Comment créer une étape Séquence permettant aux gens de remplir un formulaire (c.-à-d. répondre à des questions, joindre des fichiers, fournir un consentement numérique, etc.)
Lorsque vous ajoutez une étape à une séquence, il existe un moyen de rediriger des personnes vers un formulaire Vome si vous les recherchez pour partager des informations spécifiques avec vous.
Dans leÉtape personnaliséecatégorie, vous pourriez créer une nouvelle entrée. Vous pouveztitre l'étapeselon vos besoins, puisajouter un lien hypertexte vers un formulaire Vomedans le champ de description pour rediriger les utilisateurs vers le formulaire et leur faire remplir tout contenu de formulaire que vous avez ajouté sur le formulaire (c.-à-d.Questions, pièces jointes, Consentement numérique, etc..).
Lors de la création du Formulaire Vome, vous pouvez personnaliser les sections et le contenu comme bon vous semble pour l'étape de séquence.
Exemple
Vous pourriez avoir une étape Personnalisée appeléeFormulaire de renonciation/consentementet dans la description de l'étape vous pouvez inclure un lien hypertexte permettant aux utilisateurs d'accéder au Vome Form que vous avez créé dans leFormulairesonglet explicitement dans le but qu'ils fournissent leur consentement numérique.
Veuillez noter que bien que l'étape de séquence soit redirige quelqu'un vers le Formulaire Vome, et que la soumission de ce formulaire ne soit pas directement liée à l'état d'achèvement de l'étape séquence.
Les administrateurs seront informés que quelqu'un a soumis une réponse au formulaire et qui le redirigera la réponse de l'individu au sein de l'onglet Formulaires.
L'étape de séquence ne sera pas marquée comme terminée automatiquement car quelqu'un a soumis une réponse Vome Form.
Il appartient donc totalement à l'admin de revoir sa réponse au formulaire, puis de marquer manuellement l'étape de séquence comme terminée par la suite. Les administrateurs peuvent accomplir ce flux de travail à partir du profil de l'individu ou à partir de la vue élargie Séquence.
Comment rediriger les personnes vers un Vome Form à partir d'une étape Séquence:
- Depuis votre menu de navigation de gauche, cliquezFormulaires
- Dans la 1ère étape (Détails), ajoutez les détails du formulaire > cliquezSuivant
- Dans la 2ème étape (Contenu), enable les sections/champes que vous souhaitez remplir sur le formulaire (c.-à-d. champs de questions, champs Pièces jointes, champs Consentement numérique, etc.) > CliquezSuivant
- Dans la dernière étape (Visibilité), sélectionnezPrivé>Publierla forme.
- Vous devez ensuite copier le lien du formulaire. Une fois le formulaire publié, cliquezActionsen haut à droite de votre page > cliquezPartager.Sinon, allez dans le menu de navigation de gauche > cliquezFormulaires> cliquez sur le formulaireMenu option 3 points> cliquezPartager
- Sur la fenêtre contextuelle Partager, cliquezCopier Lien
- Une fois le lien copié dans votre presse-papiers, allez dans le menu de navigation de gauche et cliquezSéquences
- Créer ou modifier une séquence
- Dans la 1ère étape (Détails), ajoutez les détails de la séquence. Dans la 2ème étape (Étapes), cliquezAjouter une étape> sélectionner lePersonnalisécatégorie (ou toute autre catégorie si pertinente).
- Dans la catégorie Personnalisée vue pop-up > cliquez sur le+Nouveaubouton pour créer une nouvelle entrée.
- Ajouter un titre d'étape, puiscoller le lien formulairedans le champ de description.
Vous pouvez toujours considérerintégration du lien formulaire dans une chaîne de texte au lieu d'afficher l'URL brute.
Par exemple, vous pourriez écrire dans le champ de description "CliquezIcipour accéder au formulaire". L'URL du formulaire serait hyperliée avec le texte "ICI" dans ce cas.
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