Aperçu
C'est le réglage le plus souvent mal configuré, et le plus pénible à défaire ensuite. Il détermine quels profils figurent dans votre base de données.
Cet article s'adresse aux administrateurs qui configurent l'accueil des candidatures et l'intégration.
1. Qu'est-ce que la sélection ?
Tout ce qui se trouve entre le moment où une personne postule et le moment où elle devient active.
Cela peut être rien du tout, quelques questions, ou une séquence d'intégration complète avec documents, formation et vérification d'antécédents. Les trois cas de figure sont courants.
2. Comment les automatisations me retirent-elles de la boucle ?
Selon la réponse donnée à une question précise, une personne peut être affectée à une séquence d'intégration ou directement à une opportunité, sans qu'aucun administrateur n'ait à toucher à la candidature.
Une automatisation peut se situer à trois niveaux :
- Au niveau du formulaire. À la soumission, ou selon une réponse précise, la personne est affectée à une séquence ou à une opportunité.
- Au niveau de l'étape. En cours de séquence d'intégration, elle est affectée à une autre séquence ou à une autre opportunité.
- Au niveau de la séquence. À la fin de la séquence, ce qui vient ensuite lui est affecté.
Ensemble, ces trois niveaux permettent à une candidature d'arriver, d'être orientée, d'être intégrée et de se retrouver approuvée pour la bonne opportunité sans qu'un administrateur l'ouvre une seule fois.
3. Quand un profil devrait-il être ajouté à ma base de données ?
Cela dépend si vous faites de la sélection.
- Aucune sélection ? Ajoutez automatiquement dès le premier formulaire soumis. Toute personne qui postule est une personne que vous voulez sur la liste.
- Vous faites de la sélection ? N'ajoutez pas automatiquement au formulaire. Ajoutez plutôt à la fin de la séquence d'intégration, pour que les candidatures en cours ne se mélangent jamais aux profils actifs. La liste reste alors propre d'elle-même.
- L'ajout manuel vous donne le contrôle maximal, au prix d'un clic par personne.
4. Quel est le risque de l'ajout manuel ?
L'oubli.
C'est l'option que l'on oublie le plus souvent d'exécuter, et une base de données amputée de la moitié de vos personnes actives est pire qu'une base légèrement trop inclusive. Ne la choisissez que si quelqu'un s'engage à le faire systématiquement.
5. Pourquoi est-ce si important ?
Parce que votre base de données devrait se lire comme votre liste de personnes actives, et non comme la liste de tous ceux qui ont un jour rempli un formulaire.
Nettoyer une base de données qui a accumulé tous les candidats depuis le lancement est un travail long et manuel. Bien choisir la règle dès le départ ne coûte rien.
Résumé
- La sélection est tout ce qui se trouve entre postuler et être actif, de rien du tout à une séquence complète.
- Les automatisations se situent au niveau du formulaire, de l'étape et de la séquence, et peuvent orienter une personne de bout en bout sans intervention.
- Aucune sélection : ajout automatique dès la première soumission de formulaire.
- Avec sélection : ajout à la fin de la séquence d'intégration, pas au formulaire.
- L'ajout manuel donne le plus de contrôle et s'oublie le plus facilement.
- Visez une base de données qui se lit comme votre liste de personnes actives.
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