Avant de partager ce formulaire, assurez-vous d’avoir déjà publié à votre horaire les opportunités et les quarts que vous voulez y afficher.

Par défaut, une personne ne peut réserver les quarts d’une opportunité depuis son profil qu’une fois qu’elle a été approuvée pour cette opportunité.

Il existe toutefois un moyen de laisser quelqu’un arriver sur une page publique, en l’occurrence un formulaire Vome portant une section de calendrier de quarts, et d’y voir puis réserver les quarts disponibles au moyen d’une soumission de formulaire.

Pour cela, créez un nouveau formulaire dans le module « Formulaires » et activez la section « Calendrier de quarts ».

1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Formulaires.
2. En haut à gauche, cliquez sur + Nouveau formulaire.
3. Remplissez les détails du formulaire, puis cliquez sur Suivant.
   

   Donnez au formulaire un titre parlant, par exemple Inscription aux quarts, et une courte description de son but (« Demandez ici les quarts auxquels vous souhaitez participer »).
4. Dans la barre d’outils du haut, cliquez sur le type de champ Calendrier de quarts et activez-le.

   

   N’hésitez pas à ajouter au formulaire tout autre champ pertinent à recueillir dans cette soumission.

   
   
5. Une fois le calendrier de quarts activé, cliquez sur Sélectionner des opportunités.

   

   Dans la fenêtre, choisissez les opportunités qui doivent remplir le calendrier. En sélectionner une y verse automatiquement tous ses quarts publiés à venir. Vous pouvez aussi y activer l’approbation automatique des nouveaux candidats (en savoir plus) et la réservation instantanée (en savoir plus).