Définir un taux horaire de valeur d'impact par opportunité

Comment personnaliser la métrique de valeur d'impact sur Vome ?

Aperçu

Vous définissez le taux horaire de valeur d'impact par opportunité, depuis Actions puis Gérer la valeur d'impact. Vome calcule ensuite la valeur d'impact pour vous, et elle apparaît dans vos rapports.

1. Comment changer le taux d'une opportunité ?

  1. Allez dans Opportunités.
  2. Ouvrez le menu Actions.
  3. Choisissez Gérer la valeur d'impact.
  4. Vos opportunités apparaissent avec leur taux horaire actuel. Modifiez celles que vous voulez.
  5. Enregistrez vos modifications.

Le même écran Gérer la valeur d'impact est aussi accessible depuis le menu Actions de votre page Personnes, si c'est là que vous vous trouvez.

2. Puis-je changer tous les taux d'un coup ?

Oui. Utilisez Mettre à jour tout pour appliquer un taux unique à toutes les opportunités, au lieu de les modifier une par une.

C'est la façon la plus rapide de commencer. Définissez un montant raisonnable partout avec Mettre à jour tout, puis revenez augmenter les quelques opportunités qui le méritent vraiment.

3. Quel taux utiliser ?

La valeur par défaut est de 30,00 par heure. C'est un point de départ, pas une recommandation.

Les taux sont définis par opportunité justement parce que tous les travaux ne se valent pas. Une infirmière lors d'une journée de clinique, un électricien qualifié et une aide générale à un événement ne représentent pas le même montant horaire, et faire une moyenne sous-évalue vos rôles qualifiés.

La plupart des organisations choisissent un taux par opportunité selon ce que coûterait l'embauche de quelqu'un pour ce travail dans leur région.

4. Et les heures effectuées hors de Vome ?

Elles ont leur propre taux, le Taux de valeur d'impact pour les heures enregistrées (Hors-Vome), sur le même écran.

Il s'applique aux heures ajoutées manuellement aux profils de votre base de données : les heures historiques, antérieures à votre arrivée sur Vome, ne sont donc pas forcées aux taux actuels.

5. Qui peut voir la valeur d'impact ?

Deux options distinctes, toutes deux sur l'écran Gérer la valeur d'impact :

  • Afficher la valeur d'impact aux admins. S'applique à tous les admins de votre portail, pas seulement à vous. Si la carte Valeur d'impact est absente d'un tableau de bord, c'est presque toujours la raison.
  • Les utilisateurs peuvent voir leur valeur d'impact sur leur page d'accueil. Détermine si les personnes bénévoles voient la valeur de leurs propres heures.

6. Comment produire un rapport sur la valeur d'impact ?

Utilisez le rapport Quarts et heures par profil. Il présente chaque profil, les heures consignées et la valeur d'impact obtenue, en appliquant automatiquement le taux propre à chaque opportunité.

Le rapport s'exporte vers Excel, ce qui correspond à ce que la plupart des gens recherchent pour un dossier de conseil d'administration ou une demande de subvention.

Résumé

  • Les taux se définissent par opportunité via Actions puis Gérer la valeur d'impact.
  • Mettre à jour tout applique un même taux partout d'un coup.
  • 30,00 par heure n'est que la valeur par défaut.
  • Les heures hors-Vome ont un taux distinct pour l'historique ajouté manuellement.
  • Deux options gèrent la visibilité côté admin et côté utilisateur, et celle des admins touche tous les admins.
  • Le suivi se fait par le rapport Quarts et heures par profil, exportable vers Excel.

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