Inscrire votre organisation à Vome, et par où commencer

Je suis administrateur et je veux inscrire mon organisation. Que dois-je faire ?

Aperçu

L'inscription prend quelques minutes. Arriver au point où vous pouvez réellement recruter prend un peu plus de temps, car Vome a besoin de quelque chose pour lequel recruter.

Cet article couvre les deux : l'inscription elle-même, puis l'ordre dans lequel monter le reste.

1. Comment m'inscrire ?

  1. Rendez-vous sur vomevolunteer.com/register.
  2. Remplissez le formulaire d'inscription.
  3. Authentifiez votre adresse courriel à l'aide du courriel envoyé par Vome.
  4. Connectez-vous.
  5. Complétez les informations de votre organisation.

Le compte que vous créez devient administrateur de la nouvelle organisation : inscrivez-vous donc avec une adresse à laquelle vous garderez accès, plutôt qu'avec une boîte partagée sans responsable.

2. Le courriel d'authentification n'est pas arrivé

Vérifiez d'abord vos dossiers indésirables et pourriels, c'est généralement là qu'il se trouve. Si vous l'y trouvez, déplacez-le dans votre boîte de réception plutôt que de simplement l'ouvrir, pour que les prochains courriels de Vome arrivent correctement.

L'ensemble des solutions se trouve dans Je n'arrive pas à authentifier mon courriel. Que faire ?

3. Que faut-il configurer en premier ?

Dans cet ordre, car chaque étape dépend de la précédente :

  1. Votre page d'organisation. C'est ce que voit le public et la cible de tous les liens que vous partagez.
  2. Une catégorie. Chaque opportunité doit appartenir à une catégorie : il vous en faut donc au moins une avant de pouvoir publier.
  3. Une opportunité. C'est ce pour quoi les gens sont approuvés, et où vivent les quarts et les heures.
  4. Des quarts sur cette opportunité, sauf si le travail n'a pas d'horaire fixe.
  5. Votre flux de recrutement, qui détermine ce qui se passe quand quelqu'un clique pour s'impliquer.

Ce n'est qu'à partir de là qu'une recrue a quelque chose à faire. Partager votre page avant ce stade envoie les gens vers une page vide, l'erreur de début la plus courante.

4. Quand inviter mes collègues ?

Une fois qu'une opportunité fonctionne de bout en bout, pas avant.

Inviter une équipe dans un compte vide, c'est cinq personnes devant le même écran blanc. Construisez d'abord un exemple complet, puis invitez les autres et laissez-les reproduire le modèle. Voyez Comment inviter plus d'admins ?

5. Faut-il payer pour commencer ?

Non. Vous pouvez vous inscrire et commencer à bâtir sans forfait payant.

Certaines fonctionnalités sont réservées aux forfaits payants, et dans le forfait gratuit plusieurs mesures du tableau de bord affichent leur libellé sans chiffre. C'est normal et non un défaut.

Résumé

  • Inscrivez-vous sur vomevolunteer.com/register et authentifiez votre courriel.
  • Utilisez une adresse à laquelle vous garderez accès, car ce compte devient administrateur.
  • Montez les choses dans l'ordre : page d'organisation, catégorie, opportunité, quarts, flux de recrutement.
  • Ne partagez pas votre page tant qu'il n'y a rien de publié auquel postuler.
  • Invitez vos collègues une fois qu'une opportunité fonctionne de bout en bout.
  • Vous pouvez commencer sans payer, certaines fonctionnalités étant réservées aux forfaits payants.

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