Comment rassemblerais-je le consentement numérique à l'aide de la fonction Séquences ?
La fonction Séquences vous permet de partager et de recueillir des informations auprès du personnel que vous intégrez à votre organisation.
Afin de recueillir le consentement numérique en utilisant la fonction Séquences, vous devez commencer parCréer une FormeSur Vome :
- Sur la barre nav de gauche, cliquez surFormulaires
- En haut à gauche de la vue Formulaires, cliquez sur+ Nouvelle Forme
- Ajoutez les détails de votre formulaire (i.e. Titre: Consentement numérique, Description: Veuillez signer votre nom...etc.)
- Dans la 2ème étape de la construction du formulaire lors de la personnalisation du contenu, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiezConsentement numériqueet cliquezAjouter.
- Ajouter un ou plusieurs éléments numériques de consentement à votre formulaire et cliquezSuivant
- Dans la 3ème étape de construction du formulaire, assurez-vous que la visibilité est réglée surPrivé
Une fois le formulaire publié, copiez le lien partageable du formulaire :
- Sur la barre nav de gauche, cliquez surFormulaires
- Trouvez le formulaire que vous venez de publier, et cliquez sur leMenu option 3 pointsjusqu'à la droite
- CliquezPartager
- CliquezCopier Lien
Maintenant que le formulaire est publié et que vous avez le lien partageable, accédez à la vue Séquences pour créer une nouvelle séquence (ou modifier une séquence existante) :
- Sur la barre nav de gauche, cliquez surSéquences
- En haut à gauche de la vue, cliquez sur+ Nouvelle séquence
- Ajoutez les détails de votre Séquence (i.e. Titre: Intégration bénévole, Description: Veuillez effectuer toutes les étapes...etc.)
- Dans la 2ème étape de construction du formulaire lors de la personnalisation des étapes de votre séquence, cliquez surAjouter une étape
- Ajouter une étape au sein duPersonnalisécatégorie
- Lors de la création de l'étape personnalisée, ajoutez un titre (i.e. Consentement numérique)
- Dans le champ de description,Collez le lien vers votre Formulaire à partir d'instructions ci-dessusavec un peu de texte pour donner un contexte supplémentaire. (i.e. Veuillez cliquer sur le lien dans cette description pour passer redirigé vers un formulaire sur Vome où il vous sera demandé d'inclure votre signature électronique sur les articles de consentement. Une fois que vous avez envoyé le formulaire, vous en avez terminé avec cette étape d'intégration!
La clé ici est d'inclure le lien vers votre formulaire Vome pour demander le consentement numérique dans la description de votre étape Séquence. Du point de vue admin, vous recevrez une réponse au formulaire dans votre zone Formulaires lorsque le consentement numérique sera soumis, et vous devez doncmettre à jour manuellement l'état de l'étape Séquencepour la personne qui vient de soumettre le formulaire depuis la zone Séquences.
En d'autres termes, la réponse au formulaire avec consentement numérique et l'étape de séquence ne sont pas liées.
Vous pouvez également hyperlier l'URL avec du texte. Par exemple, vous pourriez écrire "veuillez cliquericipour accéder au formulaire" et au moticiêtre hyperlié à l'URL de votre formulaire Vome.
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