaire Vome : dans le module Formulaires. Aucune candidature n'est créée, donc affecter l'opportunité ou passer à l'étape suivante vous revient.
- Formulaire + demande d'approbation : comme candidature en attente dans le tableau de bord de l'opportunité, où vous l'approuvez ou la refusez. Le candidat voit le même statut en attente depuis sa page d'accueil.
- Formulaire + approbation automatique : la personne est approuvée immédiatement et peut commencer à réserver des quarts. La réponse reste consultable dans Formulaires.
Résumé
- Le formulaire vit dans Formulaires. La page de destination d'une opportunité ne fait qu'y rediriger.
- Modifiez les questions dans Formulaires. Changez le formulaire utilisé, ou son existence, dans l'onglet Recrutement de l'opportunité.
- Seulement trois des sept actions du flux comportent un formulaire.
- Un formulaire peut servir plusieurs opportunités et plusieurs règles, donc une modification s'applique partout.
- Archiver un formulaire visé par un flux exige d'en désigner un autre au préalable.
- L'Entonnoir de candidature générale et l'Entonnoir d'opportunité directe sont retirés, et les quitter est irréversible.