Comment les bénévoles utilisent Vome, de l'inscription au premier quart

Je suis bénévole. Comment utiliser Vome ?

Aperçu

Vome est l'endroit où vous trouvez les quarts publiés par vos organisations, où vous réservez ceux qui vous intéressent et où vos heures sont enregistrées.

Les étapes ci-dessous suivent l'ordre dans lequel vous les vivrez, vous pouvez donc commencer à celle qui vous concerne.

1. Établir le lien avec une organisation

Rien d'autre ne fonctionne avant que vous soyez approuvé pour au moins une opportunité, car chaque quart appartient à une opportunité. Il y a deux chemins :

2. Compléter l'intégration, si l'organisation en utilise une

Certaines organisations vous demandent de compléter des étapes avant votre premier quart : une formation, une décharge, le téléversement d'un document. Ce n'est pas le cas partout.

Tout ce dont elles ont besoin de votre part vous arrive sous forme de séquence, où chaque étape indique quoi faire et suit son propre statut.

3. Réserver des quarts et enregistrer vos heures

C'est la partie que vous utiliserez le plus. Votre page d'accueil vous demande Que cherchez-vous à faire aujourd'hui ? et vous propose trois actions :

  • Réserver. Choisissez parmi les quarts pour lesquels vous êtes admissible.
  • Réclamer des heures. Enregistrez des heures déjà travaillées, si l'organisation le permet.
  • Voir mes quarts. Consultez tout ce que vous avez réservé.

Les étapes détaillées se trouvent dans J'ai été affecté à une opportunité. Comment réserver un quart ? et Comment réclamer des heures pour un quart passé ?

4. Rester en contact

Vome comprend une messagerie intégrée, ce qui vous permet de joindre les coordonnateurs et les autres personnes de vos quarts sans échanger de numéros de téléphone. Voir Comment utiliser les chats sur Vome ?

5. Obtenir de la reconnaissance

Compléter des défis vous rapporte des points Vome, qui vous font progresser dans une échelle de badges allant de Bronze à Platine. Voir Comment fonctionnent les réalisations Vome ?

6. En quoi cela aide-t-il l'organisation ?

Parce que coordonner des bénévoles par courriel et par feuille de calcul demande énormément de temps à quelqu'un.

Quand vous réservez vos propres quarts et que vos heures sont enregistrées au fil du temps, l'organisation consacre son temps au travail lui-même plutôt qu'à courir après les gens. Vous y gagnez aussi : vous voyez ce qui est disponible, vous gardez votre propre relevé d'heures et vous recevez des rappels avant vos quarts au lieu de compter sur votre mémoire.

7. Et mes données ?

L'architecture de Vome est conçue selon les normes de l'industrie et les exigences réglementaires. Vome est conforme aux normes HIPAA, LPRPDE, CCPA et RGPD.

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