Configurer une organisation multi-sites sur Vome

Comment configurer une organisation multi-sites ?

Aperçu

Les sites ajoutent une couche au-dessus des catégories pour que chaque emplacement, région ou division obtienne sa propre page, ses propres personnes et ses propres coordonnateurs, sans imposer cette structure à votre liste de catégories.

Les sites exigent le forfait Entreprise ou Ultime. Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent plus d'un emplacement, campus, succursale ou région.

1. Qu'est-ce qu'un site ?

Un conteneur structurel pour un emplacement, une région ou une division administrative.

Il se situe entre votre organisation et vos catégories, et donne à chaque partie de votre exploitation sa propre page, qui ne liste que ce qui lui appartient.

2. Que peut-on lier à un site ?

Quatre éléments, et chacun peut appartenir à plus d'un site.

  • Une catégorie peut appartenir à un seul site, ou être partagée entre plusieurs.
  • Une opportunité individuelle peut être liée à un site, ou à plusieurs.
  • Un administrateur peut être lié à un site ou à plusieurs, ce qui restreint sa vue à sa propre exploitation.
  • Un utilisateur peut être lié à un site ou à plusieurs, ce qui personnalise ce qu'il voit et sa façon d'interagir avec vous.

3. Chaque site peut-il avoir son propre formulaire d'inscription ?

Oui, et vous pouvez tout de même conserver un formulaire général en dehors de tous les sites. Les deux fonctionnent en même temps.

4. Comment les candidatures parviennent-elles au bon coordonnateur ?

Ajoutez la question intégrée qui demande à quel site la personne souhaite se joindre, puis avisez automatiquement les coordonnateurs de ce site à l'arrivée d'une candidature.

La candidature demeure visible uniquement pour les administrateurs dont le rôle couvre ce site. C'est ce qui permet de transférer le dossier à un coordonnateur local sans exposer toutes les candidatures à tout le monde.

5. Et si je suis sur un forfait inférieur à Entreprise ?

Vous pouvez tout de même segmenter par catégorie.

Ce que le forfait Entreprise ajoute, ce sont les sites eux-mêmes, les pages par site et l'accès administrateur par site.

6. Ai-je vraiment besoin des sites ?

Probablement pas, si vous n'avez qu'un seul emplacement.

Les sites règlent un seul problème : une organisation qui a besoin de pages, de personnes et de coordonnateurs distincts par emplacement. Si ce n'est pas votre situation, les catégories suffiront.

Résumé

  • Un site est un emplacement, une région ou une division administrative, situé entre votre organisation et vos catégories.
  • Catégories, opportunités, administrateurs et utilisateurs peuvent chacun être liés à un site ou à plusieurs.
  • Chaque site peut avoir son propre formulaire d'inscription, et un formulaire général peut fonctionner en parallèle.
  • La question intégrée sur le site et les avis aux coordonnateurs acheminent une candidature au bon administrateur local sans l'exposer à tous.
  • Les sites exigent le forfait Entreprise ou Ultime. En dessous, segmentez par catégorie.
  • Une organisation à un seul emplacement n'a pas besoin des sites.

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