Comment utiliser Forms on Vome ?

Comment utiliser Forms on Vome ?

Quels sont les différents cas d'utilisation pour créer des formulaires sur Vome ?
  1. Demande / Inscription /Demande / Intérêt:
    1. Ajouter des sections et des champs sur un formulaire lorsqu'un éventuel demandeur présente une demande pour la première fois. Si la personne arrivant au formulaire n'est pas déjà un Utilisateur Vome (ce qui est très probable dans ce scénario), elle sera invitée à créer un compte Vome User (Nom, Email, Phone #, Mot de passe) avant de soumettre le formulaire - c'est une chose unique).
  2. Enquêtes, Questionnaires:
    1. Ajoutez simplement une liste de questions lors de la création d'un formulaire et rien d'autre.
  3. Calendrier par décalage public :
    1. Lisez cet article pour en savoir plus sur l'utilisation de Vome Forms pour rationaliser shift signs ups pour les événements :Comment les gens peuvent-ils accéder à un calendrier des postes même s'ils ne sont pas approuvés pour les possibilités?
  4. Rassemblement et mise à jour de données de profil:
    1. Lorsqu'un formulaire contient des champs d'informations de profil de base, un utilisateur peut envoyer le formulaire aux données de profil mises à jour qui seront directement mises à jour dans la base de données Vome sans aucune saisie manuelle de données. Il en est de même si des champs de question ou de pièce jointe sont mappés aux champs de base de données (uniquement sur le plan Entreprise).
    2. Liste du profil/base de données à jour par une soumission de formulaire utilisateur:Image de profil,Numéro de téléphone, Date de naissance, Âge,Sexe, Adresse, Profession (+ Nom de l'école / Nom de l'entreprise), Langues, Compétences,Bio,Informations médicales, Contact d'urgence et tout champ (question ou pièce jointe) qui est mappé à votre base de données.
    3. Par exemple, ayez un formulaire intitulé "Mise à jour annuelle des données de profil" où vous demandez le numéro de téléphone et l'adresse des gens à remplir. Chaque année, lorsqu'un utilisateur soumet ce formulaire, son numéro de téléphone et son adresse à jour seront immédiatement reflétés dans votre base de données.
    Info
    Bien que vous puissiez créer des formulaires dans le module Formulaires à de nombreux types de fins de collecte de données,ils sont souvent principalement utilisés pour le recrutement de primo-courants.

    Si un utilisateur dispose déjà d'un compte Vome et y est connecté lorsqu'il arrive au formulaire, il soumettra simplement le formulaire et ne sera pas invité à créer un compte.

    Comment les gens arrivent-ils au formulaire pour le remplir et soumettre leur réponse?

    Il y aurait 3 façons pour les bénévoles d'arriver à ce formulaire et de soumettre une réponse :
    Info1. Vous pouvez générer unURL partageablepour que les bénévoles arrivent directement sur le formulaire.

    2. Vous pouvez faire le formulairepublique. Ce faisant, un bénévole serait en mesure d'accéder au formulaire de votre page Vome. Une fois que vous avez une seule forme publique, il y aurait unGet involubouton ajouté à votre page, qui montrerait aux visiteurs de la page la liste des formulaires qui sont rendus publics. Étant donné que vous pouvez définir plusieurs formulaires sur la visibilité publique, vous pouvez construire un formulaire pourdiverses finalités:intérêt individuel, intérêt de groupe, événements spécifiques,différentes langues, etc.!

    3. Lorsque vous créez vos différentsopportunités,vous pourrez configurer l'option rRéglage de processus d'écruitment surEntonnoir général d'application,puis choisissez n'importe quel(s) formulaire(s) dans votre module Formulaires. Si quelqu'un parcourt la section opportunités en vedette sur votre page d'info org, clique sur une opportunité qui a leEntonnoir général d'applicationWorkflow de recrutement,puis clique sur lePostulerbouton,il les amènerait au formulaire (ou à une liste de formulaires sélectionnables) que vous avez lié à cette opportunité.

    En d'autres termes, ils ne postulent pas / s'inscrivent pas directement à l'opportunité, car ils sont redirigés vers un formulaire de demande général. Vous pouvez choisir de créer des automatisations sur le formulaire pour attribuer automatiquement les utilisateurs qui soumettent le formulaire à l'opportunité.
    Idea
    Vous pouvez considérer cela comme un processus similaire à quelqu'un se rendant à une demande générale Google Form à partir de votre site Web!

    Suis-je avisé sur les nouvelles soumissions?

    Lors de la création d'un nouveau formulaire, vous sélectionnerez unCoordinateur affecté. Cet utilisateur admin recevra des notifications par e-mail et par application lorsqu'il y aura un nouveau formulaire soumissions.

    FormeVeilleursrecevra également des notifications pour les nouvelles soumissions de formulaires.

    Quel type de personnalisations puis-je effectuer ?

    En ce qui concerne le contenu de votre formulaire, vous pouvez le personnaliser de haut en bas.
    1. Vous pouvez choisir de créer des en-têtes de section pour décomposer votre formulaire en sous-sections.
    2. Ajouter des champs d'informations générales tout au long de votre formulaire
    3. Glisser-déposer pour ré-ordonner des champs.
    4. Logique conditionnelle de questionnement (i.e. montrer cette question basée sur la réponse à la question précédente)
    5. Automatisation sur le plan des questions-réponses si la question est mono-sélection ou multi-sélection.
    6. Automatisation sur le niveau de soumission de formulaire.

    Section 1 : Détails

    Warning
    Tous les champs ci-dessous sont obligatoires
    1. Titre :Ajouter un titre au formulaire (i.e. Formulaire de demande de bénévole).Visible pour les utilisateurs
    2. Description:Ajoutez une description pour donner aux personnes qui arrivent à ce formulaire plus de contexte ou d'instructions.Visible pour les utilisateurs
    3. Photo de couverture :Choisissez la photo de couverture de page d'information de votre organisation, la photo de couverture par défaut de Vome ou téléchargez une photo personnalisée.Visible pour les utilisateurs
    4. Dossier :Choisissez un dossier dans lequel stocker le formulaire (i.e. Formulaires de demande de bénévolat).
    5. Coordinateur attribué : sélectionnez un utilisateur admin qui recevra des notifications concernant les nouvelles soumissions de formulaires.

    Section 2 : Contenu

    Warning
    Les champs ci-dessous sont des champs de profil de base sur le formulaire whetehr que vous les affichez ou non. En effet, tout utilisateur qui soumet un formulaire le fait à partir de son compte Vome User et que les champs ci-dessous sont les champs obligatoires pour créer un compte.
    Chacun de ces champs de formulaire est automatiquement mappé aux champs de base de données correspondants.
    1. Prénom:Ce champ ne peut pas être indiqué sur le formulaire maisles données seront partagées dans la soumission du formulaire.

    2. Nom de famille:Ce champ ne peut pas être indiqué sur le formulaire maisleles données seront partagées dans la soumission du formulaire.

    3. Email:Les administrateurs peuvent choisir d'afficher ce champ sur le formulaire maisles données seront partagées dans la soumission du formulaire.

    4. Numéro de téléphone:Les administrateurs peuvent choisir d'afficher ce champ sur le formulaire mais les données seront partagées dans la soumission du formulaire.
    Info
    Les champs de profil ci-dessous sont facultatifs à ajouter au contenu du formulaire.
    Chacun de ces champs de formulaire est automatiquement mappé aux champs de base de données correspondants.
    1. Date de naissance:Utilisateur sélectionnera sa date de naissance

    2. Âge:Utilisateur saisira sa date de naissance pour calculer l'âge, mais seul l'âge sera partagé.*Si Date de naissance est Activée, alors l'âge est automatiquement calculé.

    3. Genre :Choix entre Homme, Femelle, Je préfère ne pas dire, et Autre. *Si Autre est sélectionné, il ouvre un champ de texte permettant à l'utilisateur d'écrire quoi que ce soit

    4. Adresse:Tapez et sélectionnez parmi le dépôt à l'aide de Google Maps API

    5. Occupation :Choix entre Étudiant, Professionnel, Retraité ou Autre.*Si Étudiant est sélectionné, il ouvre un champ de texte permettant à l'utilisateur de saisir Nom de l'école. Si Professional est sélectionné, il ouvre un champ de texte permettant à l'utilisateur de saisir Nom de l'entreprise.

    6. Compétences:Utilisateur peut sélectionner parmi une liste de compétences définies Vome (100+ compétences).C'est la même liste de compétences à partir des Qualifications dans le processus Ajouter une opportunité.

    7. Langues:Utilisateur peut sélectionner parmi une liste de langues définies Vome (50+ compétences).C'est la même liste linguistique à partir des Qualifications dans le processus Ajouter une opportunité.

    8. Bio :Utilisateur peut écrire ce qu'il veut et simplement partager plus d'informations sur lui-même.
    Info
    Ajoutez des champs personnalisés à votre formulaire.
    1. Questions:Choisissez entre divers types de formats de réponse (c.-à-d. texte, sélection unique, multi-sélection, date, etc.).Sur le forfait Entreprise, les administrateurs peuvent choisir de cartographier les champs de questions sur un nouveau champ de base de données personnalisé.

    2. Pièces jointes :Ajouter des champs permettant aux utilisateurs de joindre des fichiers.Sur le forfait Entreprise, les administrateurs peuvent choisir de cartographier les champs de pièce jointe à un nouveau champ de base de données personnalisé.

    3. Informations générales:Ajoutez des champs pour partager des informations tout au long de votre formulaire dans différents formats (textes, documents, images, vidéos, etc.)

    4. Informations médicales:Ajoutez un champ de texte ouvert permettant à l'utilisateur de partager des informations médicales pertinentes. Il y a un rapport pour ce champ dans le module Rapports.Ce champ est automatiquement mappé au profil de l'utilisateur.

    5. Contact d'urgence :Ajoutez une section dynamique permettant aux utilisateurs de partager le nom, le numéro de téléphone et la relation à un contact d'urgence. Il y a un rapport pour ce champ dans le module Rapports et c'est un champ de base de données. Ce champ est automatiquement mappé à la base de données.

    6. Disponibilité générale:Ajoutez un tableau de disponibilité prêt à l'emploi permettant aux utilisateurs de sélectionner les jours de la semaine (du lundi au dimanche) et les heures de la journée pour chaque jour qu'ils sélectionnent (matin, après-midi, soir ou un créneau horaire personnalisé).

    7. Consentement numérique :Ajouter des champs permettant aux utilisateurs de lire un titre, une description. Ils devront cocher une case à laquelle ils reconnaissent ce à quoi vous voulez qu'ils consentent, puis seront promus pour dessiner leur signature sur le formulaire Vome. Les administrateurs peuvent choisir de joindre un fichier pour compléter la description du consentement, et les utilisateurs pourront simplement télécharger le document et le lire. La signature sera toujours effectuée sur le formulaire Vome qu'il y ait un fichier joint ou non.

    Section 3: Paramètres & automatisations

    Info
    Vous trouverez ci-dessous les paramètres personnalisés à appliquer à chaque formulaire
    1. Visibilité :Public ou privé
      1. S'il est public, le formulaire sera accessible via le bouton GET INVOLU sur la page d'information de votre organisation et vous pourrez le partager via le lien direct
      2. S'il est privé, le formulaire n'est accessible que via le lien privé
    2. Ajouter Auto-ajouter utilisateur à la base de données:Données de soumission de formulaire de transition (informations de base sur le profil) dans la base de données.
    3. Auto-ajouter utilisateur à la séquence:Ajouter un utilisateur qui vient de soumettre un formulaire à une séquence spécifique (i.e. pour les rationaliser du formulaire de demande à un processus d'intégration).
    4. Limiter le nombre de soumissions par utilisateur :Limitez le nombre de fois qu'un utilisateur peut envoyer un formulaire.
      1. Vous pouvez également fermer le portail de soumission à tout moment
    5. Ajouter un message personnalisé:Ceci sera envoyé via une notification par e-mail à l'utilisateur immédiatement après sa soumission du formulaire.


    Comment rationaliser les réservations de groupe à l'aide de Vome Forms ?


    Comment puis-je mettre en place un calendrier public des postes pour les réservations de quarts de bénévoles rapides et sans contrôle?

      • Related Articles

      • Je suis bénévole. Comment utiliser Vome ?

        Vome a été construit pour le fabriquerfacile pour les bénévolespour dialoguer avec les organisations. 1a.Je suis un nouveau bénévole :Soumettre un formulaire de demande général et/ou demander un spécifiqueopportunitéssi l'organisation le permet. ...

      • Comment utiliser les Sequences sur Vome ?

        Les séquences sont utilisées pour gérer unétape par étapeprocessus. Bien qu'il puisse être utilisé pour la gestion de projet ou la gestion de projets, il est souvent utilisé pourintégrer les nouveaux candidats.Vous pouvez personnaliser complètement ...

      • Comment utiliser les chats sur Vome ?

        Vome dispose d'une plate-forme de messagerie instantanée intégrée conçue pour simplifier la communication entre les groupes de bénévoles et les administrateurs. Les types de chats que nous proposons: 1. Direct 1-1 chats 2. Discussions de groupe ...

      • Comment utiliser les modèles de formulaire sur Vome ?

        Les modèles entrent en vigueur uniquement lorsque vous créez des opportunités et choisissez leEntonnoir d'opportunités directParamétrage de flux de recrutement. Les modèles sont utilisés pour enregistrer la partie contenu d'un formulaire, que vous ...

      • Comment organiser l'intégration sur Vome ?

        Il existe de nombreuses façons de suivre facilement l'intégration bénévole en utilisant Vome! Il est recommandé de lire les résumés ci-dessous pour déterminer si vous souhaitez suivre l'intégration en utilisant.séquences séquencesoulistes de contrôle ...