Comment partager la page de mon organisation et est-elle publique ?
Aperçu
La page de votre organisation est la porte d'entrée des personnes que vous recrutez. On y trouve votre logo, votre photo de couverture et votre description, un bouton S'IMPLIQUER qui mène à vos formulaires de candidature, ainsi qu'une section Opportunités affichées. La page elle-même est publique, mais ce qu'un visiteur y voit se décide opportunité par opportunité et formulaire par formulaire, et c'est justement ce détail qui échappe à la plupart des gens.
1. Comment partager le lien vers ma page ?
Allez dans Page, puis cliquez sur Partager. La fenêtre Partagez votre page s'ouvre avec votre lien déjà généré.
- Cliquez sur Copier le lien pour le placer dans votre presse-papiers, puis collez-le partout où vous recrutez.
- Ou utilisez les boutons Facebook, X et courriel en dessous pour le publier ou ouvrir un brouillon de courriel prérempli.
La même fenêtre se trouve aussi dans Actions > PAGE DE L'ORGANISATION > Copier le lien. Le lien est une adresse web ordinaire : il fonctionne aussi bien sur votre site web, dans une infolettre, dans une annonce sur un site d'emplois ou dans une signature de courriel.
2. La page est-elle publique ?
Oui. Toute personne qui a le lien peut ouvrir votre page, sans avoir besoin d'un compte Vome pour la consulter. C'est tout l'intérêt.
Ce qui est public, c'est la page elle-même : les renseignements sur votre organisation, ainsi que les opportunités et les formulaires que vous avez choisi d'y afficher. Votre base de données, votre horaire et le reste de votre espace d'administration ne sont pas publics et n'y sont jamais montrés.
Un compte n'est nécessaire que pour agir. Pour soumettre un formulaire ou s'inscrire à une opportunité, un visiteur crée un profil Vome dans le cadre de cette démarche. Tant qu'il n'a rien soumis, il n'est aucunement relié à votre organisation : une simple visite n'ajoute donc personne à votre base de données.
Attention : une page publique ne veut pas dire un contenu public. Chaque opportunité et chaque formulaire porte son propre paramètre de confidentialité. Un élément privé n'apparaît jamais sur votre page, peu importe qui ouvre le lien.
3. Que voit réellement un visiteur sur la page ?
Uniquement votre contenu public. La confidentialité se règle sur chaque opportunité et donne trois résultats différents :
- Publique. L'opportunité apparaît dans la section Opportunités affichées et n'importe qui peut la trouver.
- Semi-privée. Elle apparaît aussi dans cette section, mais seulement pour les utilisateurs connectés qui remplissent les conditions que vous avez définies. Une personne qui navigue sans compte ne la verra pas.
- Privée. Elle n'apparaît jamais sur la page. Le seul accès est le lien direct vers cette opportunité.
Les formulaires fonctionnent de la même façon. Un formulaire public est accessible depuis le bouton S'IMPLIQUER, et un formulaire privé uniquement par son propre lien. Les catégories suivent leur contenu : une catégorie apparaît sur votre page dès qu'elle contient au moins une opportunité publique, et disparaît lorsqu'elle n'en contient plus.
4. Que peut faire une personne une fois arrivée sur la page ?
Il y a deux chemins, et les deux mènent à un formulaire.
- S'IMPLIQUER ouvre votre formulaire de candidature générale. Si vous avez plus d'un formulaire public, la personne choisit d'abord dans la liste.
- Une carte dans Opportunités affichées ouvre la page de destination de cette opportunité, où elle peut s'inscrire. Le fait qu'elle obtienne un formulaire propre à l'opportunité dépend du flux de recrutement de celle-ci. Lorsque le flux n'a aucun formulaire rattaché, la page de destination la redirige plutôt vers votre formulaire de candidature générale.
Cela vaut la peine d'être précisé dans le message que vous envoyez avec le lien, car une personne qui se contente de regarder et de repartir n'a postulé à rien.
5. Puis-je partager autre chose qu'un lien ?
Oui, un code QR. Allez dans Actions > PAGE DE L'ORGANISATION > Générer un code QR : vous pouvez créer un code imprimable pour votre page, puis modifier le texte qui s'imprime avec lui, y compris le titre, la ligne secondaire et l'appel à l'action. C'est efficace sur une affiche, un chevalet de table ou un dépliant lors d'un événement.
Le menu Actions copie aussi des liens plus ciblés. Sous Opportunités et sous Catégories, un Copier le lien vise une seule opportunité ou une seule catégorie : c'est ainsi que vous partagez directement une opportunité privée avec quelqu'un.
Idée : n'écrivez pas le courriel vous-même. La fenêtre Partagez votre page contient une section marquée Recommandé, intitulée « Modèle de courriel à envoyer aux nouveaux candidats concernant la page de votre organisation ». Elle renferme deux courriels déjà rédigés : un pour les personnes que vous voulez voir s'inscrire à une opportunité précise, et un pour celles que vous voulez voir soumettre votre formulaire de candidature générale. Reprenez le texte et envoyez-le depuis votre propre boîte de courriel.
6. Où est-ce que je modifie ce qui apparaît sur ma page ?
Pas dans la fenêtre Partagez votre page. Cela se modifie sur l'élément lui-même, et chacun de ces cas est traité séparément :
- Comment ajouter ou supprimer des opportunités de ma page ?
- Comment ajouter ou supprimer des formulaires de candidature de ma page ?
- Comment ajouter ou supprimer des catégories de ma page ?
Pour modifier les renseignements de la page, le logo ou la photo de couverture, utilisez Modifier la page sur la page elle-même.
Résumé
- Page > Partager > Copier le lien. La même fenêtre se trouve dans Actions > PAGE DE L'ORGANISATION > Copier le lien.
- La page est publique et ne demande aucun compte pour être consultée. S'inscrire, en revanche, exige un profil.
- Votre base de données, votre horaire et votre espace d'administration n'y sont jamais montrés.
- Personne n'entre dans votre base de données en visitant la page. On y entre en soumettant un formulaire.
- Les opportunités publiques figurent dans Opportunités affichées, les semi-privées uniquement pour les utilisateurs connectés admissibles, et les privées jamais.
- Une catégorie apparaît dès qu'elle contient au moins une opportunité publique.
- Générer un code QR donne une version imprimable du même lien, et Actions copie aussi un lien vers une seule opportunité ou une seule catégorie.