Créer un événement sur Vome vous permet de recruter et de gérer des bénévoles de manière efficace. Sur Vome, un événement est créé sous forme d’“Opportunité”, et il doit être associé à une Catégorie, qui agit comme un dossier pour organiser vos événements.
Ce guide vous expliquera comment créer votre événement, définir les rôles, et gérer l’accès à certains quarts de travail si nécessaire.
Accédez à la section « Opportunités » dans votre tableau de bord administrateur.
Cliquez sur « Créer une opportunité ».
Saisissez les informations de votre événement (titre, description, lieu, etc.).
Durant cette étape, vous serez invité à associer l’opportunité à une catégorie :
Vous pouvez sélectionner une catégorie existante (comme « Événements »)
Ou cliquer sur « Ajouter une catégorie » pour en créer une nouvelle (ex. : « Collecte annuelle »)
📁 Cette étape fonctionne comme l’attribution de votre événement à un dossier. Vous pouvez utiliser une catégorie générale pour tous vos événements ou créer une catégorie distincte pour chaque événement — selon les préférences de votre organisation.
Complétez le reste du formulaire et publiez l’opportunité lorsque vous êtes prêt.
📌 N’oubliez pas : l’opportunité représente votre événement. Les bénévoles postuleront à cette opportunité pour accéder aux rôles et aux quarts de travail associés.
Une fois votre événement (opportunité) créé :
Allez dans l’onglet « Quarts de travail » de l’opportunité.
Cliquez sur « Créer un quart ».
Donnez un titre clair au quart — cela définit le rôle du bénévole (ex. : « Accueil » ou « Montage »).
Sélectionnez la date, l’heure de début et de fin.
Indiquez le nombre de places disponibles.
Enregistrez le quart.
✅ Tous les bénévoles approuvés pour l’événement verront tous les quarts publiés par défaut.
Si certains quarts doivent être visibles uniquement par certains bénévoles :
Lors de la création ou de la modification d’un quart, faites défiler jusqu’en bas de la fenêtre.
Ouvrez la section « Restriction avancée de réservation ».
Sélectionnez le tag de profil approprié (ex. : « Certifié en premiers soins »).
Seuls les utilisateurs approuvés pour l’opportunité et possédant ce tag de profil pourront voir et s’inscrire à ce quart.
Cette fonctionnalité est utile pour gérer des quarts nécessitant des qualifications particulières ou un accès ciblé.
Créez d’abord votre opportunité, qui représente votre événement.
Associez-la à une catégorie — comme si vous placiez l’événement dans un dossier.
Définissez les quarts de travail avec des titres clairs pour indiquer les rôles et les horaires.
Utilisez les restrictions avancées pour contrôler l’accès à certains quarts si nécessaire.
En suivant ces étapes, vous pourrez gérer vos événements sur Vome de manière simple et efficace.