Maîtrisez les fondamentaux de Vome : La relation entre Catégories, Opportunités & Shifts
VEUILLEZ LIRE CET ARTICLE AVANT DE CONFIGURER VOTRE PORTAIL.Avant de commencer le processus de configuration, vous devriez vous familiariser avec le lingo et la répartition hiérarchique de la plate-forme pour cartographier comment structurer au mieux votre portail lorsque vous passez par le processus de création de formulaires de demande et de nouvelles opportunités.
Prenez un moment pour digérer ce diagramme pour commencer à comprendre la nature hiérarchique de votre portail. Voici quelques exemples de structures:
Quel type d'organisation êtes-vous ?
- Organisation multi-chapitre/Branche/DépartementVous opérez sur un niveau régional de grande portée.
- Dans ce cas, chaque catégorie devrait représenter un chapitre, une succursale, un département, une ville ou un lieu
- Par exemple, si vous exercez vos activités dans plusieurs provinces du Canada, chaque catégorie pourrait représenter une province comme " Ontario " et une autre catégorie pourrait être " Québec ", etc.
- Par exemple, si vous opérez dans plusieurs endroits dans une ville donnée, chaque catégorie devrait représenter un emplacement.
- Voir un diagramme visuel
- Programme à lieu unique & organisation basée sur l'événement:Vous exploitez un mélange de programmes et d'événements ponctuels au sein d'un seul endroit
- Dans ce cas, chaque catégorie devrait soit représenter un programme ou un ministère, et parfois un événement.
- Par exemple, si vous exploitez une banque alimentaire, une catégorie pourrait être " L'entrepôt " et une autre catégorie pourrait être " Volontaires administratifs ".
- Si vous proposez également des événements ponctuels, une catégorie pourrait être "Événements", où chaque opportunité au sein de la catégorie représentent un seul événement. Alternativement, la catégorie représente le Titre de l'événement et les opportunités sont des tâches spécifiques lors de l'événement.
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- Organisation basée sur un programme de localisation unique:Vous exploitez uniquement une opération basée sur un programme avec des bénévoles récurrents
- Dans ce cas, chaque catégorie devrait représenter un programme ou un ministère unique.
- Par exemple, si vous exploitez un centre communautaire, une catégorie pourrait être "Support à l'éducation", une autre catégorie pourrait être " Sports & loisirs", etc.
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- Organisation basée sur l'événement:Vous exploitez un seul grand événement, ou plusieurs grands événements.
- Un seul événement : La catégorie pourrait être le titre de l'événement, ou vous pouvez avoir plusieurs catégories représentant des zones de l'événement.
- Plusieurs événements: La catégorie pourrait être appelée "Événements", où chaque opportunité au sein de la catégorie est un événement speraté. Alternativement, chaque catégorie représente un événement unique et les opportunités au sein de la catégorie sont des tâches spécifiques lors de l'événement.
- Pour rappel, chaque virageà l'intérieur d'une opportunitépourrait avoir que c'est propre titre et description personnalisés quand il s'agit d'attribuer des tâches.
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Quel type d'organisation êtes-vous ?
- Organisation multi-chapitre/Branche/DépartementVous opérez sur un niveau régional de grande portée.
- Dans ce cas, chaque catégorie devrait représenter un chapitre, une succursale, un département, une ville ou un lieu
- Par exemple, si vous exercez vos activités dans plusieurs provinces du Canada, chaque catégorie pourrait représenter une province comme " Ontario " et une autre catégorie pourrait être " Québec ", etc.
- Par exemple, si vous opérez dans plusieurs endroits dans une ville donnée, chaque catégorie devrait représenter un emplacement.
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- Programme à lieu unique & organisation basée sur l'événement:Vous exploitez un mélange de programmes et d'événements ponctuels au sein d'un seul endroit
- Dans ce cas, chaque catégorie devrait soit représenter un programme ou un ministère, et parfois un événement.
- Par exemple, si vous exploitez une banque alimentaire, une catégorie pourrait être " L'entrepôt " et une autre catégorie pourrait être " Volontaires administratifs ".
- Si vous proposez également des événements ponctuels, une catégorie pourrait être "Événements", où chaque opportunité au sein de la catégorie représentent un seul événement. Alternativement, la catégorie représente le Titre de l'événement et les opportunités sont des tâches spécifiques lors de l'événement.
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- Organisation basée sur un programme de localisation unique:Vous exploitez uniquement une opération basée sur un programme avec des bénévoles récurrents
- Dans ce cas, chaque catégorie devrait représenter un programme ou un ministère unique.
- Par exemple, si vous exploitez un centre communautaire, une catégorie pourrait être "Support à l'éducation", une autre catégorie pourrait être " Sports & loisirs", etc.
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- Organisation basée sur l'événement:Vous exploitez un seul grand événement, ou plusieurs grands événements.
- Un seul événement : La catégorie pourrait être le titre de l'événement, ou vous pouvez avoir plusieurs catégories représentant des zones de l'événement.
- Plusieurs événements: La catégorie pourrait être appelée "Événements", où chaque opportunité au sein de la catégorie est un événement speraté. Alternativement, chaque catégorie représente un événement unique et les opportunités au sein de la catégorie sont des tâches spécifiques lors de l'événement.
- Pour rappel, chaque virageà l'intérieur d'une opportunitépourrait avoir que c'est propre titre et description personnalisés quand il s'agit d'attribuer des tâches.
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Principes fondamentaux:
- Vous pouvez créer un nombre illimité de catégories
- Si vous exploitez une opération basée sur un programme, une catégorie représente généralement un programme, un emplacement et / ou un département.
- Si vous exploitez une opération basée sur un événement, une catégorie représente généralement un événement
- Si vous exécutez un programme hybride et une opération d'événement basée sur des événements, vous pouvez avoir une seule catégorie appelée "Événements", et chaque opportunité au sein de cette catégorie est un événement spécifique.
- Vous pouvez créer un nombre illimité d'opportunités au sein de chaque catégorie
- Une catégorie peut avoir une ou plusieurs opportunités en son sein - c'est comme un dossier pour regrouper les opportunités!
- Chaque opportunité doit être liée à une catégorie
- Chaque opportunité a un paramètre de localisation par défaut: Sur Site ou Remote
- Chaque opportunité ne peut avoir que 1 coordonnateur assigné qui recevra toutes les notifications liées à l'opportunité et c'est des quarts de travail connexes.
- Le coordinateur doit être un utilisateur d'administration actif (Voir l'onglet Utilisateurs & Accès pour inviter les administrateurs)
- Vous pouvez générer un nombre illimité de quarts individuels ou de lots de quarts de travail (i.e. Option de plage de dates) au sein de chaque opportunité
- Chaque quart de travail doit avoir une date, une heure de début, une date d'heure de fin et max # de spots !
- Vous pouvez générer des décalages un à la fois à l'aide de l'option Date unique ou utiliser l'option Plage de dates pour créer des décalages récurrents.
- Par défaut, chaque quart de travail utilisera le titre, la description et l'emplacement de l'occasion. Lors de la génération de quarts de travail, vous pouvez écraser le titre, la description et l'emplacement de l'opportunité et rendre ces champs personnalisables pour chaque individu ou lot de quarts de travail
- Par exemple, l'Opportunité est un événement (p. ex. Collecte de fonds annuelle de 2024), et chaque quart de travail serait une tâche distincte lors de l'événement (p. ex. Greeter, Nettoyez, etc.). Par conséquent, chaque quart de travail devrait avoir c'est propre titre personnalisé dans l'occasion. C'est-à-dire que vous auriez Greeter intitulé quarts de travail et nettoyage intitulé quarts de travail au sein de l'occasion annuelle de collecte de fonds 2024.
- Chaque opportunité a de nombreux paramètres personnalisés que vous pouvez postuler pour les processus de recrutement et de planification
- Réglage du flux de travail de recrutement:
- Entonnoir général de demande: Sélectionnez un formulaire dans le module 'Formulaires' afin que les nouveaux candidats puissent soumettre un formulaire d'enquête général. Vous pouvez ensuite affecter les utilisateurs à des opportunités spécifiques à tout moment.
- Entonnoir directement d'opportunité : Créez un formulaire de demande afin que les nouveaux candidats soient immédiatement en attente pour cette opportunité une fois qu'ils postulent. Ils attendront ensuite que l'admin approuve ou refuse leur demande pour cette opportunité.
- En savoir plus:Comment dois-je organiser le recrutement sur Vome ?
- Auto-approbation pour les nouveaux candidats:
- Ceci s'applique si un utilisateur postule directement à l'opportunité et / ou demande un quart de travail par le biais d'une soumission de formulaire qui a un calendrier public de postes.
- Envisagez d'associer le paramètre " Auto-approbation pour les nouveaux demandeurs " à " Livre instantané " (voir le paramètre de l'horaire) afin de rationaliser les réservations de postes d'utilisateur à zéro intervention administrative (c.-à-d. aucune approbation d'opportunité ou d'approbation de quart de travail).
- En savoir plus:Quels sont les paramètres personnalisés Schedule & Hour Claims lors de la création d'une opportunité ?
- Les Utilisateurs de Vome ne peuvent consulter et réserver que les quarts de travail liés aux opportunités auxquelles ils sont attribués, sauf indication contraire par le biais de balises de profil de réservation restrictives.
- Par défaut, un utilisateur approuvé pour une opportunité peut consulter et réserver n'importe quel quart publié dans l'occasion
- Cependant, lors de la génération de quarts de travail, vous pouvez segmenter davantage quels utilisateurs au sein de ceux qui sont approuvés pour l'opportunité peuvent afficher et réserver des lots spécifiques de quarts de travail. À
- Les utilisateurs peuvent postuler directement aux opportunités via le paramètre de flux de travail de recrutement appelé " Entonnoir direct d'opportunité " uniquement s'ils ne sont pas déjà approuvés pour l'opportunité.
- Lors de l'utilisation du paramètre de flux de travail de recrutement appelé "Entonnoir général de candidature", il appartient exclusivement à l'administrateur d'affecter les utilisateurs à l'opportunité puisque ce flux de travail de recrutement ne permet pas aux utilisateurs de postuler à l'opportunité à tout moment puisqu'ils sont redirigés vers une application générale forme.
- Vous pouvez également fermer l'application pour portail pour une opportunité à tout moment de rediriger les gens vers la page d'information de votre organisation.
- Les utilisateurs ne peuvent auto-planifier les quarts qu'à l'intérieur d'une opportunité pour laquelle ils sont approuvés et/ou demandent des quarts par le biais d'une soumission de formulaire sur laquelle la section " Afficher les quarts disponibles " activée dessus.
- Par défaut, Vome permet aux utilisateurs de réserver des quarts de travail mais vous pouvez supprimer la fonctionnalité grâce aux paramètres de l'opportunité le cas échéant.
- Les administrateurs peuvent également affecter n'importe quel utilisateur ou profil hors ligne directement aux quarts de travail à partir du portail d'administration.
Définition de catégorie:
Une catégorie est un moyen deregrouper une ou plusieurs opportunités. Lors de la création d'une catégorie, elle se compose simplement d'un titre, d'une description et d'une photo de couverture par défaut qui s'appliquera à chaque opportunité au sein de la catégorie.
Une catégorie sera visible sur la page d'information de votre organisation une fois qu'il y aura au moins 1 opportunité en son sein où la visibilité est définie sur Public. C'est-à-dire que si la catégorie n'a aucune possibilité publique à aucun moment dans le temps, elle ne sera pas indiquée sur la page d'information de votre organisation.Vous pouvez télécharger des photos de couverture personnalisées pour chaque opportunité lors de leur création pour écraser la photo par défaut de la catégorie.
Définition de l'opportunité:
Les opportunités sont généralement utilisées pourpersonnes de groupepar un rôle, un poste, une activité, une affectation, une tâche, un événement, etc. personnes qui sontapprouvé pour une opportunitépeut consulter et réserver les quarts de travail disponibles pour cette opportunité spécifique (il peut y avoir 1 quart si c'est pour un événement ou des quarts récurrents chaque semaine pendant les 6 prochains mois s'il s'agit d'un programme).
Vous explorerez davantage sur le fonctionnement des opportunités lorsque vous traversez le+ Nouvelle opportunitéprocessus. Mais si vous voulez creuser un peu plus profondément, vous pouvez lire:Comment fonctionnent les Opportunités sur Vome ?
Si vous avez la même opportunité dans plusieurs catégories, vous auriez besoin de créer l'opportunité plusieurs fois, chacune dans elle est catégorie respective. Cependant, les titres de l'opportunité doivent être uniques afin que vous pourriez envisager un format d'étiquetage qui aura du sens à des fins de reporting plus tard. Par exemple, vous êtes une banque alimentaire avec des Serveurs à l'emplacement A et à l'emplacement B, etc. Vous'' avez 1 opportunité intitulée "Serveur (A)" au sein de la catégorie "Location A" et une autre opportunité intitulée "Serveur (B)" dans la catégorie "Location B".
Vous pouvez utiliser leFonctionnalité dupliquéelors de la création de nouvelles opportunités de charger un modèle d'une opportunité créée précédemment. Cela devrait vous aider à gagner du temps lors de la création de nouvelles opportunités en réduisant la saisie de données! Toutefois, veuillez noter que l'Annexe n'est pas dupliquée.
Défaut Opportunity définition de localisation:
Chaque opportunité est liée à un emplacement par défaut pour ses quarts de travail. Un emplacement peut soit être une adresse spécifique, une ville, un état, un pays (nous utilisons les API Google Maps) avec des informations supplémentaires qui seront affichées sur les détails du quart de travail au sein de cette opportunité.
Par défaut, chaque quart de travail au sein d'une opportunité montrera l'emplacement de l'occasion. Toutefois, Vous pouvez écraser cet emplacement lors de la génération de quarts de travail en saisissant un emplacement de quart de travail personnalisé.
Shift Information définition:
Un quart de travail doit consister en undate, créneau horaire et max. # de spotset il apparaîtra dans votre module "Annexe" une fois publié. Un virage doit être lié à une opportunité.Si vous décidez d'inviter des gens à réclamer leurs profils sur Vome, les utilisateurs ne pourront quevue etles quarts de réserve qui sont liés aux possibilités pour lesquelles ils sont approuvés.
Vous explorerez plus sur la façon de personnaliser votre emploi du temps pendant le+ Nouvelle opportunitéprocessus. Mais n'hésitez pas à consulter cet article:Comment fonctionne Scheduling sur Vome ?
Aperçu de la page d'informations sur l'organisation:
Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemble la page d'information d'une organisation lorsque les visiteurs ou les utilisateurs la consultent.
La page principale comporte un lien qui peut être partagé et/ou intégré dans un bouton de votre site Web (par votre équipe) pour rediriger le trafic de votre site Web sur une landing page Vome. à des fins de recrutement.
Aperçu de la page d'informations de catégorie:
Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemble la page d'information d'une catégorie lorsque les visiteurs ou les utilisateurs la consultent.
Aperçu de la page d'information sur l'opportunité:
Vous trouverez ci-dessous un exemple de ce à quoi ressemble la page d'information d'une opportunité lorsque les visiteurs ou les utilisateurs la consultent.
Remarquez comment le titre de l'opportunité a un titre de catégorie sous celui-ci. Cela signifie que leVolontaire Greeteropportunité relève duÉvénement annuel de collecte de fonds 2024catégorie. Il y a aussi un emplacement spécifique lié à l'opportunité comme indiqué dans le diagramme de The Vome Hiérarchie ci-dessus.Related Articles
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