Cet article décrivait auparavant un contournement. Il vous demandait de coller le lien de votre formulaire dans la description d'une étape Personnalisée, puis de marquer l'étape comme faite à la main pour chaque personne. Ce n'est plus nécessaire : le type d'étape Formulaire remplissable intègre le formulaire directement dans la séquence et suit la complétion tout seul.

1. Créez le formulaire de consentement

1. Dans la navigation de gauche, ouvrez Formulaires.
2. En haut à gauche, cliquez sur + Nouveau formulaire.
3. Donnez-lui un titre et une description, par exemple « Consentement numérique ».
4. À la deuxième étape de construction, descendez jusqu'à Consentement numérique et cliquez sur Ajouter.
5. Ajoutez un ou plusieurs éléments de consentement, puis cliquez sur Suivant.
6. À la troisième étape, réglez la visibilité sur Privé. Le formulaire ne doit être accessible qu'aux personnes rendues à cette étape de la séquence.

2. Ajoutez-le à votre séquence

1. Dans la navigation de gauche, ouvrez Séquences.
2. Créez une nouvelle séquence avec + Nouvelle séquence, ou ouvrez une séquence existante.
3. À l'étape de construction des étapes, cliquez sur Ajouter une étape.
4. Choisissez le type Formulaire remplissable.
5. Pointez l'étape vers le formulaire de consentement que vous venez de publier.
6. Donnez à l'étape un titre clair, par exemple « Consentement numérique ».

C'est là tout l'avantage par rapport à l'ancienne méthode : la personne remplit et signe sans quitter Vome, l'étape passe à Soumise d'elle-même, et les coordonnateurs et observateurs de la séquence sont avisés. Vous n'avez plus rien à cocher à la main.

3. Où retrouver les consentements reçus

Les réponses arrivent dans le module Formulaires, comme pour tout autre formulaire, et la progression de chaque personne reste visible depuis la séquence.

Pour aller plus loin

• Comment fonctionnent les séquences sur Vome ?
• Quelles sont les différentes catégories d'étapes dans une séquence ?