Cinq mots portent toute la plateforme : organisation, site, catégorie, opportunité et quart. Une fois que vous comprenez comment ils s'emboîtent, chaque écran de Vome devient logique. Si vous les confondez, vous réorganiserez votre compte dans trois mois.
Cet article s'adresse aux administrateurs qui configurent un nouveau compte. Il vaut la peine d'être lu avant de construire quoi que ce soit.
Il y en a cinq, emboîtés du plus grand au plus petit.
Chaque élément se trouve à l'intérieur du précédent. Un quart appartient à une opportunité, une opportunité appartient à une catégorie, et ainsi de suite.
Un dossier, et personne n'y est jamais affecté. C'est l'aspect le plus souvent mal compris.
Les catégories servent à organiser vos opportunités de façon navigable : départements, emplacements, programmes, événements, ou un seul regroupement large comme « Tous les événements spéciaux ». Si vous essayez d'approuver quelqu'un pour une catégorie, c'est en fait une opportunité qu'il vous faut.
Une opportunité est ce à quoi les utilisateurs sont réellement approuvés, et chaque opportunité se trouve dans une catégorie.
Voyez l'opportunité comme un contenant plutôt que comme un horaire. C'est la porte d'entrée derrière laquelle se trouve un horaire. L'approbation se fait à ce niveau, ce qui explique pourquoi ce mot compte plus que tous les autres de cette liste.
De trois choses, et seulement trois. Un quart est une tâche planifiée à l'intérieur d'une opportunité, et il exige :
Tout le reste est facultatif : titre, description, emplacement, coordonnateurs, politique de liste d'attente, tags et politique de notification.
Probablement pas. Les sites servent aux grandes organisations qui doivent se segmenter, et ils exigent le forfait Entreprise ou Ultime.
Un site est un emplacement, une région ou une division administrative. Il donne à chaque partie de votre organisation sa propre page, ses propres personnes et ses propres coordonnateurs. Si vous opérez à partir d'un seul emplacement, vous n'avez pas besoin des sites et pouvez les ignorer.
Les utilisateurs ne voient que les quarts des opportunités pour lesquelles ils ont été approuvés.
Presque toutes vos questions de visibilité reviendront à cette phrase. Si quelqu'un ne voit pas un quart, vérifiez d'abord s'il est approuvé pour l'opportunité à laquelle ce quart appartient, avant de vérifier autre chose.
Quatre formes couvrent la majorité des comptes.
Choisissez la forme la plus proche de la façon dont vous décrivez déjà votre organisation à voix haute. C'est habituellement la bonne.