Quelles sont les différentes catégories d'étapes lors de l'ajout d'étapes dans une séquence ?

Quelles sont les différentes catégories d'étapes lors de l'ajout d'étapes dans une séquence ?

Lors de la création des étapes pour n'importe quelle séquence donnée, vous pouvez actuellement choisir entre diverses catégories d'étapes (c.-à-d. Téléchargement de fichiers, Entrevue, Orientation, Formation, Personnalisé).

Alert
La seule implication de l'ajout d'une étape au sein d'une catégorie spécifique est elle peut être trouvée dans ce dossier de catégorie pour une utilisation future et l'utilisateur attribué dans la séquence verra le titre de la catégorie comme un 'dossier' pour l'étape (c'est-à-dire "Interview téléphonique" dans le dossier "Interview").

Info
L'entrevue, l'orientation et la formationcatégories ont toutes des champs identiques que les administrateurs peuvent personnaliser. Vous pouvez ajouter un titre d'étape et une description, et dans la description, vous pouvezfaire usage des hyperlienspour rediriger les personnes vers des documents externes, des médias, des sites Web, etc.

Exemples

Interview :Vous pourriez avoir une étape Interview appelée "Zoom Interview" et dans la description de l'étape, vous pouvez inclure un lien hypertexte pour eux de réserver une réunion en dehors de Vome.

Orientation :Vous pourriez avoir une étape Orientation appelée "Nouvelle Intro Volunteer Intro" et dans la description de l'étape, vous pouvez inclure une description de la session d'orientation, de la date et de l'heure, et un lien vers le dossier Google Drive où vous abrite certaines vidéos d'orientation et documentation.

Formation:Vous pourriez avoir une étape Formation appelée "Communication sensible" et dans la description, vous pourriez ajouter un lien hypertexte vers une vidéo (sur Youtube, dossier Google Drive, etc.)puis inclure un autre lien hypertexte vers un questionnaire pour s'assurer qu'ils ont regardé la vidéo (c.-à-d. un lien vers un formulaire Vome, Google Form, etc.)

Info
LeFormulaire Téléchargercatégorie fonctionne de manière unique. Les administrateurs doivent ajouter un titre d'étape, une description et joindre un dossier (c.-à-d. un Formulaire médical). Lorsque l'utilisateur est à une étape Téléchargement de formulaire, il sera invité à télécharger le fichier jointe (c'est-à-dire PDF remplissable), à le remplir, à l'enregistrer sur son appareil, puis à télécharger la version d'achèvement à l'étape séquence sur Vome. Il y aura deux boutons spécifiques Télécharger un fichier et Télécharger un fichier Upload File pour leur permettre de terminer cette étape.

Exemple

Télécharger le fichier:Vous pourriez avoir une étape appelée " Formulaire médical " et dans la description de l'étape, vous décririez pourquoi ils doivent remplir le formulaire et ce qu'ils devraient savoir avant ou après l'avoir rempli (c.-à-d. décrire qu'ils doivent télécharger la version complétée sur cette étape de séquence après l'avoir remplie).

Info
LePersonnalisécatégorie ressemble plus aux Entretiens, Orientation et Formation, cependant elle a une capacité unique - joindre un fichier. Cela signifie que les admins doivent ajouter un titre d'étape, une description, mais avoir la possibilité de joindre un fichier. Ce fichier est destiné à transférer des informations supplémentaires pour compléter la description.

Exemple

Personnalisé:Vous pourriez avoir une étape appelée " Vérification du casier judiciaire " et dans la description, vous pourriez rediriger les gens par un hyperlien vers un site Web où ils peuvent demander leur formulaire de vérification de casier judiciaire leur poste de police local. Les administrateurs peuvent éventuellement joindre un fichier qui dispose du modèle Vérification de casier judiciaire pour qu'ils puissent le remplir.
Alert
Considérez qu'il n'y a pas de Téléchargement de formulaire pour les étapes de la catégorie Personnalisé, ils ne pourront donc joindre aucun fichier eux-mêmes.

Idea
Dans la catégorie Personnalisé, il existe un cas d'utilisation vraiment fort pour créer des étapes qui redirigent les gens versremplissez et soumettez des formulaires à partir de l'onglet Formulaires sur Vome. Vous pourriez ajouter un lien hypertexte vers un formulaire Vome dans la description de l'étape pour rediriger aux gens un formulaire pour leur faire remplir tout contenu de formulaire que vous avez ajouté sur le formulaire (c'est-à-dire Questions, Pièces jointes, Consentement numérique, etc..). Lors de la création du Formulaire Vome, vous pouvez personnaliser les sections et le contenu comme vous correspond à l'étape de séquence.

Comment rediriger les personnes vers un Vome Form à partir d'une étape Séquence:

  1. Depuis votre menu de navigation de gauche, cliquez sur Formulaires
  2. Créez et publiez le formulaire avec les questions, les pièces jointes, le consentement numérique que vous souhaitez remplir le formulaire avec.
  3. Accédez au lien formulaire en accédant à la vue élargie du formulaire (vous devriez être là une fois publié le formulaire) > cliquez sur Actions en haut à droite >Partager.Sinon, accédez à la vue Formulaires par défaut > cliquez sur le formulaireMenu option 3 points>Partager
  4. CliquezCopier Lien
  5. Une fois le lien copié dans votre presse-papiers, accédez auSéquencesvue
  6. Créer ou modifier une séquence
  7. Lors de l'ajout d'étapes, sélectionnez lePersonnalisécatégorie (ou toute autre catégorie si pertinente)
  8. Cliquez sur le+Nouveaubouton pour créer une nouvelle entrée.
  9. Ajouter un titre d'étape, et dans le champ de descriptioncoller le lien formulaire.
Idea
Vous pouvez toujours considérerintégrer le lien dans une chaîne de texte. Par exemple, vous pourriez écrire dans le champ de description "CliquezIcipour accéder au formulaire". L'URL du formulaire serait hyperliée avec le texte "ICI" dans ce cas.