La visibilité des opportunités sur Vome : publique, semi-privée et privée

Publique, semi-privée ou privée ?

Aperçu

La visibilité répond à une seule question : qui peut trouver cette opportunité.

Ce n'est pas la même chose que le flux de recrutement, qui décide de ce qui se passe une fois l'opportunité trouvée. Les deux peuvent bloquer une personne, et quand une opportunité ne reçoit aucune candidature, c'est presque toujours l'un des deux. Cet article s'adresse aux administrateurs.

1. Quels sont les trois niveaux ?

  • Publique. N'importe qui peut la trouver. Elle apparaît dans les opportunités en vedette de votre page d'organisation et dans les recherches du portail.
  • Semi-privée. Elle est mise en avant sur votre page d'organisation, mais visible uniquement par les personnes qui satisfont aux règles d'audience que vous définissez.
  • Privée. Masquée de votre page d'organisation et des recherches du portail, entièrement.

2. Le lien direct fonctionne dans tous les cas

Quel que soit le niveau choisi, vous pouvez toujours partager le lien direct de l'opportunité avec des personnes précises.

Cela surprend, alors disons-le clairement : la visibilité détermine si quelqu'un peut découvrir l'opportunité en naviguant ou en cherchant. Elle ne verrouille pas la porte face à un lien que vous avez envoyé vous-même.

Pour une opportunité privée, le lien direct est pratiquement la seule voie d'entrée, en dehors des affectations que vous faites vous-même.

3. Deux façons de rendre une opportunité invisible par accident

Les deux sont fréquentes, et aucune ne produit d'erreur.

Semi-privée sans règle d'audience. Vous avez choisi semi-privée sans encore définir de règles : personne ne correspond, donc personne ne la voit. Tout semble configuré et l'opportunité ne touche personne.

Privée sans lien partagé. Si vous choisissez privée et n'envoyez jamais le lien, personne ne trouvera jamais cette opportunité. Privée, c'est décider de la distribuer vous-même, pas de la publier discrètement.

4. Quelles conditions la semi-privée peut-elle utiliser ?

Plusieurs, et elles se combinent :

  • Figurer dans la liste Actifs de votre base de données. Les profils archivés sont exclus.
  • Avoir terminé une séquence. N'importe laquelle, ou certaines que vous choisissez.
  • Être approuvé à une opportunité. N'importe laquelle, ou certaines précises.
  • Être approuvé dans la même catégorie, autrement dit faire déjà ce type de travail chez vous.
  • Porter certains tags de profil.
  • Se situer dans une tranche d'âge.

5. La correspondance par tag a trois modes

À connaître, car c'est plus souple qu'on ne le croit. Vous pouvez exiger :

  • N'importe lequel de ces tags
  • Tous ces tags
  • Aucun de ces tags

Le dernier est le plus utile et le plus négligé. Il permet d'exclure au lieu d'inclure : c'est ainsi qu'on construit « tout le monde sauf les personnes déjà sur la liste d'attente » ou « toute personne pas encore signalée comme indisponible ».

6. La règle d'âge exige une troisième réponse

Si vous filtrez par âge, vous devez aussi décider ce qui arrive quand l'âge est inconnu, car le champ n'est pas obligatoire à l'inscription. Beaucoup de profils réels n'ont pas de date de naissance.

Trois choix :

  • Masquer. Pas d'âge au dossier, pas d'affichage. Le plus prudent quand la limite d'âge est une exigence légale.
  • Afficher. La personne la voit quand même. Raisonnable quand la règle d'âge est une indication plutôt qu'une obligation.
  • Ignorer la règle d'âge. Les autres conditions s'appliquent toujours, l'âge simplement pas.

Passer trop vite sur ce point, c'est ainsi qu'une organisation masque une opportunité à un tiers de sa base de données sans le vouloir.

7. Quel rapport avec le flux de recrutement ?

Ils se suivent, et les deux doivent laisser passer la personne.

  1. La visibilité décide si elle peut voir que l'opportunité existe.
  2. Le flux de recrutement décide de ce qu'elle doit faire ensuite.

Une opportunité publique dont la seule règle de flux exige d'être actif dans la base de données est donc trouvable par les inconnus et infranchissable pour eux. Ils la voient, ils cliquent, et une règle qu'ils n'avaient aucun moyen de satisfaire les arrête. Si vous rendez une opportunité publique, vérifiez que son flux prévoit un chemin pour une personne qui arrive sans rien.

8. Lequel choisir ?

  • Publique quand vous voulez de nouvelles personnes et que votre flux sait les sélectionner.
  • Semi-privée quand l'opportunité ne doit être proposée qu'à un sous-ensemble descriptible par des règles. C'est celle qui permet à une personne approuvée de découvrir un travail auquel elle est admissible sans y être encore approuvée.
  • Privée quand vous distribuerez le lien vous-même, ou affecterez les gens directement.

9. Mon opportunité n'attire personne. Que vérifier ?

Dans cet ordre :

  1. Est-elle semi-privée sans règles, ou avec des règles plus étroites que vous ne le pensiez ?
  2. Est-elle privée, avec un lien que vous n'avez jamais envoyé ?
  3. Est-elle publique mais son flux exige quelque chose qu'un nouveau venu ne peut pas fournir ?
  4. Si vous avez filtré par âge, qu'avez-vous choisi pour l'âge inconnu ?

Résumé

  • Publique : trouvable par tous. Semi-privée : mise en avant mais filtrée par règles. Privée : entièrement masquée.
  • Le lien direct fonctionne à tous les niveaux. La visibilité régit la découverte, pas l'accès par lien.
  • Semi-privée sans règles ne s'affiche pour personne. Privée sans lien partagé ne touche personne.
  • Les conditions couvrent le statut dans la base, les séquences terminées, les approbations existantes, la même catégorie, les tags de profil et l'âge.
  • La correspondance par tag accepte n'importe lequel, tous et aucun : vous pouvez donc exclure autant qu'inclure.
  • Une règle d'âge impose de trancher le cas de l'âge inconnu : masquer, afficher ou ignorer.
  • Visibilité et flux de recrutement sont deux barrières distinctes, et les deux doivent laisser passer.

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