Comment utiliser les Formulaires sur Vome ?
Quels sont les différents cas d'utilisation pour créer des formulaires sur Vome?
- Demande, Demande, Enregistrement:
- Ajoutez de nombreuses sections différentes sur un formulaire pour demander des informations de profil, un contact d'urgence, des informations médicales, la disponibilité générale, les réponses aux questions dans différents formats, pièces jointes à télécharger, consentement numérique, etc.
- Enquêtes, Questionnaires:
- Ajoutez simplement une liste de questions lors de la création d'un formulaire et rien d'autre.
- Collecte et mise à jour des données:
- Lorsqu'un formulaire contient des demandes de champs d'information de profil, un utilisateur peut soumettre le formulaire à des données de profil mises à jour qui seront directement mises à jour dans la base de données Vome sans aucune saisie manuelle de données.
- Liste de profil/base de données actualisées par un formulaire utilisateur: Information médicale, Contact d'urgence, Sexe, Adresse, Date de naissance, Âge, Numéro de téléphone, Photo de profil, Occupation, Bio, Langues, Compétences.
- Par exemple, avez un formulaire intitulé " Mise à jour annuelle des données du profil " où vous demandez le numéro de téléphone et l'adresse des personnes. Chaque année, lorsqu'un utilisateur soumet ce formulaire, son numéro de téléphone et son adresse mis à jour seront immédiatement reflétés dans votre base de données.
- Public Shift Calendar:
- Lisez cet article pour en savoir plus sur l'utilisation de Vome Forms pour rationaliser les inscriptions de décalage pour les événements :Comment les gens peuvent-ils accéder à un calendrier de quart même s'ils ne sont pas approuvés pour des opportunités?
Bien que vous puissiez créer des formulaires dans le module Formulaires pour de nombreux types de fins de collecte de données,Ils sont souvent utilisés pour recruter des candidats pour la première fois.
Comment les gens arrivent-ils au formulaire pour le remplir et soumettre leur réponse?
Il y aurait 3 façons pour les bénévoles d'arriver à ce formulaire et de soumettre une réponse:
1. Vous pouvez générer unURL partageablePour que les bénévoles arrivent directement sur le formulaire.2. Vous pouvez faire le formulairepublic public public public public public public public public... Ce faisant, un bénévole pourrait accéder au formulaire de votre page Accueil. Une fois que vous avez un seul formulaire public, il y aurait unGet involvedLe bouton ajouté à votre page, qui montrerait aux visiteurs la liste des formulaires rendus publics. Puisque vous pouvez définir plusieurs formulaires à la visibilité publique, vous pouvez créer un formulaire pourdiverses fins:Intérêt individuel, intérêt de groupe, événements spécifiques,Différentes langues, etc.!
3. Quand vous créez vos diversesopportunités,Vous serez en mesure de configurer l'optionMise en place du processus de recrutementApplication générale,Ensuite, choisissez n'importe quel formulaire(s) dans votre module Formulaires. Si quelqu'un navigue sur les opportunités offertes, cliquez sur celui qui a leApplication générale & assignation aprèsworkflow de recrutement,et puis clique sur leAppliquer/Bouton d'enregistrer,Cela les amènerait au formulaire (ou à une liste de formulaires sélectionnables) que vous avez lié cette opportunité. En d'autres termes, ils ne demandent pas directement ou ne s'inscrivent pas directement dans la mesure où ils sont redirigés vers un formulaire général.
Vous pouvez penser à cela comme un processus similaire à quelqu'un qui se rend à une enquête générale sur Google Form à partir de votre site Web!
Est-ce que je suis informé des nouvelles soumissions?
Lors de la création d'un nouveau formulaire, vous sélectionnez un coordinateur affecté. Cet utilisateur d'administrateur recevra des notifications par e-mail et d'application lorsqu'il y a un nouveau formulaire
Quel type de personnalisation puis-je faire ?
En ce qui concerne le contenu de votre formulaire, vous pouvez le personnaliser de haut en bas, en 3 sections:
Section 1: Détails
Tous les champs ci-dessous sont obligatoires
- Titre:Il suffit d'appeler le formulaire par son nom (p. ex. Formulaire de demande de bénévolat)
- Description:Ajoutez une description pour donner aux personnes qui arrivent à ce formulaire plus de contexte ou d'instructions.
- Photo de couverture:Choisissez la photo de couverture de votre entreprise, la photo de couverture par défaut de Vome ou téléchargez une photo personnalisée.
- Dossier:Choisissez un dossier pour stocker le formulaire (p. ex. Formulaires de demande de bénévolat)
- Coordonnateur assigné: Sélectionnez un utilisateur administrateur qui recevra des notifications concernant les soumissions de nouveaux formulaires
Section 2: Contenu
Les champs ci-dessous sont des champs par défaut du formulaire étant donné que chaque personne qui soumet un formulaire doit d'abord devenir un utilisateur Vome et remplir les informations de base partagées avec votre organisation. Les utilisateurs ne verront pas ces champs affichés sur le formulaire.
- Prénom :
- Nom de famille
- Email:
- Numéro de téléphone
Les champs de profil ci-dessous sont facultatifs à ajouter au contenu du formulaire, mais seront des champs obligatoires une fois ajoutés.
- Date de naissance
- Âge:L'utilisateur indiquera la date de naissance pour calculer l'âge, mais seul l'âge sera partagé
- Genre:Choix entre mâle, femelle, je préfère ne pas dire, et autres (ouvre un champ de texte)
- Adresse:Tapez et sélectionnez dans le menu déroulant à l'aide de Google Maps API
Ajoutez des sections personnalisées à votre formulaire. Chaque champ ajouté est obligatoire.
- Informations médicales
- Contact d'urgence
- Disponibilité générale
- Questions:Choisissez entre différents types de formats de réponse, par exemple, texte, sélection unique, multi-sélection, date.
- • pièces jointes :
- Consentement numérique
Section 3: Paramètres des paramètres
Vous trouverez ci-dessous les paramètres personnalisés à appliquer à chaque formulaire
- Visibilité:Public ou privé
- Si public, le formulaire sera accessible via le bouton GET INVOLVED sur la page information de votre organisation et vous pouvez le partager via le lien direct
- Si privé, le formulaire est uniquement accessible via le lien privé
- Ajoute l'utilisateur à la base de données:Données de soumission du formulaire de transition (information de base) dans la base de données.
- Auto-ajouter l'utilisateur à la séquence:Ajouter un utilisateur qui vient de soumettre un formulaire à une séquence spécifique (p. ex. de les rationaliser du formulaire de demande à un processus d'intégration).
- Limiter le nombre de soumissions par utilisateur:Limitez le nombre de fois qu'un utilisateur peut soumettre un formulaire.
- Vous pouvez également fermer le portail de soumission à tout moment.
- Ajouter un message personnalisé:Ceci sera envoyé par courriel à l'utilisateur immédiatement après avoir envoyé le formulaire.
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Lisez cette FAQ:Comment configurer un processus pour les réservations de groupe à l'aide de Formulaires ?
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