Organiser les séances d'orientation et de formation sur Vome

Comment organiser les séances d'orientation et de formation ?

Aperçu

Presque tout processus d'intégration comporte une séance. Il y a trois façons d'en organiser une, et elles diffèrent surtout par la charge administrative qu'elles vous coûtent.

Cet article s'adresse aux administrateurs qui ajoutent une séance d'orientation ou de formation à une séquence.

1. Quand une étape descriptive suffit-elle ?

Quand la séance ne repose pas sur des quarts.

Les types d'étape dédiés Formation et Orientation portent un titre, une description et des pièces jointes. Ils peuvent annoncer qu'une séance existe et à quoi s'attendre. Ils ne peuvent pas montrer quand elle a lieu, et personne ne peut y réserver une place.

Gardez-les pour une séance que vous planifiez à la main, une séance externe, ou une séance que vous confirmez et marquez terminée vous-même.

2. Comment rendre la séance réservable ?

Mettez-la à votre horaire, ce qui veut dire qu'il lui faut une opportunité.

Créez-en une nommée Orientation, ou Formation, et publiez chaque séance à l'intérieur sous forme de quart. Chaque quart porte la date, l'heure de début et de fin, et le nombre de places dans la salle. Les séances ont dès lors une capacité, elles se remplissent, et la présence est suivie exactement comme pour n'importe quel autre quart.

3. Voie un : comment s'inscrire à même l'étape ?

L'étape devient l'inscription. Rien à ouvrir ailleurs, rien d'où revenir.

  1. Créez l'opportunité Orientation ou Formation et publiez chaque séance sous forme de quart.
  2. Ajoutez une étape Formulaire à remplir à la séquence, et construisez son formulaire avec une section Calendrier de quarts qui affiche cette opportunité.
  3. La personne ouvre l'étape, choisit une séance, la réserve et soumet.

Sa réservation et sa complétion d'étape se font dans la même action, donc personne n'a à se faire dire d'aller s'inscrire ailleurs. La séquence reste le seul endroit à consulter.

4. Voie deux : comment s'inscrire sur la page de l'opportunité ?

L'étape les dirige vers la page de destination de l'opportunité de la séance.

  1. Créez l'opportunité Orientation ou Formation et publiez ses séances sous forme de quarts.
  2. Dans le flux de recrutement de cette opportunité, activez l'approbation automatique, pour que s'inscrire les approuve au lieu de vous laisser une demande à traiter.
  3. Dirigez l'étape vers la page de destination de cette opportunité.
  4. Ils s'inscrivent, sont approuvés un instant plus tard, et réservent la séance de leur choix.

Comme la page est une porte publique, des personnes extérieures à cette séquence peuvent aussi l'utiliser.

5. Quelles deux approbations se confondent ici ?

Ces deux réglages se ressemblent et font des choses très différentes.

  • L'approbation automatique sur une opportunité approuve la personne pour l'opportunité derrière le quart qu'elle a réellement réservé.
  • L'affectation automatique d'opportunités sur un formulaire l'approuve pour toutes les opportunités que vous avez sélectionnées, dès la soumission, peu importe ce qu'elle a réservé.

Les séances veulent la première. La seconde sert à approuver une personne pour les rôles auxquels elle a postulé, et l'utiliser ici approuverait des gens pour une séance qu'ils n'ont jamais réservée.

6. Quelle voie choisir ?

Préférez le calendrier à même l'étape.

C'est moins de clics, et personne ne se perd entre deux pages. Recourez à la voie de la page de destination quand la même séance est aussi ouverte à des personnes extérieures à la séquence, parce qu'une page d'opportunité est une porte publique alors qu'une étape de séquence ne l'est pas.

Dans les deux cas, la séance finit par être un quart avec une présence associée. La preuve que quelqu'un s'est bel et bien présenté est donc le même enregistrement que pour tous vos autres quarts. Cela compte plus tard, quand vous devez démontrer qui est formé.

Résumé

  • Les types d'étape Formation et Orientation sont descriptifs seulement. Ils ne montrent aucune date et ne prennent aucune inscription.
  • Pour rendre une séance réservable, créez une opportunité Orientation ou Formation et publiez chaque séance sous forme de quart.
  • La voie un place un calendrier de quarts dans une étape Formulaire à remplir, pour que réserver et compléter se fassent d'un coup.
  • La voie deux dirige l'étape vers la page de destination de l'opportunité, avec l'approbation automatique activée.
  • L'approbation automatique sur une opportunité n'est pas l'affectation automatique d'opportunités sur un formulaire. Les séances veulent la première.
  • Préférez le calendrier à même l'étape, sauf si la séance est aussi ouverte hors de la séquence.

Pour aller plus loin