Comment fonctionnent les Opportunités sur Vome ?

Si vous gérez un ponctuelévénement, lire cet article:Comment configurer mon portail pour organiser le volontariat basé sur des événements ?

Les opportunités sont généralement utilisées pour décrire uneemploi, poste, rôle, activité, tâche, affectation, etc. (Voir l'exemple 1 ci-dessous). Il y a aussi lieu d'envisager d'utiliser le module Possibilités pour gérer les entrevues, les séances d'orientation et/ou des séances de formation (voir l'exemple 2 ci-dessous).

Opportunités et Shifts sont deux concepts distincts:

1. Une opportunité est généralement un travail, tandis que les quarts de travail sont lesPairage date & créneaux horairesinstancesde ce travail.
   
2. À des fins d'horaire, le nombre de places disponibles est lié au quart de travail et non à l'occasion en général.
   

Exemple 1 :

1. Opportunité = conducteur
   
2. Maj = Chauffeur - mardi 7 déc. à 12h00 - 14h00, ou tous les lundis du 8 Jan - 23 déc en 2024.
   

Exemple 2 :

1. Opportunité = Formation en sécurité
   
2. Maj 1 = Formation de sécurité le jeudi 8 févr. de 15:00 - 17:00, 10 places disponibles
   
3. Maj 2 = Formation à la sécurité le mardi, mars. 5ème à partir de 14:00 - 16:00, 10 places disponibles

Imaginez que vous ayez unConducteuropportunité dans votre organisation. Il est probable que chaque personne ne soit pas admissible à réserver des quarts de travail pour l'occasion de conduire car elle pourrait avoir besoin de fournir la preuve d'un permis de conduire ou avoir accès à un véhicule avant de réserver des quarts de travail.

Par conséquent, seulementpersonnes approuvéespour l'opportunité Chauffeur pourra visualiser ses quarts de travail disponibles et les réserver !

Il existe 3 piliers d'engagement pour chaque opportunité :

1. Planification :

1. Chaque opportunité agit comme un "conteneur" pour un calendrier - soit des quarts ponctuels, soit un mélange des deux.
2. Les bénévoles peuvent auto-ordonner les quarts de travail à l'intérieur d'une occasion une fois qu'ils ont été affectés.
   
3. Les administrateurs peuvent affecter des bénévoles à des quarts de travail directement et contourner la nécessité d'attribuer l'occasion car elle le fera automatiquement une fois que le bénévole se verra attribuer son premier quart de travail.
   

2. Suivi des heures :

1. Toutes les heures qui sont consignées dans le système sont liées à un quart de travail, et chaque quart de travail est sous l'égide d'une opportunité.
   
2. Par conséquent, les possibilités sont un élément fondamental du système pour suivre les heures.
   

3. Regroupement des bénévoles à des fins de communication:

1. En affectant des bénévoles à leurs opportunités respectives, vous pouvez filtrer la base de données par opportunités de trouver des listes de personnes que vous souhaitez cibler pour vos efforts de communication.
   
2. Chaque opportunité peut avoir un have un have un have un have un have un have un have a un have un have a un have un have un have un have un have un have un have un have un chatroom généré automatiquement
   

Choses importantes à savoir lors de la création de nouvelles opportunités :

1. Vous allezregrouper vos opportunités par catégorie(ex. programme, événement du département, lieu, site, etc.). Les gens peuvent voir les titres, descriptions et photos de couverture de votrecatégoriessur la page de votre organisation ou lors de la lecture des détails d'une opportunité dans une catégorie donnée!

Pensez à une catégorie comme à un dossier qui peut abriter une ou plusieurs opportunités en son sein !

2. Vous devrez sélectionner si l'opportunité estSur placeou Remote. Les opportunités qui sont sur place peuvent faire usage de laPortail d'enregistrement sur place(Vous pouvez lire:Comment fonctionne le portail check-in/out sur Vome ?). Cependant, vous pouvez toujours consigner les heures pour les opportunités à distance (Comment consigner les heures pour les quarts de travail à distance ?).

3.LeProcessus de recrutementest la façon dont vous gérez le recrutement dans votre organisation. Vous pouvez choisir si vous souhaitez que de nouveaux candidatspostulez directement à votre opportunitéouobtenir redirigé vers un formulaire d'inscription général.Pour plus d'informations, vous pouvez lireComment organiser le recrutement de bénévoles sur Vome ?

4. LeListe de contrôle screeningest une méthode pour vous de gérer le processus de dépistage de cette opportunité. Une fois bénévoles'appliquepour l'opportunité ouse fait assignerpar un admin, ils pourront consulter la liste de contrôle unique de dépistage de l'occasion.Pour plus d'informations, vous pouvez lireComment fonctionne la Liste de contrôle de dépistage pour mes opportunités ?

Une liste de vérification préalable peut inclure des téléchargements de formulaires, des entrevues, des séances de formation, de l'orientation, etc.!

5. Construire votrecalendrierest l'un des aspects plus importants à considérer lors de la création d'une nouvelle opportunité. Lorsque vous créez des quarts de travail (ex: mardi 2-5PM, 5 places disponibles), le quart de travail (ou lot de quarts de travail) doit être associé àune seule opportunité.Pour plus d'informations, vous pouvez lireComment fonctionne Scheduling sur Vome ?

Seuls les bénévoles qui sontapprouvé pour cette opportunitépourra afficher et réserver des spots à ce qu'il s'agit de quarts de travail associés, sauf si vous avez activé un calendrier public de postes sur votre formulaire!

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