Comment les participants font-ils leur arrivée et leur départ avec le code QR ?
Aperçu
Le jour de son quart, la personne ouvre ce quart dans l'application Vome, touche Arrivée, et scanne le code que vous avez affiché. Le départ fonctionne de la même façon, avec le même code.
C'est tout le parcours. Presque toutes les questions à son sujet portent en réalité sur les conditions sous-jacentes, alors commençons par celles-là.
1. Que faut-il réunir pour qu'une personne puisse scanner ?
Quatre conditions, toutes obligatoires :
- Elle est utilisatrice Vome, avec un compte auquel elle s'est connectée
- Elle a l'application mobile, car le code ne peut pas être scanné depuis un navigateur
- Elle a réservé un quart
- Elle scanne le jour même de ce quart
2. Que dois-je dire aux participants ?
- Ouvrir l'application mobile Vome et se connecter au besoin.
- Ouvrir le quart prévu aujourd'hui.
- Toucher Arrivée.
- Autoriser l'accès à la caméra si l'application le demande.
- Scanner le code, ou saisir le numéro d'identification imprimé à côté.
À la fin du quart, la personne répète l'opération pour enregistrer son départ.
3. Et si le scan ne fonctionne pas ?
Vous avez trois solutions de rechange, et il vaut mieux les connaître avant un événement que pendant :
- Le numéro d'identification. L'imprimé porte un numéro. Le saisir dans l'application enregistre l'arrivée ou le départ sans scanner, ce qui couvre une caméra morte ou un code qui refuse de se mettre au point.
- Une borne. Une borne de présence fonctionne sur un appareil que vous fournissez et sert à quiconque se présente, même sans compte Vome. C'est l'option qui n'exclut jamais personne.
- Vous. Un administrateur peut toujours enregistrer une arrivée ou un départ manuellement depuis l'Horaire, sur le Web ou dans l'application.
4. Qui ne pourra jamais utiliser le code QR ?
Toute personne exclue par les quatre conditions, c'est-à-dire en pratique :
- Les profils hors ligne. Pas de compte, donc pas d'application, donc pas de scan. Utilisez une borne ou enregistrez-les vous-même.
- Quiconque n'a pas l'application. L'application mobile est obligatoire.
- Quiconque n'a pas réservé de quart ce jour-là. Y compris les gens qui se présentent spontanément pour aider.
Si vous attendez des arrivées spontanées, prévoyez la borne. C'est exactement l'outil conçu pour cela.
5. Et si je préfère qu'on ne scanne rien ?
Activez le réglage qui permet d'enregistrer son arrivée et son départ d'une simple touche dans l'application, sans scanner le code QR.
Soyez au clair sur son effet : il remplace le scan au lieu de s'y ajouter. Dans l'application, une seule méthode existe à la fois : activer la touche retire donc le code QR du parcours pour ces opportunités.
6. Comment savoir si la personne s'est vraiment présentée ?
Avec un scan, plutôt bien, puisque le code se trouve physiquement sur place. Avec une simple touche, pas du tout en soi, puisqu'on peut toucher de n'importe où, y compris de chez soi.
La validation par proximité comble cet écart. Elle exige que la personne se trouve dans un rayon défini autour du lieu du quart, et elle s'ajoute à l'une ou l'autre méthode. Si vos heures sont déclarées quelque part où cela compte et que vous avez choisi la touche, activez la proximité.
Résumé
- Le participant ouvre son quart dans l'application le jour même, touche Arrivée, et scanne. Le départ est identique.
- Quatre conditions doivent toutes tenir : utilisateur Vome, application mobile, quart réservé, et le jour même de ce quart.
- La règle du jour même empêche de tester le code à l'avance.
- Les solutions de rechange sont le numéro d'identification imprimé, une borne, ou un administrateur qui le fait manuellement.
- Les profils hors ligne et les arrivées spontanées ne peuvent pas scanner. Les bornes les couvrent.
- La touche remplace le scan. C'est la validation par proximité qui donne à une touche la valeur d'une présence.