Que se passe-t-il lorsque j'invite des bénévoles à réclamer leur profil sur Vome ?
Inviter vos bénévoles à réclamer leur profil sur Vome peut procurer de nombreux avantages opérationnels à votre organisation.
Voici comment le processus fonctionne :
1. Dès que vous invitez un bénévole depuis votre base de données, l'invitation apparaît avec le statut Invitation en attente.
Voici comment le processus fonctionne :
1. Dès que vous invitez un bénévole depuis votre base de données, l'invitation apparaît avec le statut Invitation en attente.
2. La personne reçoit un courriel l'informant que votre organisation l'invite à réclamer son profil.
Si elle n'a pas reçu le courriel (après avoir vérifié les indésirables, les pourriels et les autres dossiers possibles), elle peut simplement passer à l'étape suivante.
3. Elle devra s'inscrire et créer un profil sur Vome.
Le point essentiel : elle doit créer son profil avec la même adresse courriel que celle que vous avez saisie dans son profil, sinon les deux profils ne fusionneront pas dans votre base de données. Si elle a besoin d'aide pour créer un compte, vous pouvez lui partager cet article : Comment s'inscrire en tant que bénévole sur Vome ?4. Une fois inscrite et connectée à Vome, une fenêtre contextuelle l'invitera à accepter l'invitation de votre organisation.
C'est tout ! Dès ce moment, vous verrez le champ Statut du profil changer dans votre base de données, passant de Hors ligne à Utilisateur Vome. C'est le signe que la personne a réclamé son profil et qu'elle est maintenant un utilisateur actif.
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